图书资料档案信息化管理优势与对策分析

图书资料档案信息化管理优势与对策分析

包娜

通辽市图书馆 内蒙古 通辽  028000

摘要：我国现代化建设发展离不开社会主义精神文明建设，社会主义精神文明建设既需要持续提升国民科学文化素质，又需要不断加强国民思想道德修养。图书资料档案信息化在档案管理中起到非常重要的作用，档案管理人员要在工作中融入新的思维，注入最新科学领域的研究成果，使信息化在档案管理中得到最大化利用。规范工作制度，使信息化管理适应新时代需要，为社会发展和经济建设奠定基础。本文探讨了图书资料档案信息化管理优势与对策。

关键词：图书资料档案；信息化管理；优势与对策

1图书资料档案信息化管理应用优势

1.1能够提升档案应用效率

目前，图书资料档案管理的体制和形式仍然采用传统的人工模式，已经远远滞后于现代化需求，无法将图书资料档案高效应用。在大数据时代背景下，传统的工作方法所采用的过程非常复杂，给生产带来了一定的困难，因此要提升资料档案的应用效率。网络信息共享技术已在各行各业深入应用，为各行各业的发展带来数据集成化管理的新变化。将其应用于图书资料档案管理中，能够最大程度盘活资料档案的内在价值，实现数据化的管理和应用，进而提升管理工作效率。

1.2有助于公众精神文明的发展

以图书馆为代表的图书资料档案管理机构是当前社会精神文明的重要组成部分，也是人民群众获取知识和信息的重要来源。但网络数据技术的应用和发展无疑对传统的纸媒造成极大冲击，面对短视频、直播等快速信息传播渠道给人民群众带来的“快餐式消费”，图书资料档案管理信息化势在必行。

1.3能够有效保护纸质资料档案

由于纸质资料档案在出借过程中难免发生磨损，因此对于历史久远、具有重大意义的稀有资料档案要进行封存管理，以减少维护和修复的损失。图书资料档案的信息化管理有效避免了此类问题，使珍贵资料档案能够面世，发挥其内在价值，加强了对纸质资料档案的保护。

2在图书资料档案信息化管理建设的对策分析

2.1从根本上提高图书资料档案管理信息化

当前各地图书资料存放机构基本都加入了信息化管理的队伍，信息化管理模式也逐渐替代传统管理模式。但由于技术的不足，目前信息化管理仍停留在较为表面的状态，多应用在资料档案的扫描、记录等管理操作上，并没有从根本上提高图书资料档案的管理效率和图书利用效率。为进一步加深管理信息化，需要继续提高网络信息技术水平，加大应用广度和深度，将数字、影像、动漫等技术应用到管理中，既优化图书资料档案的管理，又能提供更好的阅读体验，实现管理与应用的双向发展。随着计算机技术和射频识别技术(RFID)的发展，以及其陆续在图书管理、仓储物流、食品追溯、智能交通等领域的成功应用，使得解决档案管理问题成为可能。

2.2加强图书馆的信息化和现代化建设

当前图书资料档案行业仍是公立机构占据主流，在其建设和发展过程中离不开政府在人力、物力、财力等多方面的大力扶持，使其在信息化管理建设过程中有充足的底气。要配置信息化管理所需的技术设备，方便大众查找图书档案的同时，增强原有纸质图书资料的可阅读性和传播能力。

2.3重视档案信息化工作，做到信息资源共享

图书资料档案管理当前主要集中在高校、科研、公共图书馆等处，分布范围较为集中，封闭性较强，各个图书资料管理机构交流互通较少，空间的限制使图书资料档案不能有效整合利用。要想突破空间限制，必须借助信息化手段，以网络空间为载体，实现资源共享，充分利用图书资料档案，将图书资料档案管理工作带入新格局。与此同时，信息共享还能充分挖掘图书资料档案的内在价值，提升管理效能。

2.4提高档案管理人员的工作技能和水平

尽管信息化管理已经在图书资料档案管理工作中实际运用，但仍然离不开管理人员的使用和管理，从而发挥其最大价值。具体而言，一是要完善管理工作机制，档案资料的鉴定标准和保存期限等要进行明确规定，建立工作报表制度，实行规范化、信息化管理；二是要加强管理人员的日常培训；三是要加强多机构管理人员之间的交流和互动，通过多方学习，查漏补缺，取长补短，充分掌握信息化管理平台操作技术。

2.5安全管理档案信息化系统

利用网络技术进行图书资料档案信息化管理，安全管理工作成为重中之重。鉴于网络空间开放性的特点，对于档案资料特别是需要保密的档案资料要更进一步完善安全保障体系，避免数据泄露。一方面，要从制度上进行规范，建立健全资料档案电子化管理体制机制，通过完善电子档案管理工作体系加强安全系数；另一方面，要加强人员行为管理，明确管理人员操作权限，在系统操作时进行身份验证，强调信息安全的重要性和奖惩制度；此外，在多机构信息共享和互通时，传输数据进行安全加密，并且不断升级技术支持服务，提高信息化管理安全性。

2.6建立健全档案工作管理系统

图书资料档案信息化管理的实现依赖于管理系统的设置。在建立健全图书资料档案信息化管理系统时，一方面要注重管理工作的全面性，设置管理模块和配置模块等多种模块，使其分别对应各自的功能，如管理人员可以在管理模块中进行日常管理工作，对工作流程和工作内容明确管理，有效收集和整合图书资料档案数据；另一方面要注重管理工作的连接性，将图书资料档案管理系统与其他系统相互连接，真正实现信息化管理。

3结束语

综上所述，我国现代化建设发展离不开社会主义精神文明建设，社会主义精神文明建设既需要持续提升国民科学文化素质，又需要不断加强国民思想道德修养。正因如此，图书资料作为重要的媒介，对图书资料档案信息化管理的需求也越来越迫切。除此之外，信息化的应用助推了图书资料档案电子化和无纸化的应用，改变原有纸质资料存储空间匮乏、使用磨损等短板，是图书资料档案管理发展的必然趋势。本文对图书资料档案信息化管理优势与对策进行了探讨，以供参考。

参考文献

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