通信工程项目中信息管理系统技术的应用分析

通信工程项目中信息管理系统技术的应用分析

龙翔

中国民用航空西北地区空中交通管理局，陕西西安，710000

摘要：通信工程是经济社会发展的基础性工程。城镇化与工业化发展中，通信工程项目数量逐渐增加、规模不断扩大，对通信工程质量提出更要要求。信息化管理技术课整合各项现代技术手段，辅助通信工程数据信息收集、整理与分析，可显著提高项目管理与运作的效率和质量，并具有更好的安全性。其中，具体划分为多个模块，推进技术操纵科学化、精细化与集约化发展，具有重要意义。因此，文章立足问题，提出几点建议，以备后续参考。

关键词：通信工程项目；信息管理系统；技术应用

引言

现代通信工程建设中，得利于各项先进技术发展，基本向着信息化、网络化方向迈进。同时，社会整体技术革新背景下，同样实现了信息渠道等多方面的整体性运用。如此一来，通信工程项目管理操作可具有更好的技术效果，达到更理想的精细化、集约化程度。其中，从具体项目实施要求来看，基本包括了设计、资源调配、需求管理和理想管理等多个板块，有效实现了项目管理与系统管理的结合，具有重要意义。文章以此为前提，进行如下讨论。

一、通信工程项目管理中信息系统操作存在的问题

（一）体制机制不健全

目前通信工程项目中尚未形成全面的信息系统建设，普遍缺乏科学化与全面化的操作管理机制。其中，在制度、综合管理等方面更表现出诸多漏洞和潜在风险。同时，由于管理措施精细化程度不足，在面对职责等问题时多表现为含糊不清，实际出现问题后，难以对问题进行及时处理。

其次，部分主体人员普遍缺乏责任心，未能准确认识当前的市场环境，未能详细分析企业真实的经营发展情况，缺乏对项目工作的质量的总体性考量。由此而引发的常见问题，包括但不限于技术问题、选材问题、设备质量问题。一方面加剧了项目管理中的漏洞；另一方面也间接扩大了企业的成本支出[1]。

（二）整体管理不完善

通信工程建设管理中，信息化管理系统建设有助于提高项目管理与服务质量。但是，如果在系统建立中未能够形成全面化的质量控制机制，这就很容易导致实操中出现信息化操作的脱节问题，显著系统功能发挥。

目前，部分通信工程信息化管理系统建设，未能够形成对项目质量管理的统一认知，导致现有管理体制完善性不足，在实操中容易产生一系列的恶性循环。如实操中材料数据把握不准确、程序落实不严谨等问题，都常有发生。此外，从参与项目的各方主体来看，包括设计方、施工方、监理方和业主方等，也未能够在达成统一共识的基础上形成更为规范的制度体系。因此，受到以上问题的影响，这就同时连带出了通信工程中的质量问题和成本问题，不利于通信工程的持续性发展。

（三）细节管理不到位

通信工程项目信息化系统管理中，一般会反映出诸多细节问题。需要在系统建立中形成更为全面、更为完善的管理体制，一方面要关注管理中的技术应用和应用成本；另一方面也要在宏观视角下审视好项目在设计、决策和施工等多个环节中存在的问题，提供需求得以满足的基本条件。

但是从目前实际情况来看，通信工程项目管理的精细化程度仍然有待提高，尤其是以上三个环节管理中，未能够形成详细的分析报告，不足以支撑企业后续的各项工作。在企业投资过程中，更普遍存在盲目性，从而额外增加了企业的造价，导致项目投资控制流于形式[2]。

二、通信工程项目管理中信息系统的技术操作

（一）系统主要接口的运用分析

通信工程项目信息管理系统技术应用中，重点要求做好主要接口的设计，在设计中始终遵循科学发展的原则。其中，需格外关注结构运营时的整体性能，需从多个角度展开切入，保证结构接口能够与信息化达到完全的路径吻合效果。对主要的系统接口进行分析，包括但不限于以下几个方面，即设计平台接口、客户响应系统接口、制图软件接口等。实际设计中表现如下：

