浅议烟草行业现代物流管理系统

浅议烟草行业现代物流管理系统

许志兵

河南中烟工业有限责任公司黄金叶生产制造中心 河南 郑州 450000

摘要：随着我国烟草的迅速发展，企业面临的竞争和压力也日益增大，发展现代烟草企业的物流管理已经成为当前烟草工业亟待解决的问题。从整个烟草工业的角度与实施的角度上，对我国烟草企业的现代物流管理进行初步的探讨，认为只有运用现代物流思想对我国烟草工业进行物流引导，企业才能发展壮大。基于此，下文就烟草行业现代物流系统进行分析。

关键词：烟草；现代物流管理；管理系统

我国是全球最大的烟草生产和消费国家，其产品的生、产、发、销、储运、价格等业务都是统一的。以往，由于我国的非WTO成员国地位以及国家产业的管制，使得烟草企业可以采取“行政垄断”的方式，建立更高的法律障碍，以防止外资企业进入国内的竞争。然而，随着中国加入WTO后，世界范围内的经济整合已经是势在必行，过去支持烟草工业发展的某些大环境已经不复存在或者已经产生了重大改变，而国际卷烟企业也将面对来自海外的竞争和挑战。因此及时建立现代物流管理系统极为重要。

一、现代物流管理的概述

现代物流是随着我国物流业的发展而产生的一个全新的观念，它将推动传统物流业的发展。而在传统的物流中，则是货物在时间和空间上的移动。以克服地域和时间上的差异，以满足商品的需求和需求，则促使现代物流系统脱颖而出。传统的物流包括包装，加工，运输，配送等[1]。现代物流是一种以策划、采购、运输、仓储、包装和配送为一体的综合服务。也可以认为是一个高效的后勤系统，把货物按照预期的数量、预定的方式、预定的时间、到达预定的地方，把传统的物流业扩展到两头，通过最优的途径，从而达到物料的管理和流动。

二、烟草行业物流面临的问题

加强烟草营销网络的建设、经营管理的规范化、顾客的服务、建立“我主导、我负责”的营销体系，是一种有效的解决办法。在这场金融风暴面前，原经贸部提出，要从发展连锁经营、物流配送、电商等方面着手，加快实现流通的现代化，以应对全球经济一体化的严峻形势，加大国内需求，促进国民经济持续健康发展[2]。为此，全国烟草公司积极开展“全面访销”活动，并实施现代化物流经营模式。当前，国内各大烟草企业纷纷响应政府的要求，开展物流配送管理、电子商务等管理工作。无论是经营模式还是经营方式，都发生前所未有的变化。但是，由于传统的经营方式具有较强的连续性，使得企业信息化工作的开展出现了许多问题，其中包括：企业信息系统没有能够很好地体现出企业的特点和经营需求；根据国际技术发展动向，建立一个规模庞大的现代化的物流管理系统，以最小的代价获取最大的利润，形成符合未来市场需求的产、供、销系统，已是许多烟草公司面对21世纪做出的战略选择。而现代物流业的迅速发展，对现有的工商业经营方式也造成了很大的冲击和影响，因此，物流企业的发展已经是企业整体竞争力的重要指标。因此，实施现代化的物流体制、建设和销售网络，建立现代的物流管理制度，既是当前烟草行业发展的需要，也是当前烟草行业信息化发展的一个重要标志。

三、烟草现代物流管理系统概述

烟草物流管理系统是建立在烟草销售网络数据和营销数据基础上的一种管理信息系统，它包括：经济运行信息系统、户籍管理信息系统、访销信息系统、配送信息系统、稽查信息系统、车辆运行监控系统六个子系统构成。该系统将地理信息系统、 GPS、无线通信、计算机技术等技术有机结合，通过可视化的技术，直观地描述具有地域属性、分布、趋势性和与空间定位相关的访销、配送、稽查、经济运行等信息，以及由众多变动频繁的烟草销售点组成的动态销售网络，对配送车辆进行合理的监控与调度[3]。

