大型集团化企业电梯集中采购实施方案探讨

大型集团化企业电梯集中采购实施方案探讨

陈,平

中航国际供应链科技有限公司  上海  200092

摘要： “十四五”时期，国内外经济发展形势复杂多变，加之新冠肺炎疫情影响，企业之间的竞争日趋激烈。电梯作为企业建安项目所须物资，其投入在固定资产投资中占比很大，推行电梯集中采购，不仅使企业降低采购成本，也是保障项目品质、获得竞争优势的有力保障，在企业生存发展过程中发挥着至关重要的作用。本文以大型集团化企业实施电梯集中采购为例，对电梯集中采购的背景情况、总体思路及实施方案进行了详细的探讨，为其他企业实施电梯集中采购，或者工业类物资集中采购提供参考。

关键词：大型集团化企业；电梯；集中采购

一、大型集团化企业推行电梯集中采购实施的背景

（一）企业转型发展的要求

随着社会主义市场经济的快速发展，中国企业也在不断发展壮大，很多企业已成长为大型集团化企业并进入稳定发展期。为防止企业过早进入衰退期，很多大型集团化企业正积极探索管理创新以谋求转型发展，通过集中采购促进采购管理向供应链管理转型，强化总部的管控能力，提升企业的核心竞争力，提高客户满意度，以保持客户忠诚度，从而保持和提高企业产品和服务的市场份额，使企业持续稳定发展。

（二）企业降本增效的举措

大型集团化企业采购规格大、物料种类繁多而复杂、对成本效率要求高、监管难度大，同一类物资各成员企业的采购系统、方式、流程、价格等各不相同，不仅影响采购的成本和效率，还有损整体影响力。集中采购在降本增效方面的作用明显，不仅能够提升议价能力，更能够减少各层级企业采购管理部门的重复设置，降低分散采购的选择风险和时间成本，优化资源配置能力，更好统筹库存、物资运输与配送，提高采购的准确性、及时性。

（三）企业竞争优势的保障

近年来，集中采购作为一种集约化的供应链管理方式，在企业界得到了广泛的应用。通过集中米购，与优质供应商建立战略合作关系，能够确保供应链的安全可靠，并能够动态把握市场供需态势和价格走势，从而实现决策的灵活性和正确性，有效监控采购资金流动和实物使用，动态分析成本状况，增强抗市场风险能力。

二、大型集团化企业电梯集中采购总体思路

大型集团化企业集中采购是指将企业集团内的采购管理集中化，即将集团内所有电梯需求进行集中化采购。根据自身规模、采购管理基础与实际业务需求，可在集团总部层面成立统一采购中心，全面开展集中采购；或由总部授权下属公司承担部分采购中心的职责，开展电梯的集中采购。通过“集中定价，分散采购、分别结算，各自使用，统一监督”的模式，深化整合集团内外资源，以规模优势、品牌口碑等，优化供应商及成员企业的采购服务，统一质量和技术标准，创新成本管控模式的同时，提升产品品质，实现采购价值增效，打造供应链核心竞争力。

三、大型集团化企业电梯集中采购实施方案

大型集团化企业电梯集中采购工作是一项复杂的系统性工作。本文从体系文件、组织保障、实施步骤、采购流程、综合评价几个方面介绍大型集团化企业电梯集中采购实施方案。

（一）电梯集中采购体系文件

为系统管理大型集团化企业电梯的采购，保障集中采购工作的顺利实施，需在集团总部层面建立电梯集中采购文件体系保障。文件体系包含管理制度文件、标准化文件和规范表单三个方面，管理制度文件包括集中采购管理办法、电梯集中采购实施细则等，标准化文件包括招标文件、框架协议、采购及安装合同等，规范表单主要是具体实施过程中能用到的各种单据，包括申请表、审批表、汇总表、记录表、评价表等。

（二）电梯集中采购组织保障

电梯集中采购工作的顺利开展离不开组织保障，大型集团化企业开展电梯集中采购工作至少需要成立专项领导小组和具体实施的工作团队，领导小组负责电梯集中采购相关顶层设计和管理，具体实施的工作团队负责电梯集中采购的具体实施工作。集团及各成员企业的审计、财务、法务、人力等相关常设部门负责对电梯集中采购的过程进行把控。

