浅谈疫情防控档案收集与利用

浅谈疫情防控档案收集与利用

韩亮亮,苏磊

徐州华润电力有限公司，江苏 徐州 221000

摘要：新冠疫情的爆发，对社会经济发展建设以及人们的日常生活都造成了极为严重的影响，为了促进社会经济稳定发展，保证人们的生活质量，维护社会秩序的规范运行，必须对疫情进行严格控制，帮助人们建立良好的疫情防范意识，同时还要加强对疫情防控档案的收集和利用，从而为医务工作者提供更多可靠的参考资源，为做好疫情防控工作，早日消灭新冠疫情，保障人们的经济和生命安全，发挥积极的作用。本文对疫情防控档案收集与利用进行深入研究和分析，并结合实际情况，提出科学合理的建议。

关键字：疫情防控；档案；收集；利用

引言

在新冠疫情防控期间，对档案的有效收集和利用，对加强疫情防控工作，具有非常重要的现实意义，是加强疫情防控力度，解决疫情防控工作中遇到的各种问题的重要参考依据，对加速疫情攻克与研究工作，能够起到非常重要的推动作用。疫情档案中收录了疫情防控工作的全部信息，通过对疫情防控档案进行深入研究和系统分析，对深入研究疫情的发病症状，探究疫情的发病原因，具有非常重要的作用。在疫情防控工作中，根据疫情防控档案中的信息，能够为进一步加强疫情防范提供重要的支持依据，为提高疫情防范和控制水平，这对我国医疗卫生事业的整体发展，也具有极为重要的现实意义。

1 疫情防控档案重要性分析

疫情防控档案涉及疫情防控工作的方方面面，对疫情防控工作中的管理规章制度、应急处理流程、医疗机构提供的服务内容、依靠群众以及调动社会力量开展的各种疫情防控措施等等，都是疫情防控档案的主要内容。可以说，疫情防控档案对整个疫情防控过程进行了详细地记录，包括疫情防控中的临时性和长期性工作，都进行了详细记录，并收录到疫情防控档案之中，为后期相关工作，提供了非常重要的资料依据，具有极为重要的参考价值。疫情防控档案是伴随着疫情的爆发以及防控工作的系统开展而形成的，因此具有极强的政策性特征，除此之外，科学性、社会性以及多阶段性，也是疫情防控档案的主要特征之一。随着新冠疫情防控工作的系统开展，全国各级疾控部门，都需要根据实际情况建立疫情防控档案，并且在开展疫情防控工作的过程中，就能充分利用疫情防控档案中的信息，对疫情防控措施的实施效果进行科学合理的分析和总结，为积极开展疫情防控工作，不断优化疫情防控措施，提高疫情防控力度，加强疫情防控效果，提供可靠的参考依据。例如，在此时新冠疫情的防控工作中，建设临时医院成为新冠疫情防控工作中的重点内容。在设计临时医院的图纸时，就充分参考了“非典”时期小汤山医院的设计图纸，在此基础上结合实际情况，仅用了24小时就完成了新冠疫情临时防控医院的图纸设计工作，为强化疫情防控实效性，提高疫情防控水平，发挥了非常重要的作用[1]。

疫情防控档案不仅对疫情防控工作的整个过程中进行了详细记录，还对患者的具体信息也进行了详细的收录，包括患病时间、地点以及治疗过程等等。翔实的信息，为相关领域的专业针对疫情开展详细调查和研究，制定系统的防控方案和防控措施，甚至为政府定卫生政策，都提供了非常重要的参考依据，为疫情防控工作的有序开展以及防控效果的提升，起到了非常重要的支持作用。疫情防控档案还能够对疫情防控情况进行真实且全面地反映，通过对疫情防控档案进行深入研究和分析，并汇编成册并进行出版或专题展览，能够在抗击疫情的全过程中，让社会大众充分了解抗击疫情的艰辛，见抗击疫情的重要历史意义，从而起到以史为鉴、警钟长鸣的重要作用，有效提高社会大众的公共卫生安全意识，为推动我国公共卫生事业的发展进步，起到积极的作用。

