建筑工程招标采购风险管控

建筑工程招标采购风险管控

张永帅

山东鸿诚建设项目管理有限公司 山东 临沂 276000

摘要：建筑工程招标采购是当前建筑工程建设中的重要部分，而且招标采购也是一种常规性的采购形式，常常应用于建筑工程之中。所以在当前建设工程的招标采购阶段中可能存在的风险点进行严格的梳理与管控，通过这样的方式来保障整体工程的施工质量和工程施工周期同时也可以有效地降低工程的成本，由此可以看出在项目管理的过程中招标采购工作的重要性，需要借此来确保整个项目的正常运行。本文基于此，需要从多个方面阐述建筑工程招标采购风险管控。

关键词：建筑工程；招标采购；风险管控

引言

伴随着当前经济行业的持续发展，虽然建筑行业的发展占据着较为庞大的份额，但是当前建筑行业面临的市场环境则日趋复杂，尤其是在新的政策条件之下，建筑企业所面临的竞争和生存压力则更大，因此为了实现稳中求进，需要对建筑工程中的各个环节进行严格的管控。而招标采购又是会影响到建筑工程整体施工质量和建设成本的重要环节，所以需要对此进行严格的风险管控。

1.招标文件阶段的风险管控策略

在建筑工程招标采购过程中，其风险管控也需要基于多个方面进行综合性的考量，从而对招标采购可能存在的各类风险因素进行有效地把控，所以首先需要在招标文件阶段的对其风险进行严格的把控。而在这一阶段其主要的风险则是关于供应商信用风险，因为现阶段我国绝大部分的建筑工程整体的建设规模较大，因此在工程建设中应用到大量的建筑设备和材料，因此需要选择信誉度较高的供应商进行长期合作。而且在现阶段建筑行业发展中，消费者在购买商品房屋的时候，十分重视的就是房屋建设的质量，而施工中所使用的建筑材料又对建设工程施工的作用质量有着决定性的作用。为了保障建筑企业和建筑行业的长远发展，企业在招标阶段需要选择具备良好信誉的供应商，进行合作才可能有效地避免供应商在给建筑工程供应货物的时候出现欺诈或者是故意隐瞒商品质量等行为，导致施工建筑的质量和合同执行的效果无法达到最初的标准制式合约，无法有效地履行，从而对招标人和消费者的利益都造成严重的损坏。但是在具体操作的过程中如何确定哪一家供应商的信誉更为良好，第一，还是需要在具体合作开展以前多进行信息的收集与交流，同时与行业中的其他建筑企业进行相关的交流，通过这样的方式对市场上口碑教育良好的供应商有着基本的了解。第二在合作的过程中，不仅需要对供应商有着较为严苛的要求，同时进入企业自身也需要拿出良好的合作态度，取得供应商的信任。第三，需要根据以往收集的各项资料和历史合作情况，对供应商的实际情况进行全面的评估，对于其中性较差的供应商则是不予考虑。然后再拟定具体的招标文件的时候，需要根据进入工程项目的实际需求，对供应商的相关条件系列问题做到进一步的明确，从而有效地避免供应商信誉不佳所带来的采购风险。