通过了解面、点等区域的销售情况，多采用直方图和饼式图表示；分布特征的信息以点图为主；用梯度填充法表示有面的趋向信息；采用动力学曲线表示工艺信息；用线性图表示与空间距离有关的信息，例如，电子寻根；对汽车进行跟踪和相关的资料。管理系统是集访销、配送、稽查、结算、进销存等功能于一体的综合性管理信息系统，由六个子系统构成：访销管理系统、配送管理系统、销存管理系统、稽查管理系统、领导查询系统、系统维护管理系统六大子系统，该系统利用 Ic卡作为用户的基本信息，利用 POS机、移动收款机对客户需求、市场检查、送货、结算等信息进行实时的采集与传递，实现信息的自动传递[4]。仓储及后勤管理系统是为公司未来的后勤保障，为公司目前及未来的经营提供资讯管理服务。该系统为现有渠道的仓储管理和流通行业提供了支撑，为客户更快捷、更优质的后勤服务

三、加强烟草现代物流管理措施

（一）建立统一信息平台

    信息化是现代物流业发展的一个关键环节，该系统可为相关单位提供即时的数据和信息，并在最短时间内，处理各类操作问题。对烟草产业而言，信息网是将烟草生产厂家、销售商和终端消费者联系起来的重要环节。构建了一个烟草企业的供应链信息网，对整个生产过程进行实时跟踪，通过有效控制和进行全过程的监控，减少时间和劳动力，为公司创造了更好的收益。但是，各省份实行的标准并不一致，使得各地的信息沟通变得十分艰难，所以，在全国范围内，构建一个烟草产业的信息共享系统十分重要。该平台将建立各省烟草生产企业、销售企业和终端等各个子系统，实现不同省市、不同企业之间的信息交流与分享。

（二）建立统一的烟草行业信息系统

    不同的公司所生产的烟草牌子也不尽相同，而企业的经营方式也不尽相同。所以，不同的烟草公司信息化程度不同，造成不同的企业间的数据无法进行有效的交流。所以要构建烟草企业的一个一体化的信息化体系，将不同的企业的信息化管理整合到一个整体的信息体系之下。在新的信息体系的研制过程中，要遵循前面提到的统一的烟草工业信息化平台的要求。同时，在烟草生产企业、销售企业和消费者之间，构建了一个电子销售的网络，通过电子交易实现现金的流动。这可以降低成本，提高效率

（三）充分利用物流信息技术

    在烟草工业中，物流信息化是实现现代物流的一个关键手段。目前，我国的烟草产业还存在物流信息技术落后、信息技术支持力度不够、物流信息技术应用不足等问题，导致整个烟草企业的物流信息支持功能未能得到充分的利用。所以，企业要根据自己的具体条件，选择适合自己的物流信息化技术，以达到最佳的利用效率。当公司自行开发和引入资讯科技。要根据公司的实际情况和经营情况而定。与此同时，也不能盲目地引入国外的价格高昂的资讯，因为它们都是针对国外的烟草工业而制定的，未必适合本国。所以，我们的抉择应当是最恰当的，而非最佳，以保证烟草公司物流正常管理。

结束语：

    综上所述，现代物流管理系统建立对于烟草行业来说有着极其重要意义，不仅可以促进烟草公司物流管理效率提高，还能够保证管理水平，增强员工业务水平，为烟草行业带来更高效益，应用前景广阔。

参考文献：

[1]谌亮, 桂寿平.集成TRIZ的精益物流管理模式在烟草商业系统应用研究[J].中国烟草学报,2018,24(01):86-92.

[2]叶为全, 庄镇泉,方兆本.基于烟草行业整体架构的现代物流体系的规划与设计[J].中国烟草学报,2009,15(04):65-71.

[3]张程.基于信息化的荆门烟草现代物流管理平台及发展模式研究[J].中国科技信息,2014(06):240-242.

[4]黄大雷,杨硕.现代智能物流管理的创新实践——郑州烟草智能安全运输管理系统[J].中国物流与采购,2011(23):46-47.

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