基于Excel VBA编写可配置订购代码

基于Excel VBA编写可配置订购代码

向莉华

长园深瑞继保自动化有限公司，广东 深圳 518057

摘要：常见的订购代码生成方式是通过手动编辑word、excel或其他工具完成，效率较低。使用Excel的VBA功能，将订购代码做成自动生成和管理，将大大提高处理效率，并减少错误发生概率。

关键字：订购代码，Excel VBA，自动生成和管理

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0  引言

随着智能制造技术的不断发展，智能电子设备IED不断向可配置的智能化方向升级，硬件和软件的可配置选型内容变得越来越丰富，那么如何有效生成和管理订购代码就变得尤为重要。常见的订购代码生成方式是通过手动编辑word、excel或其他工具完成，效率较低。使用VBA功能，将订购代码做成自动生成和管理，将大大提高处理效率，并减少错误发生概率。

1  VBA宏概述

VBA是新一代标准宏语言，由微软公司开发出来，在其桌面应用程序中执行通用的自动化任务的编程语言[1]，可以实现自动化、批量处理任务[2]。VBA 作为一种扩展工具，可以将许多复杂的操作简化，来自动完成重复的工作，并构建新功能。在Excel中创建宏有两种方法，即录制宏和用VBA语言编写宏代码。

在Excel2016中，利用“视图”选项卡中“宏”组中的“录制宏”按钮，在“录制新宏”对话框中，设置宏的名称、保存位置以及快捷键，再单击“确定”按钮，就可以开始宏录制，此时“录制宏”按钮状态变成了“停止制”，点击该按钮即可完成宏录制。宏录制好后，使用快捷键即可运行宏。录制的宏可以忠诚地记录Excel操作，但有其自身的局限性，如录制的宏不够智能化，无法交互工作，代码冗长，没有判断和循环能力，只能简单执行等，因此对于一些无法录制的复杂操作，就需要在VBE窗口中使用VBA代码直接编写，然后将宏分配给VBA对象，如按钮、图形、控件和快捷键等，这样执行宏就像点击按钮或快捷键一样简单。

3  VBA界面设计与实现

智能电子设备（Intelligent Electronic Device）IED数据类型通常包括设备类型、型号、硬件属性、软件属性、版本号等，其中硬件属性通常包含设备尺寸、电源、输入、输出、CPU等，软件属性常包含：应用场合、软件版本、语言、以及其他指标和参数等。

订购代码(Ordering Code)OC以工作簿方式呈现，其步骤为：根据常规需求在一个工作薄新建4个工作表，1是Code工作表，用于数据的最终选择和呈现；2是Data工作表，用于数据的最初定义；3是SWV，用于显示软件版本Software Version信息；4是Readme，用于说明具体操作方法。

硬件和软件属性通过下拉菜单实现。首先在Code工作表中定义Model，Code和Desc信息，分别用于显示具体内容：型号名称、订购号、属性描述和选择，其中用S表示Software，H表示硬件Hardware，Code的信息细分来源于Data工作表。

根据常用基本需求，本文添加必要的快捷控件完成跳转和选择：Reset控件：用于复归所有已经选择好的数据到未被选择的无效状态；Default控件：用于一键恢复为默认被选择状态；Search控件：用于生成数据编号查找功能；Copy控件：用于复制生成后的Code信息，包括保存或另存为等功能；版本号信息框等。通过界面设计后，使用VB编码实现具体功能。

在Data工作表中定义所有细分类型，本文以软件版本类型为例说明，如表1，假设有4种软件版本，分别用A,B,C,D等字母表示，分别对应Standard1~4，用*表示选择提示。

表1 软件版本类型

在SWV工作表中定义功能，并通过勾选方式获得可能需要用到的功能，如表2所示：

表2 软件版本详细信息

设计软件版本SWV功能界面，在工作表中增加窗体和控件：（1）窗体控件按钮Software，（2）添加“用户窗体SoftwareV”，标题为SWV，在窗体中添加选项按钮Standard 1~4、命令按钮OK、描述Description和提示Note，如图1所示。

图1 SWV界面示意图

使用上述功能并进行编码，在Code工作表中生成下拉菜单，当选择软件版本Software Version时，出现弹窗进行选择，被选类型对应的有效功能就显示为黑色，无效功能就显示为灰色，之后通过控件OK确认选择结果。

通过选择默认控件按钮后，生成的订购代码数据如图2所示：Code表示所需设备的型号、软件熟悉、硬件属性和版本号，具体对应Desc的各个选项。当使用者需要选择一种类型时，可采用Default控件一键完成默认配置，如果需要自定义所有属性时，可以Reset控件复归所有选型到无效，逐个完成选择。

图2 订购代码数据示意图

4  结语

通过上述设计和编码实现，即可完成一个典型订购代码的实现过程。将该功能封装为一个宏定义属性，使用者可不关心设计和编码过程，只需要根据需求选择即可，简化了常规通过手动编辑保存的繁琐流程，极大地提高了开发和管理效率；此外，使用者可以根据该原理扩展功能和属性，达到所需界面要求。现有设计属性可很好地应用于新型电力和能源系统，也可推广应用于其他领域。

参考文献

[1] 李小遐. Excel VBA 在办公自动化中的应用. 2014(22)

[2] 方  蓉. VBA技术在Excel表格数据统计中的应用. 2018(8)

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