2 疫情防控档案收集分析

在疫情暴发过程中，就要做好疫情档案记录和收集工作。在这一阶段，必须采用主动收集、跟踪收集以及合作收集三种措施，从而全面记录疫情暴发阶段的实际情况，提高疫情防控档案的信息价值。在收集疫情防控档案信息时，具体收集措施的实施情况如下：

首先，在应用主动收集方式收集疫情防控档案信息时，应针对疫情暴发期间，各地政府具体实现的政策措施以及和疫情相关的信息，进行全面收集，特别是各地政府发布的疫情防控措施，感染疫情的患者的详细信息，更是疫情防控档案收集的重点信息内容。在收集疫情相关信息时，必须尽可能详细地做好相关记录，尽最全面的记录疫情暴发情况以及相关人员信息，使疫情防控档案信息能够得到有效丰富，提高其信息全面性和翔实性。除此之外，各级档案部门必须针对疫情防控期间，疫情防控档案工作提出相应的要求，从而为当地政府收集相关信息，指明道路和方向[2]。

其次，在应用跟踪收集方法收集疫情防控档案信息时，应对具有价值的信息进行详细记录，这是跟踪收集方法主要思想和策略。一般来说，跟踪收集方法主要应用于抗击疫情的过程之中，是疫情防控档案得以形成的重要保障，也是将疫情防控信息进行有效收集，有效提高疫情防控档案信息价值的重要方法。

最后，在疫情防控期间，为了有效控制疫情的传播，避免交叉感染，我国提出了不聚会、不串门的号召。为了响应这一号召，加强疫情防控力度，很多单位充分利用网络平台和多媒体发布各种信息，包括疫情防控政策、要求和方法。而在疫情防控档案信息收集过程中，基于疫情防控政策的要求，无法亲临现场与或当事人接触，以获得第一手资料，此时就需要应用合作收集方法，达到获得全面且真实、详细的疫情防控信息，完成疫情防控档案信息收集工作的目的。

3 疫情防探档案利用分析

疫情防控档案具有非常重要的实践价值，通过对疫情防控档案进行全面的信息收集，并对档案信息进行科学合理的汇编，能够为医疗文化事业以及人文教育事业的发展建设，提供重要的参考依据。

首先，从医疗方面来看，充分利用疫情防控档案，能够为医疗工作人员提供更多经过实践验证的有效信息，从而为医疗工作人员更好地开展医疗工作，提供支持和帮助。如在科研、防控等方面，疫情防控档案都具有非常重要的实践价值，能够为相关工作的有效开展，提供重要的参考和指导作用。

其次，从人文角度来看，疫情防控期间广大人民群众充分团结起来，万众一心，形成了强大的凝聚力和向心力，在共同抗疫的过程中，谱写了无数感人的故事。在抗疫过程中，涌现了许多杰出的人物事迹，无数公安干警、医护人员以及志愿者，积极奔走在抗疫的第一线，这些感人的事迹，生动的人物形象，能够为影视及文学创作，提供丰富的资料。因此，在疫情防控档案信息收集工作中，对这些信息也要进行全面收集，对我国精神文化事业的发展建设，能够提供非常重要的支持作用，具有极高的实践价值[3]。

4 结束语

综上所述，在抗击新冠疫情的工作中，对疫情防控档案进行充分的收集和利用，不仅是疫情防控工作的必然要注，同时对真实反映新冠疫情防控工作全貌，提高主民群众的疫情防控意识，都具有非常重要的作用。因此，加强疫情防控档案收集和利用，是非常有必要的，对推动我国医疗事业的发展进步，提高人文情怀，加强精神文明建设，都具有非常重要的现实意义。同时，对建设中国特色社会主义，推动我国社会经济和谐、稳定发展，强加民族凝聚力和向心力建设，具有极为深远的影响。

参考文献：

[1]丛日丽.新冠疫情视角下赤峰疫情防控档案收集与利用[J].赤峰学院学报（自然科学版）,2021,37(1):115-118.

[2]韩双.抗击新冠肺炎疫情下疫情防控档案的收集与利用[J].档案管理,2020(2):56,58.

[3]徐淳.医院新冠肺炎疫情防控档案的收集与利用工作探讨——以青岛大学附属医院为例[J].山东档案,2021(1):76-77.