浅谈电网物资履约品控管理的方法

浅谈电网物资履约品控管理的方法

杨正兴

广东电网有限责任公司阳江供电局529500

摘要：电网物资质量控制管理本质上就是对电网物资合同的履行情况以及电网物资的质量进行管理，以保证电网物资良好的性能和材料质量，适应电网发展的需要，推动电网的发展，更好地满足人民群众的实际需要。

关键词：电网物资；履约品控管理；方法

引言

近年来，随着电子产品行业和电气设备的快速发展，人们对供电质量提出了更高的要求，这也给电网事业发展带来了巨大的挑战，为跟上时代发展的步伐，国家电网要进一步优化，因此，电网物资合同的履行情况，直接影响电网物资能否按时按质供应，是电网管理中一项十分重要的工作。

1.电网物资在电网建设中的重要分析

电网物资一般是指电网建设过程中需要用到的材料，包括直接材料、间接材料、辅助材料等，没有这些材料作为物质基础，就无法实现电力的输送和电网系统的建设，对于电网建设而言电网物资的重要性不言而喻；并与其他企业的物资相比具有一定的特殊性，主要体现在对电网物资的及时供应要求高、库存周期短、对其专业性能和质量要求高，这些特性是由电力本身的特殊性决定的；由于电网物资供应过程中需要接触很多行业，可能与一些项目有直接关系，影响电网物资供应质量和及时性的因素很多，为了保障物资正常供应，促进电网建设快速发展，加强合同履约管理和物资控制是电网建设的重要工作之一。

2.电网物资的品控管理内容

2.1计划管理

为更好地实现电网物资的综合管理，需要将电网物资的管控划分为年度和月度两类，列出样机建设、到货抽检等内容，以及各方面的专项管理，各省物资公司要根据实际经营情况，对质量控制物资的比例和数量做出明确安排，确保能够向公司物资部汇报，如需统一组织进行专项抽样送检，由公司检验部和物资部制定抽样检验方案，确定项目后，实行编码管理；没有统一组织的，确定好抽检机构，需要由公司各部门拟定的抽样方案，明确抽样方法的种类和时间安排，经批准后，由公司自行组织检测。

2.2物资品控费用的专项管理

费用管理必须设立专项资金，按照支付方式，由相关物资部门单独管理，做好预算，所有费用均纳入公司管理，物资质量控制工作需要签订业务合同，将支出直接纳入预算管理，通过单位内部组织管理加强对质量控制工作的管理，实现支出的量化管理，同时，根据资金使用情况，进行量化管理，对其数据进行统计，形成数据库，进入网存档，为以后的管理提供依据。

2.3品控执行管理

为了更好地管理电网物资，需要及时记录抽检情况；检验可采用让供应商自愿登记或参与的方式进行，检验的费用由供应商自行承担，根据送检要求让部门和物资管理部制定，送检的技术方案由公司决定。

3. 全生命周期理论在电网物资品控中的应用分析

目前，我国电网企业对电网设施建设和使用的质量控制工作十分严格，人民群众对供电服务的满意度一直很高；我国电网设备建设质量优良，设施的维护质量也不错；然而，电网设备建设的资金需求并不能得到有效控制，这在一定程度上反映了电网设备采购质量控制不力；此外，据统计调查，电网设备故障的重要原因之一是设备和材料不合格，因此，电网企业在采购过程中应加强对电网设备的质量控制，以确保电网设施能够持续保持高质量的工作水平。

为提高电网设施采购质量，电网企业应密切关注全生命周期理论管理方法；在选择材料供应商时，首先要对设备生产的原材料进行深入调查，只有优质的原材料才能生产出耐用的电网设备和材料，电网企业应当对供应商提供的材料样品进行检测，完成后决定是否选用该设备和材料；其次，电网企业也要对供应商的整体质量水平进行考察，在考察电网设备资源质量的同时，考察供应商在行业内的声誉，多角度确保电网设备整体质量；最后，企业还应培训物资采购人员的专业知识和技能，不仅要让这些人员了解物资的正常价格，还要让这些人员掌握有效谈判的能力，降低物资采购成本，进而提升电网设施采购工作的质量和水平。

4.加强电网物资履约品控管理的方法

4.1签订电网履约合同

由于电网物资是整个电网建设和维护的重要基础，所以电网物资的管理，关系到整个系统的建设和发展；电网物资合同违约现象时有发生；因此，要加强违约管理，保证物资正常供应，促进整个电网建设工程的顺利进行，避免因资金和人力浪费造成的资源浪费。

