教育事业单位智能化会计发展的现状及措施

教育事业单位智能化会计发展的现状及措施

徐敏 ,梁云伟

黑龙江省水利学校

【摘  要】随着数字化时代到来之际，事业单位发展环境变化较大，给与了企业事业单位更多的发展空间。在信息化不断发展以及《事业单位会计准则》和《行政事业单位内部控制规范》等规章制度出台背景下，对事业单位财务管理模式提出了新的要求，要求事业单位必须对财务管理模式进行更新，其中对教育事业单位会计智能化的重视程度更高，社会和民众均对其提出了更高的要求。目前很多教育事业单位在进行会计智能化时只是简单的将智能化会计对传统人工工作进行替代，并未将智能化会计的作用进行充分发挥，文章正是结合该问题针对教育事业单位智能化会计发展现状和相关措施进行详细探讨。希望为教育事业单位财务管理的更好发展提供相关借鉴。

【关键词】教育事业单位；智能化会计发展现状；相关措施

就目前我国教育事业单位会计相关工作发展情况来看，其智能化发展程度远远无法满足当前经济环境和教育事业的需求。而且由于教育事业单位从事的主要工作为教育工作，会计处理的核心在于核算部分，不仅包括了传统财务数据的一些简单计算，但是很多教育事业单位还在使用传统加减乘除的方法完成基本工作，即便是采取智能化会计也只是简单的将其和传统人工方式进行替换，但是这种工作理念事实上违背了智能化会计深层次理念。有一部分教育事业单位虽然对于这一问题已经有所意识，但是真的为其采取改进措施的教育事业单位却少之又少。由于缺少起到相关指导作用的案例和其他因素的指引，使得智能化会计发展脱离了预期效果，和教育事业单位财务管理的实际需求之间具有较大差距。基于此文章将会针对教育事业单位智能化会计的发展现状和所采取的措施展开详细探讨。希望能够推动教育事业智能化会计的良好发展。

一、 目前事业单位现行的会计智能化存在的问题与不足

( 一) 会计智能化建设重视程度不够

在新型智能化技术的不断发展下，对传统记账方式的采用越来越少，相反的对智能化会计工作方式的应用越来越多，但是会计智能化作用是否能够得到充分发挥和教育事业单位对其重视程度之间具有很大的关联性，而教育事业单位是否重视智能化建设主要通过以下三个方面所体现：（1）缺乏对会计智能化的具体认知，更是缺乏长效机制和未来的计划；（2）没有在会计智能化软件的使用上采用充足的资金，由于事业单位的发展资金主要依靠财政拨款，而这些资金对于使用支出是非常严格的，当财政负责人和财政工作人员缺乏对会计智能化的正确认知，对会计智能化建设资金的使用和支配产生很大影响；（3）会计人员综合素质较低，企业不重视对会计人员的培训，导致教育事业单位会计智能化人才十分匮乏。

( 二) 会计信息化程度偏低

会计信息化的发展主要是以信息技术和科学技术作为基础，通过对信息技术和科学技术的应用实现对会计数据的收集和整理。在计算机上采用特有的方式对会计数据进行查阅，不仅方便了教育事业单位工作人员的实际操作，为工作人员节省了大量工作时间，还促进了经济的更好运行，使得事业单位财务整体质量和效率都得到了提升，为智能化管理会计工作的顺利展开做好了铺垫。实际上管理会计信息化程度越深会计智能化建设效果也会越佳，但是很多教育事业单位却对此缺乏正确认知，导致信息化程度较低。

( 三) 大数据的价值挖掘不够

现在是大数据和信息技术高度发展的时期，虽然目前很多事业单位在会计发展上付出了很多精力，但是在事业单位会计智能化建设过程中却并未对大数据和信息技术的深层次内涵进行深挖，教育事业单位智能化会计建设过程中任何一个环节都是将重点工作放在了筛选指数增长数据中附有价值的信息。我国很多教育事业单位对会计智能化体系缺乏正规的管理，导致会计智能化系统对有价值信息进行筛选时无法满足预期要求，具体来讲就是系统的筛选能力在受到阻碍后无法对人类思维和行为进行智能模仿开完成财务方面的工作，导致大数据的价值无法得到充分展现。

二、 事业单位会计智能化建设应对策略

( 一) 强化会计智能化意识

信息技术的飞速发展，事业单位理应强化会计智能化意识，加大人工智能、云计算以及大数据之间的联系， 全面推进会计智能化建设工作， 比如在会计人员转型过程中， 事业单位适时邀请专家对行业内优秀的管理会计体系建设案例进行讲解，同时吸取经验， 扬长避短， 因地制宜， 寻求突破与创新，其次，事业单位可通过发放会计智能宣传手册、举办演讲会、座谈会等形式，提高会计智能化建设的重要性， 促使财务会计人员由传统会计思维逐渐过渡到财务人工智能方面。最后，事业单位加快业财融合进度， 将工作思维由 单一财务管理转变为业务财务工作的有机结合， 促使会计人员不断提升业务技能和管理会计能力，为业财融合推进工作提供人才支持。

( 二) 加强会计信息化建设

事业单位要想加强会计信息化建设， 需要做到以下几点:第一，制订完善的会计信息化管理制度，事业单位在建设会计信息化时，需要站在全局发展角度制订会计信息化综合管理制度，旨在通过完善的制度提升财务部门工作效率，降低会计信息化带来的风险，比如财务部的硬件专人专用，禁止交叉使用，或挪为他用， 再比如不允许未经授权对会计软件进行更换、修改，否则后果由当事人承担，第二， 重视核算技术、信息技术以及相关软件系统优化升级工作， 这样才能促进事业单位管理会计智能化建设向更高层次发展提供有力的支持。

( 三) 建设信息共享平台

会计领域有两个方面受到人工智能的影响， 一是会计系统，主要应用在现金存货管理、记账凭证处理以及风险评价等方面，二是分析网络，用于预算管理、成本控制、绩效管理、内部审计以及信用评估等方面， 在这之前事业单位需要完善管理会计信息化建设程度， 提高会计信息化程度， 建设信息共享平台，深入挖掘大数据和信息技术的价值， 才能真正地促进会计智能化的建设，具体做法如下: 第一， 加大管理会计智能化软件的投入，事业单位应该根据自 身工作性质选择合适的会计智能化系统，并结合日 常财务管理需要对智能化系统适当进行调整与升级，以形成独特、科学、动态的管理会计智能化体系，第二， 构建信息共享平台， 实现信息高效共享与应用，事业单位先根据自 身行业特点制订具有特色的会计智能化标准体系，再依托大数据和信息技术完善会计信息共享平台构建工作，来收集更多有价值的行业信息与财务信息，只有这样才能深入挖掘大数据和信息技术的价值。

三、结语

综上所述，在科技和科学的不断发展下，大数据和人工智能技术得到了发展和广泛的应用，教育事业单位只有对智能化会计系统建设过程中出现的种种难题进行妥善处理，才能得到智能化会计系统科学和有价值的支持。在对会计智能化系统进行建设的过程中必须要把握正确财务发展方向，解决过程中的所有问题，内部会计智能化意识的强化、信息化建设等系列工作都要得到加强，从而推动教育事业单位的更好发展。

参考文献

[1] 沈寒冰. 教育事业单位智能化会计发展的现状及措施.

[2] 陈霞. 教育事业单位智能化会计发展的思路分析.

[3] 张守岚. 事业单位会计信息化建设的现状以及对策[J]. 现代经济信息, 2014(12X):1.