财务管理信息化在施工企业中的应用探析

财务管理信息化在施工企业中的应用探析

冯万瑞

中国冶金地质总局山东局  山东济南 250000

摘要：企业财务管理在整个企业管理工作中起着重要作用，是其他工作的首要前提，关系到企业的生存和发展。传统的企业财务管理模式依赖财务人员对财务数据的统计和验证，导致财务管理工作效率低下,不能为企业管理决策提供有效支持。21世纪是一个全新的信息时代,企业的管理也将顺应这一发展趋势，加强企业财务信息系统的建设，依托专业的财务信息系统，提高企业财务数据的准确性，促进企业财务管理的精细化和规范化。

关键词：财务管理；信息化；施工企业

随着全球经济的一体化。企业所面临的市场环境越来越复杂．对其财务管理信息的时效性、准确性和全面性提出了更高要求．因此．推进企业财务管理信息化建设十分必要。在企业财务管理信息化建设当中．要充分结合先进的信息科技技术，建立完善的信息管理平台．将企业的财务信息统一纳入到这个平台中。实现信息的综合处理和内部共享．进而提高企业财务管理的信息化水平．提升企业财务管理效益。

1 基于信息化的岩土施工企业财务管理转型的背景及作用

创造合理的财务共享服务中心企业在创造财务共享中心时，需要创办一个具有较高效率的信息化平台。岩土施工企业财务管理人员在平常开展工作时，能够将信息化技术手段有效运用在工作当中，对日常工作中重复性高的基础性工作进行分解，运用制度、流程统一的规范进行对应约束性管理，依托信息化财务管理平台开展有效地聚集管理，使得财务信息能够实现有效共享，确保企业财务运营成本可以取得合理控制，使得该方面的管理效率取得进一步提高。财务共享服务中心构建的终结目标就是通过数据的共享来挖掘其中的经济价值。众多系统的日常运行，形成了海量的数据，如何从此类海量数据中发掘数据的额外价值，是财务管理信息化的精髓所在。加快业务财务一体化建设岩土施工企业传统的财务人员通常都停留在财务的记账、成本核算等基础的核算阶段，对于项目中有关业务数据、决策信息与管理人员欠缺深入沟通。凭借再一次改造信息化流程，能够让财务与企业业务相连，使得企业财务人员能够与业务人员开展高效率的沟通，促使岩土施工企业实现财务、业务之间信息的共享。所以借助信息化来有效创造各个业务信息管理系统，能够让企业财务业务一体化进程得到有效促进。提升企业决策管理效率岩土施工企业特别是企业集团往往面临着项目数量多、地点分散、管理效能下降的实际情况，如若缺乏高效的信息工具，往往决策时所需的信息不齐全。因此，通过信息化建设打造岩土施工企业的信息传递平台可以为管理层的各项决策提供第一手资料，更有利于管理层的高效决策。

2 岩土施工企业财务管理信息化建设的必要性

岩土施工企业财务管理是基于企业战略规划和经营目标的详细划分。它将主要战略目标分解为各部门在一定时期内要完成的业务目标，然后呈现给企业经营者。各部门在一定时期内要完成什么样的目标，投入什么样的人力、物力、财力，渗透到公司的方方面面。在保证经营活动正常开展的过程中，要及时发现阻碍企业正常发展的问题，及时调整企业各方资源，提高市场适应性。

2.1 实现岩土施工财务监督

岩土施工管理的整体性能优化和效率的提升与企业的财务管理有着密不可分的关系。从市场发展的角度来看，近几年随着我国岩土行业的逐渐发展，企业在市场优化和施工发展的过程中必须从质量的角度出发提高企业的品牌效应。而财务管理信息化建设能够从施工财务方面保障岩土施工材料、施工设备、施工技术等的安全性，具有重要的作用。财务管理信息化建设利用财务信息的集中管理和高校审核，完成了对岩土施工内容的基本审核，进而具有实现岩土工程财务监督的必要性。

2.2 帮助岩土企业识别和控制市场风险

财务管理信息化是时代发展的新鲜血液，企业往往不太重视，特别是大型岩土企业，这就导致企业的发展远远落后于市场的发展，企业的一切经营活动都是以营利为目的的。当企业的市场竞争力减弱，经济效益明显不容乐观时，特别是在复杂多变的市场中，只有进行企业财务全面信息化，统一统筹企业预算和使用各种预算，经营等多元化的企业预算工具可以帮助企业识别风险，采取合理的方法和策略来降低和控制市场风险的发生。