（三）电梯集中采购实施步骤

对于从未开展集中采购的大型集团化企业，可从以下步骤推进实施：成立机构、确定物资目录、起草体系文件、内部需求调研汇总、行业及市场调研分析、确定实施方案、起草招标文件、委托招标、战略协议谈判及签约、发布实施。各步骤具体工作如下：

1、成立机构。集团层面成立负责电梯集中采购的领导机构。领导机构组建负责具体实施的工作团队，并匹配相应的职责和义务。

2、确定物资目录。根据卡拉杰克矩阵模型确定杠杆类物资进行集中采购，所谓杠杆物资就是供应商多、采购金额大、对企业重要性高、能够为采购企业带来较高利润的物资。

3、起草体系文件。根据成立的机构和确定的物资目录，结合企业自身实际情况，分析现有采购的问题，形成具有可操作性的体系文件。

4、内部需求调研汇总。调研集团内各成员企业电梯的采购需求，了解各成员企业的采购现状及问题。汇总采购需求形成采购清单。

5、行业及市场调研分析。调研电梯行业及采购标杆企业，结合自身的采购需求，确定集中采购实施方案，方案应包括潜在的供应商范围、产品范围、招标方式、标段划分、合作周期、风险识别与防控等。

6、起草招标文件。根据确定的实施方案，起草招标文件，招标文件应包括招标方式、评标办法、投标商务要求等，要求投标供应商提供项目清单报价和产品全系列清单报价。

7、委托招标。通过招标获取战略供应商的优惠价格和服务承诺。招标过程需重点关注供应商的产品全系列清单报价和服务承诺，产品全系列清单报价不仅是评标的依据，更是未来合作周期内使用的优惠采购价格。

8、战略协议谈判及签约。招标遴选出潜在中标供应商后，建议实施团队在战略协议的谈判工作启动前，仔细开展清标工作，对各供应商的产品全系列清单报价进行详细的对比分析，最大程度获得供应商的优惠价格和优质服务。

9、发布实施。向集团内各成员企业发布战略供应商目录、价格和服务承诺情况，要求各企业有电梯采购需求后，须按照确定的目录、价格执行。

（四）电梯集中采购具体流程

电梯集中采购具体流程是指各采购企业选择和采购电梯的全过程，包括设备采购和安装调试服务。采购流程一般分为需求对接、方案确定、采购执行三个方面。如下图1所示。

图1 电梯集中采购流程图

需求对接包括需求的产生和技术交流过程，采购企业提出采购计划、分析采购需求、制定采购时间、确定采购数量和供应商等。

方案确定阶段，供需双方需通过详细对接交流，确定电梯品牌、产品型号、尺寸规格、功能装饰、安装条件等技术参数，商务谈判工作主要是对价格、交期进行确认，为确保采购企业获得的是集中采购的优惠价格，在合同签订流程前需增加审价的环节。

采购执行阶段，需重点关注电梯的按期交付，以及井道施工过程中的尺寸复测，防止井道尺寸与实际安装尺寸有偏差。

（五）电梯集中采购综合评价

为使集中采购的效益最大化，及时发现并纠正实施过程中的问题，需建立科学完善的评价体系，定期对供应商的产品和服务进行评价。供应商综合服务能力的考评采用定性评价法，评价成本和报价、质量和监控、管理和沟通、售后和维保、环境和责任等方面。供应商产品业务能力的考核采用定量指标法，设置统一量化的KPI指标，如订单履约率、交验合格率、准时送达率等。

四、结束语

大型集团化企业开展电梯集中采购工作在企业管理全过程中具有举足轻重的地位和作用，但其优势却在很多企业没有得以充分发挥，采购需求的集中，风险也集中，更容易滋生腐败行为。在新形势市场经济下，大型集团化企业必须从企业发展战略高度重视集中采购工作，不断建立健全集中采购业务领域中的科学、规范化组织体系，对集中采购实施高效管理，优化采购流程，规范操作步骤，加强专业人才队伍建设，建立科学系统的风险评估及防腐机制。

参考文献：

[1]宫振波. 企业推进集中采购的必要性与建议[J]. 经济视野,2019(18):1.

[2]景海芳. 论集中采购模式在制造企业的创新实施及效果[J]. 环球市场,2018.

[3]张宏著. 企业集团集中采购管理研究[M]. 浙江大学出版社，第一版，2015年10月出版