中国石油云南德宏销售分公司 云南 678400
摘要:现阶段,成品油销售企业构建财务共享模式开展财务管理工作,能够更大程度降低财务管理工作中可能遇到的风险。在财务共享模式下,成品油销售企业财务人员也应该结合财务共享模式进行转型,对财务管理工作实践进行创新和优化,促进业务与财务的深度融合,最终将财务会计的战略管理职能有效发挥出来。
关键词:财务共享;成品油;销售企业;财务人员;转型
1财务共享在企业管理中的作用以及重要性
1.1 财务共享在企业管理中的重要性
随着我国信息产业的飞速发展,大数据在社会发展中起到了重要作用,以大数据和信息化为依托的财务共享管理模式也被更多企业所接受,成为企业发展中的重要一环。财务共享管理模式对企业发展起到了技术依托作用,改变了企业的管理模式,为企业健康可持续发展奠定了基础。
目前,我国正处在信息技术发展的重要阶段,财务管理需要财务共享、形成合作,旧模式和新技术相辅相成,融合发展,以确保企业内各项任务能条理、良好地进行。财务共享模式既可以有效调整企业内部产业结构、优化流程、提高效率、降低成本,还可以加强企业内部控制。
1.2 财务共享在财务管理中发挥的作用
1.2.1 减少运营成本
在企业日常经营中建立财务共享,将减轻企业的运营成本。财务共享可以将企业的财务工作进行优化组合,从而减少企业中重复低效的财务管理工作,有效控制企业日常经营中的人力成本,也可以为企业其他支出提供更多资金。财务共享的建立,还可以达到降低运营成本、有效提高资金利用率的目的。
1.2.2 改进企业内部管理
财务共享可以极大地改进企业内部管理的模式,提高财务管理质量。
第一,将分公司作为财务共享,可以使分公司做到专一化和专业化。财务共享能够让业务人员有更多的精力投身于业务中,避免财务方面不同工作要求所带来的困扰,有利于各项业务顺利展开,提高企业业务效率,为企业带来更多的收益。
第二,财务共享使企业员工专业技能和素质得到有效提升,同时对实现管理规范化和完善公司财务管理制度也有着至关重要的作用。
1.2.3 优化财务流程
建立财务共享可以有效优化和降低企业运营成本,还可以有效整合财务审批流程,整合各分支机构的基本业务财务人员,大幅降低人力资源成本,有利于企业资金科学配置,有效提高资金利用率,达到降低运营成本的目的。
1.2.4 促进集中管理
第一,财务共享可以确保分支机构和子公司的财务管理模型与集团总部一致。目前企业的日常经营活动中暴露出一些问题,即分支机构和子公司的财务管理标准与总部的财务管理标准不匹配,财务共享可有力推进标准的一致性。
第二,财务共享实现了对企业管理的统一化、集中化。在此过程中,企业的业务运作得到了极大提升,为企业的发展方向提供了更多的选择,将更多的管理权限下放,可以提高企业的行业竞争力,增强企业业务质量,同时增加企业在市场中份额。
第三,财务共享在集团对分支机构和子公司的集中管理提供了技术保障与支持,形成全体员工参与竞争的企业气氛,确保企业健康发展。
2财务共享背景下成品油销售企业财务人员的转型策略
2.1推动业财深度融合
财务人员实现向管理会计的转型,一定要具备全面的立体化管理能力。但财务人员如果做到统筹全局,就必须从成品油销售企业战略规划的制定和落实的视角出发,并为成品油销售企业战略规划的落实和实际的运营提供协助。例如,利用所掌握的各项财务数据与信息为成品油销售企业制定发展规划提供科学的帮助和发展方向,并根据成品油销售企业的各项层面来提出专业性的财务建议。与此同时,在业务开展前进一步前置介入管理会计的工作职能,加强对业务发生前、业务发生中的过程监管。例如,财务工作人员可以利用财务共享系统的实时动态管理数据,及时地向成品油销售企业管理层人员反映以更正战略规划中不符合实际市场情况的内容,对实际各项运营工作进行科学监管,并且还能够深入性地去剖析这一情况产生的根本性原因,然后基于此综合性地结合各项不同因素及其变化的情况,为成品油销售企业下一阶段经营策略的优化提供合理建议。
2.2建立健全成品油销售企业内控制度体系
信息化、数据化是当前成品油销售企业管理的基本手段。虽然有财务共享系统,但也要与成品油销售企业的内控制度进行充分的融合,全过程监督和管理业务活动,从而提高财务业务的内部控制效率和财务管理工作的结果和质量。有了财务共享系统和相关软件的协助,财务人员可以以更高的综合水平对成品油销售企业的各项工作展开实时性监控和管理工作,精确地掌握成品油销售企业各项业务和不同部门的实际运转情况和落实状态,增强内部控制规则的实际落实力度。此外,成品油销售企业的财务人员可以根据所掌控的实际数据,来确保最终做出的成品油销售企业员工业务绩效评定,以更加客观、真实地符合成品油销售企业的实际运营状况。财务管理人员还应当认真地反思执行质量等,从而能够协助成品油销售企业管理人员更加及时地抓住市场变化的方向,识别和规避经营过程中的风险。
2.3高效利用信息技术,提升数据分析能力
随着互联网技术的广泛应用,财务会计人员工作的各项基本内容将会因为现代化的先进财务管理模式而有明显的效率提升。新一代管理会计工作人员必须要了解怎么利用互联网等信息平台和互联网运转方式来最大限度地落实各项财务工作。并在财务共享系统的帮助下,更精准地把握和控制各个部门、各个单元的运作水平和质量,加强业务数据与信息披露的精确性,并据此了解各项资源成本投入的情况以及其为成品油销售企业所带来的综合效益。并且,借助各项专业性平台和软件,深层次地整合和挖掘其背后蕴藏的价值,提升财务数据与信息的整体水平。公司从事财务方面的人员在现代化数据的支持下,不仅可以使得财务信息获得更强的保护,保护公司的财务安全和机密数据安全,还能够提高财务管理的综合水平和效率。
2.4成品油销售企业财务人员还应该强化自身的战略管理能力
具体而言,一方面,成品油销售企业财务人员要持续提升自身的战略管理能力和风险管控水平,能够以战略管理为导向,从全局的角度为成品油销售企业战略发展和风险管理提供有效建议,以此促进成品油销售企业战略在实际工作成功转化为可行性较强的各类经营指标和财务方案,同时通过与业务部门之间的组织和协调将这些指标和方案进行落实;另一方面,成品油销售企业财务人员要具有一定的环境预判能力,能够在复杂的环境中对成品油销售企业财务管理工作提供专业判断,从而体现财务管理工作为成品油销售企业业务经营活动提供科学合理的综合决策的效能。
3结语
伴随着财务共享的发展,成品油销售企业财务人员的发展面临着全新的机遇和挑战。一方面,财务共享模式对成品油销售企业财务人员的专业知识和能力提出更高的要求,迫使财务人员在新形势下进行转型。在此背景下,成品油销售企业财务人员应该科学判断转型方向并进行角色定位。另一方面,财务共享模式也为成品油销售企业财务人员的发展提供了新的机会,财务人员可以在财务共享概念的指导下实现自我价值的提升和最大化,从而实现职业生涯的可持续发展。
参考文献:
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