2.3 促进企业可持续发展

财务管理是保障企业可持续发展的关键，从企业发展方向来看，随着大数据时代的到来，各种新型的技术被应用于各行各业，整个社会经济的发展的需求也得到了提升，从传统的低效率，转变为高效率需求。信息化的发展进一步为企业的可持续发展提供了保障。而岩土施工企业实施财务管理信息化建设能够从财务管理的角度满足市场对岩土施工企业的财务需求。

3 财务管理信息化在岩土施工企业中的应用

3.1构建会计信息系统

岩土施工企业财务管理信息化系统主要如图1所示，会计信息系统作为财务管理信息化中的重要板块之一，在具体构建过程中应当从软件配置、软件设施的选择以及硬件设施的选择三个角度入手。首先，在硬件设施选择中需要高度关注市场行情、对硬件设施使用需求，然后再考虑选购成本。在此环节中在考虑成本的同时，也要关注硬件设施的使用寿命，如果在后期使用过程中对硬件设施进行频繁更换，那么很有可能造成企业管理整体成本增加，所以应高度重视硬件设施的性价比；其次，财务信息化系统的软件种类较多，例如国际品牌的SAP，国产类型的主要有金蝶、用友等。在会计软件选择的过程中应结合自身需求，要尽量选择功能较为全面、操作较为便捷的软件。对于SAP软件与国产的会计软件相比，虽然在操作规范方面相对较为成熟，但是对于国外的供应商对现阶段我国的企业了解程度相对较低，国内企业如果应用这种软件，那么操作难度水平还是比较高的。在软件方面可以考虑使用国产的用友或者是金蝶等其他大品牌的软件，这主要是因为这些国产的会计软件与国内岩土施工企业的使用需求更加贴切，而且操作更加简单便捷，但是在规范性操作流程和方法方面还存在很大欠缺，应注重软件选用的实用性。

图1 财务管理信息化系统

3.2构建数据库

岩土施工企业通常需要负责多项施工项目，大部分岩土工程通常面临着环节多、周期长、突发情况多变等问题，在竞标阶段需要完成工程施工资金的科学评估，部分施工企业通常主要是通过对比以往相似的工程项目的经验，然后将这些项目数据通过构建数据库的方式进行有效存储和管理，这在一定程度上有效降低了数据收集所消耗的时间。在岩土施工企业中管理人员可以把工程各个环节中的重要数据存储到数据库中，促使各项数据建立起良好关联的关系，可将这些数据与各部门进行良好的共享，加强部门间的合作沟通，通过这种方式可以形成良好的财务信息共享。数据库的构建有利于降低企业成本消耗，能够提高各部门对数据查询和获取的效率，而且还可保证各项数据的准确性、有效性和实时性。

3.3完善风险控制体系

在财务信息化建设中务必要切实保障信息数据的安全性，财务信息管理数据信息较为庞大，如果发生丢失或者是泄漏等问题，这有可能给岩土施工企业造成致命性的打击，通过完善风险控制体系来切实保护企业财务安全。在财务信息化建设中不但要对风险预警机制、风险识别和评估机制等，还需要对防火墙等数据安全技术手段进行有效应用，最重要的数据库安装强大的保护伞，最大程度保障各项数据的安全性。另外，需要对财务管理人员信息管理系统的操作行为进行有效规范和约束，使其严格按照规范要求进行操作，以免因误操作而导致数据的丢失或泄露。

4 结束语

随着现代信息化社会的发展，财务信息化建设是实现企业财务标准化管理的重要途径。让财务管理实现信息化，有助于提高企业的管理效率，促进企业的未来发展。企业应提高对财务信息系统建设中重视程度，加大信息系统建设资金、人力保障力度，结合企业业务优化信息系统财务管理流程，以企业财务管理提升带动企业管理提升，促进企业可持续发展。面对新时代带给企业财务管理的机遇和挑战，广大社会人才应当采取积极应对措施，确保技术的完善性，以及单位财务管理信息化的可靠性。

参考文献：

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