数智时代创新型财务共享服务中心的构建

数智时代创新型财务共享服务中心的构建

程志坤

新疆新华水电投资股份有限公司  新疆乌鲁木齐  830017830000

摘要：近年来，我国社会迅速发展，促进了科技的不断进步。在信息技术的推动下，大数据时代应运而生，人们越来越重视数据信息的价值，开始将数据挖掘基础、信息处理技术等先进技术应用在工作当中，为企业集团财务共享服务的创建带来了新的机遇，企业应积极抓住机遇、应对挑战，科学构建财务共享服务。

关键词：数智时代创新型财务共享服务中心的构建

引言

财务共享服务是指大型集团公司将重复性高、可标准化的财务业务剥离到财务共享服务中心，按照统一的标准进行会计核算处理，实现财务管理工作流程化，提高核算效率、降低财务运营成本。财务共享服务的管理模式最早于上世纪八十年代由美国福特公司开始实践，逐步在国外大型集团公司推广；国内企业于2005年最先开始实施，其后大型集团公司开始尝试；目前大部分大型集团公司也开始普及运用，财务共享是未来整个会计行业发展的必然趋势。

1企业财务共享服务模式阐述

1.1共建一体化平台

财务管理系统为企业财务共享服务提供良好的基础保障。在各项技术手段的综合应用下，能够打破传统化的管理模式，为企业财务管理提供高效、广泛、持续的服务。只需创建一体化管理平台，把各项业务都集中在企业财务共享服务中心，就能使整体工作模式及方式得到良好改善，并加大财务制度实施力度，在防控过程中保证信息数据准确、安全，从而推动各项实践工作快速开展。

1.2降低风险

会计核算工作，对企业成本管控有巨大影响，要结合工作模式进行针对性地改善与创新。通过构建独立化的财务共享中心，保证会计核算工作均在中心内标准开展、规范操作，就可提升技术水平与工作效率，并把财务人员从会计核算中解脱出来。对会计与财务管理人员工作内容、职责进一步细化，有助于推动企业财务管理职能转型，为各项政策制定与实施提供有力保障，确保人员在企业中发挥良好作用，从而降低会计处理效率低下、会计信息可靠程度低、会计处理成本高等风险。

1.3风险评估

财务共享中心包括的信息数据较多，在整个运作过程中属于一项庞大的工程，需各部门相互协作与交流，共同完成实践工作，整体效果才会更加显著。对此，企业在财务共享中心构建方面消耗了大量人力、物力、财力等，需在管控中做好风险评估工作，提高企业综合效益[1]。再加上管理机制的编制与实施，贯彻落实在财务共享中心中，会对各部门工作内容、职责进一步细化，避免出现扯皮现象，保证各项工作均能在中心内规范实施，强调各方协调意识与能力，在管理方面也能优化工作流程，减少各项因素影响产生的问题。

2财务共享的形成条件

2.1强约束力

在集团公司或大型企业内，由于产权带来的绝对的约束使得集团公司或者总公司能够对下级机构进行合法合理的管理，最上级的财务组织能够组建财务共享系统并使用行政权力迫使下级财务组织参与该系统，使得上级财务组织获得更有效率的财务信息，提高企业的管理绩效。这种财务共享系统是借助企业内行政力量建立的，行政力量带来的上级对下级的强约束力就是财务共享的保证。而在电商交易中，所有的经销商都需要通过电商平台进行交易，经销商对平台的依赖导致平台商对经销商具有极强的约束力。财务信息传递系统内存在强的约束力能保障各财务活动参与方会参与共享系统。因为即使共享系统能使得整体的效率提升，但是也很难保障各财务活动参与者都受益，但是整个系统强的约束力能保障财务共享服务使整体受益。