第一，设计平台接口。设计平台接口应用中，主要以设计员为主体，由设计员形成与项目上级的联系，对上级部门传递的设计任务进行接收，之后通过对任务分析，可提取出任务中表现出的客户需求，然后使用对应软件完成相关数据信息操作，并将完成操作的数据信息最终上传至系统内容，可由各个岗位进行查询利用。另外，从施工企业角度来看，同样可借助此模式，在电子接口的载体作用下完成编制结算结果到项目管理系统中的传递；

第二，制图软件接口。制图软件接口应用中主要安排专业化设计人员进行项目专业化图纸制作。其中，管理系统中可以对图纸绘制用软件进行调取，并在完成图纸绘制后，一并将图纸内容到管理系统中进行传递，之后可由各个岗位和部门结合自身需求进行提取查询；

第三，OA系统。OA系统应用中主要可产生大量数据信息，包括常见的生产数据信息、决策数据信息和办公数据信息，然后针对以上多种数据信息进行有效转化，在完成转化后可以达到资源共享的效果，这就在客观上降低了传统作业模式下过多投入审核作业中的劳动量；

第四，客户响应系统接口。客户响应系统接口的作用主要是与客户建立联系，之后对客户的反馈进行收集整理，形成具备清晰业务需求的数据。系统应用中，有效避免了重复性的录入，并能够针对通信工程项目中涉及的竣工等环节信息进行及时地反馈，具有重要意义

[3]。

（二）项目管理信息化系统的综合运用

第一，优化项目计划管理。其中，可导入WBS模板，对项目的工作范围进行自动生成与分解，然后结合项目特点分析的结果对WBS的结构进行修正。之后，可相应地建立资源、网络等技术，形成对项目全部生命周期的把控；

第二，优化流程管理。信息管理系统技术应用中使项目的流程管理变得更加灵活，更加主动。包括自动化的工单派发、人员代办工作管理，对后续工作进行自动提示，保证了工作有序性和稳定性[4]。

（三）合同化管理手段的综合运用

通信工程项目信息管理系统建设中一般要求系统可以把握好项目中的各项关键要素，包括但不限于合同要素、进度要素、质量要素、财务要素等，这也是系统建设的主线。之后，信息管理系统可通过对以上要素进行分析的方式进行工程量清单投价。

其次，在管理中要求重视工程变更问题，重点计算好当出现工程变更后，各项变更可能给工程项目投资带来的影响，并结合项目在功能、效益等方面的具体需求来最终确定是否要进行变更，如此可有效降低工程中的成本支出[5]。

结束语

综上所述，通信工程作为现代经济社会的基础性工程，具有内容复杂、数据信息数量庞大等特点。辅助应用信息管理系统技术，可打通传统通信工程管理的多项渠道，加速信息整合与资源配置，提高通信工程管理的现代化、集约化和精细化程度，具有重要意义。文章从系统主要接口运用、合同化管理等角度切入，在实践中取得良好效果，值得被进一步推广和应用。

参考文献：

[1] 罗宇文. 分析通信工程项目中信息管理系统的技术操作[J]. 广东科技, 2013, 22(8):39-40.

[2] 肖庆. 分析通信工程项目中信息管理系统的技术操作[J]. 建材发展导向, 2017, 15(3):2.

[3] 胡岩松. 计算机通信技术在信息管理系统中的应用分析[J]. 通讯世界, 2017(23):2.

[4] 李宇. 通信工程项目管理中系统化、集成化实现的路径分析[J]. 电子元器件与信息技术, 2018, 000(008):118-120.

[5] 宝音敖. 计算机通信技术在信息管理系统中的应用分析[J]. 新丝路：中旬, 2019(10):1.

作者简介：

龙翔，(1989.4--)男，汉族，陕西西安人，硕士，工程师。