厂房土建施工项目合同管理风险防范及应用研究

厂房土建施工项目合同管理风险防范及应用研究

李宗霖

中建二局第四建筑工程有限公司

天津  滨海新区  300450

摘要：建设工程项目的施工就是履行合同的全过程，其合同管理包含了工程质量、进度、成本等多个环节，只有通过加强各个环节的风险管控，才能够在项目落实期间避免合同纠纷的出现，减少因合同管理出现问题而导致经济损失。因此，有必要对建设工程项目合同管理进行分析。

关键词：建设工程项目；合同管理；合同风险管控

引言

建设工程项目的施工具有规模较大、施工周期长、施工技术复杂且成本投入高的特点，同时也容易受到内部、外部环境因素影响而使得其施工质量难以得到更好的控制。而对于建设工程项目而言，在受到多种内外部因素影响时，难免会延长合同的执行时间，甚至无法按照合同约定期限完工，这就意味着会在一定程度上给承包方和发包方造成经济损失，质量无法保证的同时，也影响了企业的信誉。为此，建设单位、施工单位必须加强对建设工程合同的管理和风险的严格控制，构建出健全的合同管理风险预防机制，做好合同管理和风险预防工作，降低建设工程合同管理风险。

1建设工程合同管理的重要性

1)合法保障合同双方的利益建设工程项目投资较大，每一个单位都希望获得最大的利润，而合同关系着合同双方的利益，施工单位根据合同来完成相应的施工任务，而建设单位根据合同上对施工质量、进度、安全等方面的约定来检验施工单位完成的工程量，然后按期支付打款，当互有异议时，合同又可作为纠纷解决的依据来公平、公正地解决矛盾。如果没有合同作为判断的依据，仅凭合作关系双双口头约定，那么无法准确追责，特别是在经济问题和行政责任上容易出现推诿，给工程建设管理带来相当大的麻烦，双方的利益与权力更无法保障。2)确保建设工程顺利进行建设工程建设需要有大量的物质基础，其中人工和材料占据相当大的比例，并且这些生产要素与项目要求的工期、质量等互有关联，因此按照建设单位、承包单位双方的要求，在合同中会在工程质量、工期、维保、施工技术、安全生产等方面进行严格的规定，而施工单位会根据施工合同要求投入相应的资源，合理编制施工方案和进度控制计划、施工管理制度等，因此需要在整个阶段认真做好合同管理，确保其能指引和监督建设工程项目的进行，有效协助控制施工质量、安全和进度。

2建设工程项目合同管理及风险防范分析

2.1在合同签订的过程中要规范和合法

（1）需要大力推行合同的示范文本大力推行合同的示范文本，对合同的表述形式进行规范，让我国的建设工程合同体系得到有效建立和完善，以此来保证双方利益的合法化。（2）重视合同的谈判工作合同的谈判是合同管理过程中一个重要的组成部分，在合同的制定过程中起着非常重要的作用，通过合同的谈判，不仅能对合同的主要内容和目的进行规定，还能让双方的职责范围得到有效的限制。合同的谈判需要遵守平等和合法的原则，彼此之间相互合作，让利益之和最大化。另外，还要充分运用法律原则，让合同中的内容条款符合国家的法律法规，质量的等级要达到国家的标准，在工期的制定上符合国家的工期计划，与此同时，还要满足工程造价控制的需求。（3）规范合同的签订和执行所有涉及工程的工期、计价和工程款的违约条款，以及各自需要承担的经济责任等，都需要进行明确的约定，并且填写清楚，用词方面也要准确，不可用词模糊不清，以避免经济纠纷的出现。合同签订后，在合同的执行期内一定要按照双方所签字的条款来执行相关工作，并根据实际情况，对存在问题的一些合同条款依法进行修改和补充。

2.2合同实施阶段管理

当合同生效以后，合同主办人需要对合同进度进行监督管理，确保合同能够在约定日期中完成合约内容。在履行合同的过程中，如果发现合同中存在遗漏、需要增补的内容，或者对方存在合同履行不到位等问题，则合同主办人需要在期限内进行通知或对异议进行答复，并及时向财务以及其他部门进行汇报。如果在合同履行的过程中发现对方存在违约的问题，则主办人可以利用法律救济避免出现超时的情况。若因为对方违约而导致企业出现实际亏损，则需要及时收集资料并向法务、财务部门汇报，如果履约期间对方失去履约能力，就必须在第一时间终止合同，避免合同风险的进一步扩大。若出现合同纠纷，则相关部门要及时收集材料，并提出具有针对性的纠纷解决方式。当合同纠纷无法通过协商的方式达成一致，就需要聘请专业老师介入进行合约仲裁与诉讼。除此之外，在合同变更、修改时，需要严格按照程序进行补充协议的签订，而合约、财务部门则要对合同有可能出现的风险进行评估并提出书面意见，当合同履行结束后，则要如实填写反馈表并进行备案。

3项目合同管理与风险控制研究

3.1完善合同管理机构与责任分工管理

工程项目的合同能够涉及企业的多个部门，只有完善企业的合同管理机构并明确责任分工，才能够使合同管理质量得到保证。在企业中，合同管理机构可以由综合办公室、财务等多个部门共同组建。其中综合办公室能够完善合同管理制度，并对合同的执行进行监管。而商务合约部则可以负责合同内容的前期调查、谈判等工作。财务部门可以针对合约内容进行款项结算，避免出现违反约定的财务支出。除此之外，技术部门则能够履行合同，行使合同中的各项权利与义务。在完善企业合同管理机构时，必须专门组建领导工作小组以及责任制度，确保合同管理机构能够明确分工，发挥出应有的作用。

3.2合同风险转移方式

为防范和规避施工合同法律风险，尤其是对无法预计法律风险预防，应采用风险转移方式，采用联营方式或者分包方式将建设中可能存在的风险转移，联营体形式法律风险由总承包商和下面的分承包商共同承担，分包方能够将部分合同法律风险转移给下属分包单位。增加索赔条款，做好工程索赔前提，签订施工合同时，承包方应对合同权限、程序、期限等内容进行专项设定，为工程索赔提供可靠依据，降低工程索赔风险造成的损失，增加工程项目收益。企业要购买工程保险，能够有效将合同风险转移给第三方，从而保障企业的经济效益。

3.3提升合同管理人员素质水平

为了减少合同管理中存在的问题，必须从根源抓起，做好对合同管理人员的管理。首先，需提升合同管理人员的管理意识。组织对相关人员进行培训，使其认识到合同管理的重要性和具体意义，提升其管理意识。同时，要与时俱进，定期组织经验交流活动，不断提升合同管理人员的素质技能，保证其专业技能不滞后。其次，需严格设立合同管理人员聘用门槛，根据职位需求招聘专业素质过关、经验技能符合要求的人员来进行合同管理。最后，要制定合理的奖惩管理制度，评定合同管理人员的工作业绩，督促相关人员自主提升素质，培养其责任心，提升合同管理的整体效果。

结语

总而言之，在实际的工程项目中，施工方一定要增加对于相关法律法规的认识和了解，同时对于合约的履行情况需要加大监控力度，对于风险的发生具有预测能力。不论是制度方面还是管理方面，都应该提升防范意识，这样才能进一步降低建筑工程分包合同中法律风险的产生。

参考文献

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