在合同中明确规定履约内容，在签订合同前需要明确履约要求和违约处理，在履约时必须按照合同的要求，如果未严格按照合同要求，合同无效，同时对各类违约责任进行明确分工，避免双方在违约期间推卸责任；电网物资管理部门应对合同履行情况进行分析管理，实时掌握双方履行情况，对违约行为进行及时处理，充分发挥电网部门的监管作用，全面指导、监督各个供应商的合同履约情况，必须进行统计和分析，必须存档以备日后检查和招标；当供应商无法按合同履约时，应知会相关部门通过电网物资部门的实际管理与分析，考察供应商是否存在恶意违约，并根据合同中的规定处理，由于违约等原因造成的物资供应中断的，应由供应商根据合同规定进行赔偿。

4.2保证电网物资供应的及时性

在电网物资的管理中，物资的及时性对整个电网的维护起着重要的作用，因此，除了履行电网物资合同之外，还需要保证物资供应的及时性，以免因物资供应不足造成电网检修故障，从而影响整个电网的运行和建设；因此，为保证及时向电网供应物资，应当认真做好物资合同的规定，明确物资供应时间，对违约情况进行处理；其次要做好合同管理工作，发挥对供应商的监督和督促作用；最后要保证及时合理安排供货，保证供货时间不影响正常施工和维护。

4.3加强电网物资品控管理

首先，要对电网物资进行材料抽查，材料建设的基础是各种原材料，因此，要对制造设备进行严格的检验，确保电网材料的设备能够满足材料建设的需要，避免因为设备问题影响整体质量，不仅要注意设备检测，还要开展材料抽查，确保原材料的质量。

其次，要做好电网物资建设，为保证电网建设质量，电网物资管理部门需要派专人上岗，对供应商资质评估和市场口碑全面调查；现阶段对材料制造工艺的选择进行全面监督，材料质量为应全面验收，当生产物料完成产品管理验收后，严格把关，杜绝不良品，确保验收合格的每一件产品都能满足需求，在后期操作过程中进行跟踪管理，电网对运行物资进行全面监管后，对出现的问题进行统计，为选择下一个供应商提供选择。

最后，为了实现物料控制的信息共享，要定期统计分析设备的控制信息，对各类物料进行全面登记，对问题原因进行分析归档，实现全网信息共享，为动态评估提供综合依据。

4.4加强电网物资的到货抽检管理

第一，到货抽查比较适合在通用性强、量大、标准化生产水平较高、到货成批的情况下使用，由各单位物资管理部门组织实施；第二，坚持强制抽查的原则，在物资采购合同的相关条款中明确规定不合格品的处理方式，公司物资部应制定统一的抽查工作指南，并以指南中的标准进行抽查；第三，各单位物资部门到货时应提前通知有关单位和部门对产品进行抽样，抽查结果是公司评价供应商的重要依据，抽检结果由质量控制技术中心详细记录，并提交相关物资管理部审核，再报公司物资部备案，由公司统一发布的结果。

4.5电网物资的质量的验收

生产完成后，材料的质量控制管理主要是对材料的验收；在材料验收过程中，要严格把关材料质量，严格排除“残、缺、次”三类，确保每一件验收合格的电网材料都能满足电网建设和电网维护的要求，发挥良好的电网建设和维护作用。

4.6加强电网物资的品控费用专项管理

第一，预算单独列出，在物资控制费用中实行专项支出预算管理；第二，根据公司的业务性质，对费用支出进行明确划分，材料控制成本由有关材料部门单独管理；第三，做好物控费用支出的预算编制工作，将物控管理中的所有费用支出，按支出性质纳入公司费用预算管理；第四，加强控制物资成本的资本性支出预算编制，根据公司年度资产投资计划，将材料成本控制的资本性支出计入电网建设和技术设备监理成本；第五，预算执行；第六，将物控工作外包，签订相应的业务合同，支出直接纳入物控成本预算管理；第七，核算管理，在进行重大成本控制时，员工应按照公司的相关会计方法将其计入相应的账目。

结束语

总之，加强电网物资性能的质量控制管理，对于维护整个系统的正常建设和运行非常重要，因此要做好电网的性能管理，加强合同履行管理，对供应商货物进行监管，强化运行监督管理，从物资方面保障电网建设的顺利进行。

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