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摘要:随着我国科技水平的发展,信息技术被广泛应用在各个领域中。从某种意义上讲,建筑工程管理信息化是工程建设领域改革的重要组成部分,在具体应用信息化技术时,可对工程项目信息进行细致加工,使整个工程信息更加完整,使其发挥最大的利用优势。因此,本文将深入分析当前信息化背景下我国建筑工程管理所存在的问题,并提出针对性的应对策略。
关键词:信息化背景;建筑工程管理;应用价值
引言:建筑工程是我国经济发展的支柱,受信息化时代发展的影响,建设工程项目在发展的过程中一定要重视工程管理工作,并应用信息化工程管理,改善传统管理中存在的弊端和缺点,这在一定程度上保证了工程质量以及管理质量,同时也保证工程工期,进而提升了企业形象,为企业的发展奠定了坚实的基础。
1、建筑工程信息化应用价值
1.1有助于降低建筑工程管理的复杂性
在实际开展建筑工程项目施工建设活动时,难免会受到多方面因素的影响,通过引入信息化这一全新的管理模式,可增强企业的整体向心力和凝聚力,使其成为一个统一的整体,确保不同部门都能清楚自身的职责所在并做到尽职尽责,如此一来,就能降低项目施工的整体难度。同时,还能使工程管理活动得到更加科学化、高效化的开展,简化工程管理流程,降低其管理难度,打造一个集严谨性、全面性、规范性于一体的管理体系,这样不仅能为建筑工程施工建设的综合质量提供保障,同时也能实现工程建设综合效率的有效提升。
1.2有助于计算机信息系统实现一体化
建筑行业相应流程及步骤本身就较为固定化,建筑单位在核算工期时,施工单位应做到灵活使用具体标准,确保整个工程顺利推进。进入施工期,建设单位需做好各项核算、规划落实等工作,制定并完善施工方案,确保施工方案的可行性。这些工作涉及内容较多,引入信息化管理模式后可实现信息系统一体化,这对提升各项管理工作质量极为有利,为工程各环节及流程顺利推进提供重要保障。
2、信息化背景下的建筑工程管理中存在的问题
2.1建筑工程信息利用率较低
目前,大多施工项目是由不同的单位联合共同完成,在施工时因个体的不同会产生大量的信息,这种情况对于各单位之间的信息处理和分析效率也提出了要求。但由于各单位差异明显,信息化水平参差不齐,使其在实际管理中出现了一些漏洞问题。虽然近年来信息技术的应用越来越深入,各个单位都在努力建立信息化管理体系,但在实际工作中,信息系统之间的联系并不紧密,比如在施工中,各个施工单位无法有效进行沟通,导致信息存在较大的差异性,从而对整体工程建设效率和质量造成了很大的影响。同时,在实际管理中要注意到整个项目管理的问题,因为项目属于总承包公司。因此,在实际管理中,所有总承包公司都应承担起自己的职责,加大对项目的监督力度,从而有效提升施工效率和质量。
2.2信息化管理水平较低
近年来,我国在发展过程中步入了信息时代,信息技术在各行业的发展中也显示出了应有的价值,如在发展过程中有效地提高了管理效率,日常工作质量也会得到有效提高。然而,通过对实际工作的总结,我们可以发现,在管理过程中信息的应用还存在一些问题,导致管理信息化应用差异、管理应用方法和观念无法统一相关问题出现,因此无法提高建筑工程整体管理工作效率,如管理时工程信息总结时使用信息技术处理,但因为工程建设阶段存在信息数据不准确、不完整的弊端,而且管理时没有有效处理,故此则会导致信息数据、工程建设存在差异,对建筑工程建设会造成严重的威胁。
2.3专业技术人员缺失
对于建筑工程项目信息化管理来讲,既涉及管理学、经济学、项目管理等传统知识,同时又涉及信息技术等专业领域,因而对于相关知识技能要求更高。虽然信息化项目管理能够帮助企业减少项目成本,但企业在前期进行信息化建设时需要进行投入,在企业正式运行过程中,如果企业本身缺乏专业人才,那将会使得企业在后期运行信息化管理过程中增加成本支出,进而无法实现项目信息化管理带来的降低成本的优势。对于建筑行业现有从业人员而言,大多从业人员都能够很好地掌握项目管理相关知识,但对新的信息化知识,各项目从业人员水平参差不齐,在建筑企业中能够同时掌握管理学、经济学、计算机等知识的人才短缺,从而使得在企业建筑工程项目信息化管理过程中找不到合适的专业技术人员,从而降低信息化带来的优势。
3、信息化背景下加强建筑工程管理的策略
3.1创建完善的信息化平台
可以采用先进的云技术来完成信息化管理平台的建设工作,采用该技术对于全面推进信息化管理具有非常积极的作用。一般要从以下三个方面来强化对信息化平台的建设。第一,采用云技术搭建工程管理平台,落实企业各项管理工作,使所有员工都能明确自身的工作职责,这样有助于建立定岗定责工作管理制度;第二,完成企业信息化管理平台建设工作,可以优化企业的管理流程,而且可以简化企业管理中冗杂的手续。比如,管理人员可以结合工作实际需要通过云平台下载相关规章制度,直接跳过专项审批,有利于提高工作效率;第三,通过利用云平台可以帮助企业推广信息化工程管理方式,有效统一企业工程管理的方法以及目标,减少审核过程中可能出现的矛盾纠纷。
3.2完善信息化档案管理
为了实现对建筑业的信息化管理,需要收集建筑工程施工中的一系列数据,建立完善的信息化共享机制及基于互联网工程建设构成的信息服务系统,同时,根据建筑企业提供的信息范围、边界、使用方式,在数据库体系的基础上为建筑企业提供有效的信息服务,提高建筑业公共信息的透明度。建筑工程信息化档案管理系统主要利用互联网、云计算、大数据等信息化技术实现对数字化档案的网络化、科学化管理,满足新时代对档案的管理要求,提高查阅、利用的效率,提高档案管理的能力、服务水平,满足建筑业高度发展的多层次、多样化的需要,从而有力推动建筑工程的进一步发展,提高建筑企业的经济效益和社会效益。建筑工程完成后,资料必须与工程进度同步,建立完善的数字化档案信息系统,转变档案管理的模式,实现公开的档案信息共享工作。
3.3强化信息化管理团队的建设
信息化是发展的必要条件,必须有专门的人才,所以在信息化建设时,应强化信息化管理团队建设力度,进而确保信息技术顺利实施。首先,在招聘过程中,各个公司都要做到公平、公正、透明,避免出现“走后门”现象。同时,为了确保企业信息化管理队伍可以更好地适应信息化建设要求,各个企业都要对相关人员进行职业资格认证,并组织员工进行岗位培训,对其进行内部考核,验证其是否具有相应的职业技能,并确保其在培训过程中获得更多的知识,从而促进建筑企业不断朝着现代化方向发展。其次,在建筑工程管理中,信息化改革的核心是人才问题,利用机器代替人员进行重复劳动,提升建设效率,机器容易操作、管理方便、速度快、准确度高、不存在推诿扯皮等问题;通过组织变革、管理变革激发员工的积极性,通过规范与约束形成合力,合理强化信息化管理团队整体素质。
结束语:
综上所述,根据当前施工项目的实际情况,应在长期的实践中,逐步提高工程项目管理的信息化程度,以满足工程项目管理的多样化需要。因此,建设单位应当合理发挥信息技术建设优势,并突出其信息沟通、管理规范、数据整合等特点,以确保建筑工程施工质量,保障施工可在信息化建设管理下按时完成,进而有效促进我国建筑行业信息化建设的良好发展。
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