2.2稳定性

在企业内部，财务信息传递的各环节彼此间是稳定的，这种稳定性主要表现在财务信息的类型是稳定的，各级财务组织提供的财务信息的类型在短期内不会有太大变动。此外，财务活动的对象是稳定的。当财务信息传递组织间不存在稳定性时，各组织存在经常进入或者退出该系统的行为时，如果构建财务共享平台，单个组织需要重建一套财务机构以备随时退出这个系统，这样会增加企业的财务成本。同时，频繁进出不同体系的财务信息系统的财务共享平台时，还面临着不同财务系统间的信息传递的标准统一问题。在现行还没有统一的财务信息系统标准的条件下，同一企业的财务信息系统很难与两个不同类型的企业网络间的财务信息系统对接。这种财务信息系统标准不统一使得两个独立的财务共享系统无法进行财务信息传递，对应的跨企业网络交易的企业无法便捷地开展财务活动和经济活动。因此，在财务信息传递对象不稳定时，很难低成本建立财务共享平台。

3财务共享服务的创建策略

3.1坚持创建原则

在创建财务共享服务体系与平台时，企业需要坚持相应的原则。首先，企业需要坚持制度统一的原则。财务共享服务具有财务统一管理的特点，只有实现制度的统一才能够实现财务管理的统一，保障体系的正常运行。其次，企业需要坚持业务流程统一的原则。财务共享服务也具有业务流程共享的特点，企业需要创新的业务流程，制定统一的业务流程规范，对业务流程进行标准化管理。再次，企业需要坚持人员管理统一的原则。在创建财务共享服务体系与平台后，企业便需要对财务管理人员进行统一管理。在这一过程中，企业需要取消子公司单独的财务管理部门，只需要留少量的财务管理人员，并让这些财务管理人员统一处理还没有纳入到财务共享服务体系中的事宜。同时，企业需要安排其他所有的财务管理人员在财务共享服务平台工作，加强人员的统一管理，降低人力资源管理成本。此外，企业需要坚持风险管理与监督统一的原则。企业需要构建完善的财务风险管理体系为财务共享服务平台提供保障，从而对财务业务进行全方位监督管控，控制财务风险。

3.2明确创建目标

企业在构建财务共享服务体系时需要明确构建目的与目标，从而为财务共享服务体系的构建提供保障，促进企业经营目标的实现。首先，构建财务共享服务体系的目标是实现企业创新、促进企业转型、增强企业核心竞争力，让企业占据更多的市场份额。而若想实现这一目标，企业就需要灵活应用财务共享服务体系，对财务管理人员与客户之间的关系进行重新定位，为财务管理工作赋予更多新的内涵。其次，企业需要明确在构建初期应当做哪些工作，明确财务管理的具体任务与工作流程，及时解决财务共享服务体系创建中的问题，利用该体系进行内外资源的整合，为企业提供更多的数据信息，并促进财务管理工作的转型升级，提高企业内部管理水平。

3.3信息化平台建设

财务共享改变了原有的属地化管理方式，实现了空间上的分离，依靠网络信息系统进行信息数据的高速传输与快速处理。信息化平台是财务共享服务的实现载体，公共的财务信息系统主要包括ERP系统、网上报销系统、影像系统和银企直联支付系统。绍兴公用的财务信息系统贯穿了报销、支付、核算和信息存储四大功能。同时，信息系统反映了整个集团的财务体系，将财会制度、财务作业流程、财务信息集中在这个系统中，打造“一个共享平台、四个核心系统”的财务体系，纵向实现多系统贯通、横向实现业、财、税、资、档一体化融合的目标。

结语

在数字经济背景下，网络信息技术的作用愈发明显，技术的发展也进一步加快了信息的流通速度。同时，技术的发展对企业的反应速度、敏捷程度提出了新的挑战，企业需要创新组织形态适应数字经济的要求。工业时代下形成的组织结构和层级制度，已经开始阻碍公司的灵活性和创造性。在数字经济时代，数据是关键的生产要素，也是重要的生产力。要通过数字化和智能化建设进一步完善财务管理体制，促进财务决策支持作用的有效发挥。

参考文献

[1]石伟丽.基于财务一体化的财务共享服务中心构建运营:以中建铝为例[J].国际商务财会,2020(7):84-88.

[2]冯岩.财务共享服务中心的实施与建议:基于同臣环保的经验[J].财务管理研究,2020(6):87-90.

[3]暴玉.浅谈财务共享服务中心在资金管控中的应用[J].企业科技与发展,2020(3):239-240.