2.开评标阶段的风险管控策略

然后也需要在开评标阶段对可能存在的一些风险因素进行严格的管控，而在此阶段过程中需要认识到其中最为显著的影响因素就是人为因素，因为在这个阶段需要有大量的人来参与招标人、代理人、监督人、评标专家等一系列的人员参与，而且对于这些人的专业能力和职业素养都有着较高的要求，因为他们的专业能力会对开评标工作开展的实际效率和质量产生较为重大的影响。故而为了确保各项工作的顺利开展，参与开评标阶段的需要格外关注人文因素，确保这些人员都具备较高的专业知识和职业素养，才可以参与到工作之中。另外在此过程中也需要具备较高的职业道德，在工作开展的过程中可以秉持着自己的初心，不会被外在的利益所诱惑。不会被一些私利所诱惑，也只有这两台可以确保开平标工作开展的公平性和公正性。另外也需要定期对招标人、招标代理机构和供应商开展相关的培训，工作室的培训工作可以实现常态化的发展，而主要培训的内容是需要让各位参与这项工作的人员对于相关的制度有着较为明确的认识，同时也可以学习各类新的法律法规，使其各项工作的开展都可以在法律的框架之下进行严格的执行。然后在培训阶段各位工作人员也可以根据自己的相关工作经验或者是本次招标工作的实际情况，来进行相应的讨论、总结与分析，借此来进一步地让培训工作充分发挥自身的作用，使得开评标工作可以高质量地完成。当然在此过程中也需要进一步地强化管理，工作组建，专门的招标领导，小组在这一阶段落实严格的奖惩制度，必须违规行为或者是相关的工作人员去进行严格的惩处，必要时还需要用法律的武器来维护自身的合法权益，坚决的杜绝，因为人为因素的影响导致开评标阶段的工作出现不公平不合理的现象。最后在开评标阶段进一步强化其中各类的风险管控因素也需要进一步地加强资格审查的力度，确保资格审查工作可以深入发展，根据实际的情况开展相应的工作，确保其工作质量达到一个较高的水准，避免资格审查只是流于形式，无法将工程中一些扰乱开标秩序的行为进行严格的处理。由此可以看出，在开平标阶段的风险管控也是涉及多个方面，尤其是仍因素的影响，尤为突出，所以在这一阶段需要对人文艺术进行严格的管控，通过这样的方式来减少人为干涉的效果，保障招评标工作的顺利开展与进行。

3.合同阶段的风险管控

最后就进入了合同签订阶段，在合同签订以前需要根据相关的规定和时间的情况将所需要的相关条款和各类材料移送到设计部、项目部有关部门，这些部门需要对合同进行联合审核，确保所制定的采购合同符合相关的法律服务法规，同时也符合建筑企业自身的利益需求。如果发现合同中的一些签订内容和招标的现场出现了一定的差异，项目部必须及时地提出相关的异议。后就合同中的相关内容进行及时地磋商，避免因为对相关内容制定得不够明确，工程后续施工带来一定的隐患。另外在合同签订的过程中，首先需要明确货物的数量，品牌以及相关的备用方案和价格的风险系数，在合同签订的过程中需要充分地考虑到相关政策和市场因素所导致的商品价格出现的上下浮动，所以也需要就这一实际情况在合同签订中做出详细的说明，然后合同签订之后需要严格的履行合同中的各项条款。当然合同中不仅需要有项目工程建设中的关键信息，同时也需要包含整个项目的管理人员与实际的建立情况，也需要进行较为详细的交底，而且为了确保工程建设的整体质量，还需要建立动态管理措施，通过这样的方式来进一步地强化信息管理的力度，最大程度上避免因为合同签订阶段所存在的一些不全面导致其施工中断或者是延误工期，不仅会对建筑企业的信誉产生较大的影响，这也在一定程度上严重影响了业的经济效益。

而且由于建筑工程的整体规模较大，所签订的工程招标采购合同所涉及的金额较大，且经手的人员数量也较多，所以在合同签订之前仍旧需要仔细地核对合同中的各项条款，确保所签署合同和最终的审核版本是否一致，确保所签订的合同中不包含对于建筑工程所存在不利的条款。而且由于工程的项目整体规模较大，除了主合同，还有一些其他的附加条款，因此在合同签订的过程中，也需要注意检查各项附件及按照相关的标准进行了装订。由此不难看出，在合同签订这一阶段仍旧存在着较多风险因素，在合同正式签订前需要对各项条款进行重复确认，同时也需要协调公司各个部门对招标工程进行多次的复盘总结。因为当前建筑行业所面临的市场环境较为复杂，需要通过这样的方式来保障建筑企业自身的生存空间与经济效益，才可以在如此艰难的环境下得到进一步的发展。

结束语

总而言之，在项目工程建设中招标采购具有较大的风险，但是这会影响到整个工程的建设的最终质量和企业的经济效益，所以需要对建筑工程招标采购中各类的风险进行严格的管控，才可以对施工中的各个环节进行严格的控制，确保施工可以在周期内完成，在保障建筑工程施工质量的同时也可以保住施工的最终成本。

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