企业生产管理信息化建设的思路探索

(整期优先)网络出版时间:2022-11-18
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企业生产管理信息化建设的思路探索

支宇1,郑苏2,段鑫1 ,杨晓娇1 ,文国军1

1山西航天清华装备有限责任公司 046000

2长治清华钢结构有限公司 046012

摘要:在21世纪的今天,各企业在发展的过程中都必须重视自身的信息化建设,而这也已成为了各大企业发展的主流方向。如今我国许多的企业都以形成了较为完善的生产管理信息化系统,这对于促进企业的进一步发展有着重要意义。而本文在此基础上对企业生产管理的信息化建设进行了更加深入的探索。同时,针对企业的信息化生产管理提出了相关的建议,希望能够为企业的信息化建设工作有所帮助。

关键词:生产管理;信息化建设;探索

在企业生产的过程中加强对于信息化系统的建设,其目的是为了更好的对企业的各项相关资源进行控制,进而促进其也生产管理的效率和质量。在对信息化系统进行构建的过程中,主要涵盖信息层,决策层,实施层以及反馈层四个方面的内容。这能够帮助企业对企业运行和发展中涉及到的资源,人员,设备以及材料等各方面进行管理。当企业形成了属于自身的信息化系统后,便能够在最短的工期内以最小的成本实现最大利润,对于企业而言有着积极作用。

一、明确信息化建设的指导思想

要开展信息化建设工作,第一步就是要对指导思想进行明确,这样在后续工作开展的过程中,企业才能有明确的目标和方向。不同的企业开展生产管理信息化建设的目标也是不同的,例如一些企业只是想要提高自身的生产管理效率,而另一些企业则想要促进部门之间的沟通和交流,提高信息的共享力,也有一些企业想要提高自身的决策水平。这些都需要基于企业自身的需求来决定,只有企业结合自身的发展战略目标才能够树立正确的指导思想。

二、对于生产组织管理模块的建设

(一)生产计划方面的建设

企业在制定生产计划时,需要结合自身生产的实际情况以及相关的管理数据进行综合考量,生产计划应涉及订单情况,工期以及人力状况等多方面的内容,信息系统的应用就是为了将闲置资源和生产的实际情况反馈给决策者,再由决策者根据当前信息和历史信息制定完善生产计划。在生产计划制定完善后,便需要在计划落实的过程中进行跟进,同时对于各项涉及到的生产流程还要进行严密的监督工作。而在这一方面可以将生产的流程进行节点划分,这样就能够将其划分为更加详细的内容,有利于更好的对生产进行监控。在建设了信息化系统后,系统还会根据企业所设置的标准利用算法对流程和结果进行监控并给出相应评价。这技能够节省工作人员的工作量,又帮助企业提高了监督管理的质量及效率。

(二)在产品调度方面的建设

系统模块在产品调度方面可以对产品的具体去向进行详细的跟踪和记录,同时还能够与库管系统进行结合,这有利于企业更好地了解产品的具体数量以及去向,这也使得企业的监督力度得到了提升。为了充分实现产品调度的这一功能,企业可以先对每一件产品进行编号,之后按照产品的编号将产品相对应的数据以及调度情况放到数据库中,这样便能够永久保存。如果产品在后续出现了出售和销毁记录,则可以将其移出数据库,这样便保证了记录和跟踪的准确性。

(二)在质量管理方面的建设

信息化系统在产品的生产过程中还能够对各项生产流程进行实时监督,企业通过对计算机技术的应用,能够将市场规定的产品标准进行设定,这样系统就可以在产品生产中的每一个环节对产品进行检查。一旦发现了质量不过关的产品,则可以给予相应的提示。这样就保证了最终产品的质量,对于提高企业的核心竞争力也有着较为重要的意义。

(三)在成本管理方面的建设

信息化系统的成本管理主要涵盖了四个方面的内容,分别是对成本的预算,核算,监督以及成本分析。信息系统则能够根据实际情况计算相关的成本以及材料报价,之后能够给出相应的预算,管理人员就能够根据系统判断出的结果对资金进行合理的分配和应用。不仅如此,从订单开始一直到订单结束,系统都能够自动对订单的成本消耗进行相应的计算,且能够快速得出结果。同时根据时间的变化,还可以对成本的具体使用情况进行实时监测。这样就帮助企业实现了对于成本的动态化管理,企业能够分别对未付款项,已付款项以及预制款项等多个方面进行行相应的分析。除此之外,该系统还可以对成本预算的计划和支出情况作出相应的分析和对进而给出分析结果,对于节约或是超支的情况能够通过数据明显的表现出来,管理者便能够根据这些结果对管理进行反思,找到更为合理的成本管理方法。

(四)在设备管理方面的建设

信息化系统还能够根据设备的型号,规格对其进行编号处理,这样就能够将设备的具体运行状态录入到数据当中,而设备如果出现了检修的情况,也可以及时进行记录,这有利于企业对于设备的管理。同时信息化系统还能够帮助管理人员加强对于设备的监督工作,如果设备在运行的过程中出现了故障,设备则可以帮助管理人员及时对故障进行排除,这样就能够保证生产工作的稳定性,避免了由于设备出现故障而给企业造成的经济损失。

三、企业生产管理信息化建设的保障措施

(一)制度保障

制度保障就是指企业在开展生产管理工作的过程中,要建立相应的信息安全制度,这样才能保证信息的来源和传递变得更加准确。在制定相关条例和制度时,企业可以参照其他大型企业的信息安全制度标准。例如,信息的传递方式要秉持自下而上的原则,只有实施层才有权限将信息传递给决策层和管理层。信息的传送需要经过相关负责人的审核,要确保信息的来源以信息的准确性,审核无误后的信息才可以进行传送。同时对于信息还需要做出安全系数评价,不同职位的工作人员能够查询到的信息也是不同的,这样就保证了息的安全性。

(二)技术保障

在技术方面,需要企业加强对于软件和硬件设施的选择。在选择相关的设备设施时,需要企业考虑其适用性特点,根据自身的具体需求选择与之相对应的软件和硬件设施。此外,在选择的过程中,为了确保软硬件设施设备的质量,尽可能选择具有较高成熟度的大品牌软件,并要求供应商能够长期提供相应的售后服务。技术即是企业建设信息化管理系统的关键,所以必须保障软硬件系统的质量和运行稳定性,如此才能保证各项工作的顺利开展。

结语

综上所述,企业想要使自身的生产管理更加规范,就必须加强信息化建设。明确信息化建设的指导思想,建设生产组织管理模块,加强制度方面的建设,通过一系列的措施保障信息化建设系统安全稳定运行,如此才能使企业的生产管理工作能够顺利开展。对于企业而言,保障生产管理信息化建设工作的有效性是提高企业产品生产质量的关键。产品的质量是企业能否提高自身核心竞争力的重要环节,同时也是企业吸引消费者的重要保证,无论从何种方面来看,加强对于生产管理的信息化建设都有利于企业的发展。这能够帮助企业提高生产管理的水平,为企业的可持续发展作出巨大贡献,因此需要引起企业的重视,必须要企业通过各种有效的方式加强对于信息化系统的建设。

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