山东鑫安会计师事务所(普通合伙), 山东 济南 250000
摘要:企业管理工作的完成度在某种程度上决定着企业经营的好坏,财务管理工作完成的好坏对企业资金的使用状况起到决定性的作用。若企业未能做好财务管理工作,那么企业很可能会面临较大的财务风险,企业的日常经营活动将难以顺利展开。因此,加强企业财务管理工作能够帮助企业规避相关风险,对企业的可持续发展起到保障性作用。鉴于此,文章对新形势下做好企业财务管理工作的具体措施进行了研究,以供参考。
关键词:财务管理;问题分析;优化策略
1企业财务管理中存在的问题分析
1.1企业预算管理体系不合理
企业财务管理中,预算管理体系是不合或缺的组成部分,预算不合理将会导致严重财务问题,大部分企业都设有财务部门,但全面预算管理体系却没有真正落地,无法合理管控预算,导致预算效果不佳,具体体现在以下方面:第一,缺少明确预算指标,在预算规划阶段,企业往往会依据上年度实际开支情况进行设置,但部分企业在有预算基数的情况下还盲目增加预算,资金分配不灵活,导致各部门资金分配不合理,对实际业务活动开展造成影响;第二,投资较为分散,一些企业缺乏丰富市场化运营经验,当其实行多元化发展战略时,更加注重短期行为,忽略了长远战略规划,导致多元化投资与企业发展脱钩,投资也较为分散,难以发挥协同效应,虽然具有一定风险分担作用,但无法实现企业经济最大化。
1.2企业财务管理信息化不完善
企业业务往来多,资金流转频繁,财务关系较为复杂,只依靠人工操作工作效率低、出错率高,财务信息的准确性、可靠性难以保障,建立信息一体化平台或财务信息共享系统,能够在很大程度上提高财务管理效率,确保财务信息的准确性、及时性和全面性,这说明财务管理信息化建设的重要性。目前,虽然企业已经应用NC财务管理软件、ERP系统及财务管理系统,但缺少统一信息化标准,仅仅将其作为财务计算做账的工具,业务与财务之间的数据信息也无法有效共享,阻碍了企业财务管理信息化系统的改革进程。同时,财务人员长期从事财务基础工作,偏重事后监督与核算,缺乏业务分析、战略财务意识及信息化技能。在实际工作中,会出现系统操作错误或数据混乱问题,非但没有提高工作效率,反而增加了工作量,使得财务人员不满,并且财务人员自身知识结构较为单一,缺少运营、法律、管理、销售等方面知识,无法在海量的数据信息中提取和分析有用信息,为企业决策提供有力数据支持,难以实现业务发展与财务工作的一体化发展。
2企业财务管理工作的创新实施
2.1健全财务管理制度
制度是财务管理工作执行的依据和准则,新时期企业应当严格制度的制定与执行,增强各部门的责任意识。在预算制度方面,企业应将预算工作落实到各个部门,使各部门共同参与预算编制和执行,企业对各部门预算执行情况进行考评,尽量控制超预算支出。为规范责任履行,企业要细化各部门岗位职责,形成相互间的约束与制衡,加强财务内部控制,确保各项费用支出获得监督和审批。特别是在投资决策方面,企业应结合当前的发展形势,全面分析中长期的投资规划,组建投资决策小组,由领导层、财务部门、各部门负责人等共同商讨投资的可行性,降低企业投资风险。此外企业应重视资产保值增值,定期盘点资产,核对资产账面价值与实际价值,指派专人负责资产的维护保养,延长资产的使用期限。
2.2落实全面化、精细化预算管理体系
财务预算管理是一个动态化过程,需要以企业战略目标为方向,在实际执行过程中不断监督、分析和修改。以往一些企业在进行预算管理时,只是在上一年度预算基础上进行添加,难以适应企业日益复杂的资金往来及财务信息,无法帮助企业获得更多经济利益,必须加快进度,全面落实全面化、精细化预算管理,具体可从以下几方面开展:其一,企业管理人员及各工作人员应当认识到财务预算管理的重要性,促使其主动配合财务预算工作,积极提供财务信息;同时,加强过往及各部门财务数据信息分析工作,做好实地调研,结合目前企业预算管理问题,需求具体解决措施,加强财务预算管控力度。其二,要强化企业对多元发展战略的认知,实行科学合理投资,避免资金流失和浪费,加强资金管理,如严格对贷款管理,必须确保当天足额存入账户,不得以任何理由拖延;确保专款专用,严禁随意挪用或占用,做好专项资金支出、进度及使用效益管理。其三,为确保财务全面化、精细化管理有效落实,应当加强执行过程中监督管理,建立完善动态监督及预警机制,加强动态监督核查力度,如资金使用情况、收款人、付款额度、银行账户、支付流程等,尤其是金额较大的款项,充分发挥财务预警及监督作用,确保资金合理化应用;及时分析实际业务活动中财务数据,一旦发现存在较大偏离,及时分析偏离产生原因,及时作出调整。同时,还应将预算执行与绩效考核挂钩,综合考核员工目标达成情况,实施过程中行为表现等,作出奖惩,确保考核内容公平客观,对于表现优秀的部门和员工,给予相应奖励,充分激发员工工作积极性,提升工作效率和质量,从而形成积极向上的良性循环。
2.3加强信息化财务管理
在信息化办公的发展要求下,更多企业单位已经将信息化、科学化的办公模式深入至企业单位管理中的各个环节中,为现代企业管理工作带来了较大的便利条件并有效地提升了企业单位管理工作的效率和效果,是十分值得推崇和广泛运用的创新形式管理手段。在企业单位财务管理工作中,同样可以发挥信息化技术的优势,以此促进提高办公效率,增强财务管理工作效果和质量。比如:现代信息化科技市场上很多企业财务管理软件和相应的APP均已经达到十分完善的程度,针对各种行业的财务管理均十分完善及合理。相关财务管理工作人员可以依据单位实际情况将财务信息以及出入库等信息录入财务管理软件中,进而实现内部工作人员以自己身份进入财务管理系统完成相应工作的目的。信息化企业单位财务管理具有多种优势,不仅在于提升工作效率,更可以实时地在系统中查询相关销售等多项财务管理信息,这种模式不仅解决了当前企业单位财务管理中效率低的弊端问题,同时使相关管理者和企业投资人清晰的了解单位的整体情况。另外,企业单位的相关领导和决策人可以通过局域网等对单位财务情况进行详细的了解,及时并准确地掌握企业单位各方面的财务状况,以此作为基本参考数据,根据此对单位各个环节和部门进行针对性的安排和部署。因此,信息化财务管理是当前各行各业企业单位在经营过程中的必要基础条件,更是符合现代社会发展要求的主要发展途径。
结语
综上所述,在日益激烈的市场竞争中,企业要想保持市场地位,就需要提升自身的市场竞争力,让自己的经营发展形势更适合当今时代发展趋势。由于财务管理是企业运营发展中一项长期有效工作,企业所做的各项经济活动,都需要有财务部门参与,通过财务管理分析出各项经济活动中的风险因素,提升财务管理的风险控制能力,以此来保证企业能够正常运营,进一步推进企业可持续发展。
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