医院档案信息化管理现状及策略

医院档案信息化管理现状及策略

薛峰

湖北省恩施市中心医院宣传科，湖北 恩施 445000

【摘要】随着社会的发展，信息技术不断应用于各个领域以支持我国产业化的改革。医院信息化建设是医院发展的关键，同时也是最为主要的发展方向。许多医院都创建了基本的信息化管理部门，旨在为医院的信息化建设服务。档案是医院工作的重要组成部分，其中不仅记录了各级工作人员的工作，还包含患者及其治疗的信息，为工作和研究提供了重要支持。由于纸质档案数量巨大，医院档案管理需要寻找新的方向，将信息化管理应用于其中可以更好地实现自动化。

【关键词】医院档案；信息化管理；现状；措施

由于医院信息系统在各科室管理中被广泛应用，对相关部门的发展起到了有效支持作用。然而，在我国大多数医院的档案信息化发展相对滞后，严重阻碍了医院档案的利用。因此，相关部门应加强医院档案的信息化管理，以促进医院管理的不断发展。

一、医院档案管理现状

（一）管理手段过于陈旧

基于现阶段的医院档案管理，很多档案管理的手段是比较陈旧的。我国近几年来的信息技术发展水平较快，也在一定程度上加大了对于信息资源质量的重视程度。在实际档案管理的过程中，虽然能够在整体上提高管理水平，但是仍然会忽视对信息资源质量管理手段的更新。因此，就需要重视这一问题。当前大部分的档案信息资源管理部门在工作的过程中仍然使用比较陈旧的传统工作方式，使得工作效率难以得到有效提高。与此同时，没有及时、快速地更新一些信息基础处理设备，导致在信息处理的过程中无法正常运行，存在比较明显的卡顿现象，难以实现基本的信息处理过程[1]。

（二）信息资源管理体系不规范

很多医院在日常档案管理的过程中会缺乏一个比较完善的管理制度体系建设。因此，也就使得各部门在管理的过程中无法得到有效的沟通和交流。与此同时，在工作的过程中很多工作人员缺乏责任心。主观意识比较强，不会从事件整体角度出发来针对医院的管理体系制定合适的解决对策，难以实现长远发展规划的落实。体系存在漏洞和滞后性，无法给工作人员以约束，导致工作人员在工作的过程中十分闲散，效率较低。

（三）档案质量管理工作人员专业素质较低

档案管理工作对其从业人员的专业技能要求较高，不仅仅要求从业人员具备专业理论知识和专业技能，而且要具备较强的计算机应用能力。但是，大多数医院档案管理工作人员普遍存在素质不强的现象，没有经过专业化的信息技术培训和学习，甚至年纪过大，缺乏对新鲜事物的接受能力，无法熟练的使用信息软件和计算机技术，所以在短时间内无法熟练的运用各种信息的录入与查询技巧，影响了信息资源管理工作效果的提升。其次，受传统劳动保障档案管理工作的影响，一些档案管理工作人员虽然具有一定的工作经验和知识，但是在计算机应用上仍然停留在简单的操作上，缺乏对计算机和信息系统的深层次的了解和运用[2]。

二、医院档案信息化管理措施

（一）加强信息安全管理

医院要增强档案管理工作人员的信息安全意识，培养其责任意识，同时制定相关的管理规章制度，对相关工作人员进行约束，提高档案信息管理的安全性。其次招商引资信息部门也可以定期引进专业的人才来对档案管理的硬件软件设备进行检查，发现软硬件系统出现安全问题就要及时的进行更换或者是维修，保障硬件软件设备的正常运行，实现档案信息的安全管理。一是，促进对内交流。当下很多单位在在进行档案管理的过程中，缺乏信息化管理，导致很多部门在沟通的过程中存在一定的问题，这不仅仅会直接降低档案管理的工作效率，同时也不能够深入挖掘档案管理的有效性。此外，作为档案管理部门还应建立科学有效的激励机制，鼓励员工参与档案建设过程，提高资源利用效率，确保档案管理质量。

（二）医院档案管理创新

根据程序性和科学性原则有序地完成医院档案的收集、归档和整理。特别是一些档案资料比较分散，需要对相应的档案收集系统进行管理，实现分级动态管理。此外，也应当结合以当前先进的物联网、云计算、大数据技术进行信息化的建设，充分将纸质管理、电子化管理结合，提高专题档案管理的安全性。当下全局数字档案建设取得阶段性成效，逐步实现了各科室档案信息系统整合和资源共享，为医院高质量发展做出了积极贡献。作为档案管理工作人员，需要搭建档案信息平台，这样各部门可以更快地获取档案中有价值的信息。在档案改革的背景下，确保档案的正确使用，最终实现档案的规范化管理{3。

（三）遵守规则，加快推进

对于医院档案管理存在的问题，应充分考虑法律法规、技术进步、潜在风险、人员素质等因素，确保纸张文件和电子文件的互补性，实现长期共存。电子文件的建设要遵守相关法律法规，建立完善的安全机制，切实保护广大人民群众的根本利益，确保各种数据和信息得到有效保护。对于价值较高的档案数据，使用单个存储介质是不安全的。可以将硬盘驱动器、光盘驱动器、网络驱动器等各种存储方式结合起来，用于降低潜在安全风险并确保电子文件的长期有效性。加强安全防护结构，设置防火墙，形成有效安全屏障。建立网络入侵者检测防御系统和网关病毒防御系统，加强各种数据检测，防止病毒渗透和传播。在电子文件的存储和使用方面，必须进一步加快标准化的建设，对不同的存储格式执行统一标准，保证存储容量和质量满足使用要求，避免格式不一致的问题。在分类和排序中有效识别数据的价值，并突出显示有效的关键字，以便快速搜索。为了达到最佳效果，我们需要应用多种回收方法

[4]。垃圾数据的处理也很重要，它不仅会占用存储区域，还会破坏恢复结果。为了确保系统的运行速度和安全性，有必要对垃圾进行分层排序。

结束语：

综上所述，在现阶段医院管理开展的过程中，我们需要意识到传统档案管理中存在的问题。通过将信息化的管理方式融入档案管理过程中，推动医院档案管理的完善，提高医院服务效率和质量。

参考文献：

[1]林晓丽.医院档案信息化管理现状及策略[J].办公室业务,2022(7):95-97.

[2]高玉峰.大数据背景下医院档案信息化管理研究[J].中国科技投资,2021(20):176,182.

[3]郝钰丹.公立医院档案信息化管理创新发展研究[J].办公室业务,2021(3):93-94.

[4]程康月.浅谈医院档案信息化管理[J].法制博览,2019(14):289.