企业采购管理优化策略

 企业采购管理优化策略

纪希成

湖南南方通用航空发动机有限公司 湖南省株洲市 412002

摘要：成本作为企业利润的最重要因素之一，而构成成本因素当中采购环节应该是企业生产经营活动的第一环节。而采购成本是企业生存和发展最重要的根本。供应商管理上应该摒弃从前的熟人理论，利用科学的供应商管理方法进行管理。文章从物资采购管理的制定采购计划、优选采购方式、完善约束机制等入手，查找问题和不足，就如何改进、加强企业物资采购管理进行探索，以期达到抛砖引玉之目的。

关键词：采购成本；采购管理；供应商

　随着企业的发展和经济的发展，企业之间的竞争越来越大，在竞争中控制企业自身的采购成本对于市场竞争有很大的优势。许多企业在市场和技术上已经达到瓶颈，唯有通过降本增效的方式让企业更加具有竞争力，而降本增效中的降本即为控制成本，而做好控制成本是未来市场竞争的重要因素，而采购管理是控制成本最关键的问题之一。

越来越多的企业认识到采购管理已经不仅仅是一般性的工作，成熟的采购管理是提高企业利润最大化的基本利益源泉之一。企业生产与经营活动的第一阶段就是采购管理作，采购管理对提高企业的生存空间及改善企业的发展发挥着非常重要的作用。采购是企业的基础，影响着企业的日常运营。采购管理的科学合理性，不仅可以降低采购成本，还可以节约运营成本，提高资产的使用效率。采购管理不是成立一个采购部确定一个岗位职责就可以的解决的，惟有每个员工都发挥作用从而把采购的每个流程、每个步骤都做好，才可以使采购管理充分发挥它真正的作用、体现它的价值。强化企业采购管理是企业降本增效的主要环节，也是保障产品质量的关键手段，更是改善公司发展的基础前提，是加强企业核心竞争力的关键途径。

1周密制定物资费用项目和物资采购计划

物资采购是通过编制物资费用项目和物资采购计划来进行的。各需求部门根据公司下达物资费用项目进行物资采购。物资费用项目在设置时，必须从全体员工利益出发，不仅要从相关部门出发，自下而上的进行，还要联合计划、技术等部门，积极配合完成。此外，在物资费用制定环节，必须充分考虑到企业内物资消耗统计数据信息，展开深入研究，然后还要考虑到计划时期内生产条件、市场环境方面的变化,经过认真计算后,才能制定物资费用项目的大概金额。根据制定物资费用项目进行申报物资采购计划，申报采购计划时应有清晰，准确、行内标准物料编码，物料编码应有市场预估的金额，根据物资需求计划费用项目的金额进行分级审批。

2积极实行多种采购方式相结合

2.1常规采购

按照企业管理制度的要求，对于采购物资的规格、标准统一、价格波动不大且预算金额不超过20万元的情况，通过询比价方法采购。采购人员对行业信息有足够的了解，掌握全部的资源，对价格波动有较高的敏感性，并遵守管理制度，择优采购。询比价采购方法是企业采购的重要方式之一，有较为完善的采购流程以及标准。

2.2招标采购

招标采购是市场经济中的一种竞争采购。依据《中华人民共和国招投标法》以及本公司自身实际情况，制定了招投标管理办法。近几年来，公司新建工程、技改、检修项目设备及常用大宗材料等物资采购基本上实行的是公开招标采购,收效甚佳。

2.3定点采购

分析确定产品的质量、价格以及收受等要素，选择一家或者几家供应单位，同时和定点供应商签订采购合同，再依据合同进行物资产品的供应。这种方式可以保护供需双方的合法利益，中间环节较少，价格也趋于合理，供应时间也在合理的范围内；在库存管理中，应减少库存积压，提高物资利用率，降低资金占用比例，按照合同规定结算采购款项，对企业的经营和发展产生积极的作用。

2.4单一来源清单式采购

近两年在总结公司投产以来采购经验的基础上，本公司启动全厂设备单一来源采购清单制管理工作，通过前期的准备、调研工作，最终制定《关于物资类单一来源采购清单》相关制度，形成了单一来源清单模式采购方式。从而达到单一来源采购规范操作、提高工作效率、控制采购成本、确保从业安全。

3建立合理的采购管理约束机制

3.1以明确职责为前提

采购部门根据工作需要编制相应的管理机制，确定人员的权利和义务，每项工作都处于监控管理范围内，并做好日常采购环节的监督与管控工作，才能提高采购工作效率和质量。招标、询价、验收、结算等环节，是相互独立存在的，不能有任何干扰因素。由此可见，各个部门做好的自己的本质工作，落实到工作实践中，才能规避采购环节发生的腐败问题，保持廉洁性，也能给企业提供足量、合格的物资产品。

3.2以选贤任能为保障

一是采购部门工作中，应落实定期不定向轮换岗位工作机制，这样可以让采购管理人员突破以往固定思维的限制，创新工作理念，有效的降低采购成本。二是适当减少采购管理人员工作量，减小劳动强度，促进采购成本降低，实现经济效益提升。三是可以有效地防止出现物资采购管理领域出现“老油条”、“老资格”的现象，防止慵懒散、为官不为等歪风侵袭，进一步营造廉政勤政的干事氛围。

3.3以制度建设为抓手

采购管理必须以制度建设为准绳，用制度教育人、以制度管理人、以制度约束人。此外，要加强对采购管理相关的政策法律法规的学习，定期开展教育培训，提高采购相关人员的专业能力。

3.4以责任追究为关键

企业制度中进行廉政制度建设，尤其是采购奖惩制度。确定采购人员的工作责任，增大绩效考核的力度，采购人员具备廉洁意识。采购工作严格遵循管理制度进行，创新采购管理工作模式，对于采购成本低、产品质量合格的情况，给予必要的物质和精神奖励，对失职或者采购不到位的情况，应对相关责任人追责。建设监督管理机制，落实监督部门与群众监督结合起来，提高监督管理效果，规避不良采购行为。

4搭建电子采购平台信息系统

电子采购平台是一个公平、公正、公开的互联网采购管理平台，设置高效、快捷的采购程序，保障企业内采购链高速运行，保持供需双方的有效合作，形成稳定的关系。从需求申请到款项阶段，实现一体化建设，工作高效开展，实现采购全过程公开、透明、公平的商业平台，做到“业务公开、过程受控、全程记录、永久追溯”的阳光采购。该电子采购平台系统能够实现联查功能、项目资金关联、查询归档、库存控制等功能，大大提高工作准确性和效率。

5结语

综上所述，物资采购管理对企业高质量可持续发展具有至关重要的意义，同时鉴于物资采购管理具有较强的专业性、复杂性和繁琐性。因此，在物资采购管理中要注意周密制定物资费用项目和物资采购计划、积极实行多种采购方式相结合、建立合理的采购管理约束机制、搭建电子采购平台信息系统等，并与时俱进地加强信息化建设、采购人员培训、创新采购方式、优化采购管理。

参考文献

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[2]张宓. 基于供应链视角的企业采购成本控制优化策略研究[J]. 企业改革与管理, 2022(3):3.

[3]葛春雷. 电力企业集中采购运输管理策略优化研究[J]. 中国储运, 2022(1):107-108.