关于高校财务管理信息化建设的研究

关于高校财务管理信息化建设的研究

艾,佳

成都医学院计划财务处，成都610050

摘要：在大数据背景下，信息化在各个领域的运用越来越广泛，高校财务管理应用信息化不仅是顺应趋势，也能实现财务自动化和高效化管理，但能如何利用信息化达到这样的目的，本文将从高校财务管理信息化建设的意义、高校财务管理信息化存在的问题、提高高校信息化建设水平的建议三个方面进行分析阐述，希望能为高校财务管理信息化建设提供一些思考。

关键词：高校；信息化建设；财务管理

一、前言

互联网技术快速发展，越来越多的高校对互联网技术加大了关注，特别是一些走在前端的高校开始财务信息化建设后，取得了不错的成绩，提高了自身的管理水平。加之高校招生力度不断扩大也对财务管理水平也提出了新的要求。因此，高校财务信息化建设势在必行。但是目前大部分高校在信息化建设过程中还处于摸索阶段，因此有必要对此进行一些分析。

二、高校财务管理信息化建设的意义

（一）大势所趋，顺应时代的发展

当前大数据技术不断发展，国家也倡导推动人工智能发展经济，面对信息化的大趋势，高校财务管理工作不应该还侧重于机械化的操作，而是应该顺应时代发展要求，利用发达的互联网技术，创新财务管理模式。

（二）促进财务管理水平的提高

高校要想开展财务管理信息化建设，首先必须要有一套完整且合法合规的财务管理制度。这就倒逼高校自查财务管理制度是否合法合理且完善，能否支撑自身进行财务管理信息化建设工作，间接提高了高校财务管理水平。其次，利用信息化手段进行数据的收集、统计和分析，能有效提高财务工作者的工作效率。最后，利用互联网技术设立财务管理信息化资源共享平台，财务管理人员随时可调用数据分析当下财务情况，打破了财务管理工作中对时间、空间的限制。

（三）提升财务资源使用效率，提高核算准确性

高校财务管理人员能通过信息化平台随时调用各项数据，并且高校各职能部门完成了各自信息化平台的接口对接还能进行职能部门之间的数据共享。例如：财务处在进行资产入账的过程中可以获取国有资产管理处的资产登记明细，更好地提升了财务工作的效率。在日常的财务管理工作中，财务管理信息化平台进行数据收集，根据日常收集到的数据分析得出高校目前财务管理过程中存在的问题，解决了原本需要耗费大量时间进行数据采集的问题。

三、高校财务管理信息化存在的问题

（一）缺乏完善的信息化管理体系和制度保障

财务部门作为高校内部控制工作的重点部门，完善的财经制度是不可或缺的。我国高校的财务管理信息化发展起步较晚，当下很多高校对财务管理信息化还缺乏一个清楚的认知，认为信息化只是财务管理的辅助手段，不重视财务信息化的发展，导致启动财务管理信息化建设的时候没有相应的制度和一个完善的信息化管理体系。此外，即使有部分高校有制度保障，但是不够完整化化。

（二）缺乏财务管理信息化建设的财务人才

高校财务人员是财务信息化建设过程中的执行者，所以财务人员的专业素养直接影响此项工作的结果。而信息化建设需要执行人员有较强的计算机技术，大部分高校过去在招聘财务人员时着重看财务理论知识与财务实操水平，对计算机水平要求不高，因此现在就难以满足高校财务信息化建设对人才的要求。随着财务管理信息化建设的不断发展，财务工作不再只是核算工作，需要通过数据处理对高校财务状况进行分析，达到真正的“财务管理”，当前一些高校财务人员并未熟练掌握分析方法，依旧只是利用信息化手段进行核算、记帐的工作。

（三）财务管理平台个模块信息互通性差

高校的财务管理工作需要通过数据整合为学校领导层制定战略性决策提供数据支持，所以高校财务在普及信息化的时候，希望能通过信息的互通互联来达到。但是在实际操作中，还存在很多问题。首先是财务部门固有的观念，认为财务数据是独立于其他部门的，不需要与其他部门的数据做联通、共享，在这种观念下，财务管理信息化平台只起到一个将手工做账变为电子做账的作用，本职并没有太大的变化。其次，高校在引入信息化软件的时候，并未对软件接口能否与校内其他业务部门的软件进行对接的情况做评估，所以导致业务部门都在各自进行信息化建设，软件缺乏兼容性，无法让信息在各个系统之间传输。财务管理过程中业务部门重要的财务信息难以通过线上传达到财务部门，不能实现快速汇总和分析。不仅会增加工作人员的工作量，还会使其工作效率低下，积极性降低。

四、提高高校信息化建设水平的建议

（一）完善财务管理制度和管理体系

首先，财务管理部门要更新管理理念，创新财务管理模式，在财务数据规范、数据共享、网络监控、业务部门之间如何一起保证数据的严谨、真实性等方面制定制度，以达到部门与部门之间彼此约束，提高财务管理效率与质量。其次，对财务内部岗位定岗定责，结合财务信息化建设要求，合理分配工作人员岗位，明确具体职责。最后，高校应制定严格的绩效考核制度，提高工作人员积极性。

（二）优化财务人员，提高财务管理水平

有了完善的财务制度和体系后还需要有能力的工作人员去执行，财务人员队伍结构建设在财务信息化建设背景下需要作出调整。从最开始招聘只考虑会计专业水平逐步将计算机基础水平也纳入考核范围内，招聘一批懂得计算机技术又有财务工作能力的新员工。同时，高校需要对现有工作人员进行计算机基础技能培训，优化财务信息化管理人才结构。网络发展瞬息万变，计算机技能的培训要做到常态化，不定期对财务人员及业务部门负责财务数据的人员开展培训。在日常工作中，老员工带新员工熟悉学校财务业务，新员工帮助老员工完成一些信息化操作，互帮互助，财务业务水平和信息化管理水平都能得到极大提升。

（三）加强与其他部门系统对接，提高数据使用效率

首先，对于高校业务部门信息化软件比较齐全的情况下，各业务部门之间做好协商与配合，与软件公司进行沟通，添加系统对接口，尽可能使校内实现系统对接，数据达到互通互享。比如，学生医保费用需要涉及到财务、教务、校医院三个部门，如果三个系统做到互通，不仅提高部门工作效率，也能使学生少跑路。其次，对于高校业务部门信息化系统还未开始建设的高校，相关业务部门要沟通好，在对软件公司进行招标的时候，尽可能一个软件能涵盖多种业务，几个部门同时使用一个软件，既减少资金浪费，也能使数据共同共享。

五、结束语

综上所述，高校财务信息化建设工作是大趋所示，不仅能提高高校财务管理水平，降低财务管理风险，也能强化财务工作人员的素质。当然，信息化对传统的财务管理思想提出了新的要求，高校只有通过不断调研、改进，克服困难，最终形成自己的财务信息化管理模式，才能推动高校财务管理信息化建设的稳步发展。

参考文献：

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[3]张燕.新时代下高校教育管理信息化的创新思路探讨[J].山海经：教育前沿，2021（32）：1