泰安市质量技术检验检测研究院 山东泰安 271000
摘要:计量实验室管理人员应该对内部管理人员进行考核,分析事件的情况,对不符合计量实验室质量管理的错误做法应该进行检查,以便于后期更好地改进和预防。除此以外,保障管理运行必须实行切实有效的监督机制。必须采用计量的控制来确保,监测员也在对每个监测工作的关键点进行监测与评估,发现问题进行处理。
关键词:计量实验室;质量体系管理;方法
1计量实验室质量体系管理内容
1.1标准规程的控制
标准规范是检验、评价工作的基础,要通过各种途径,及时获取最新规范,以保证检验工作中所依据的标准规范版本现行有效,同时对新、老规范应加以分析比较,并按规范规程的最新规定,及时进行实验仪器设备更新、配备和新规范的贯标等基础工作。也因此有必要对所管辖区的试验室,制订出最基本的实验技术标准及配备规范,以确定对所管辖业务的各种实验设备需要具备的最基本标准,以保证对主要业务标准的配备覆盖率高达100%,从而做到以标科学、以标实验,最大限度地减少了由于实验设计标准不足而所产生的质量事故。
1.2取样控制
试验样品的状态应符合某些标准的要求,样品应具有很强的代表性,因此应随机抽样。样本的数量直接关系到实验结论的正确性。数量太小,会增加测试结果的偏差。因此,国家标准对材料样品的总量有严格的规定。但在实际检测工作中,要做好检测总量的统一管理。如果按照标准进行平行试验,则应将样品分成等份并单独进行试验。因为样品的规格关系到实验结论的正确性,所以样品的规格必须符合规格。
1.3仪表控制
仪器、设备和各种测量仪器是检验工作中最基本的工具。它们的完美性和准确性将直接影响测量数据的正确性,以及质量的评估。实验室测量标准和校准设备的建立、更改、封存和注销应符合相关程序。
1.4标准物质的控制
实验室还应建立相关管理制度,对非标准标准物质和标准物质的采购、检验、储存、分发、应用和处置进行有效管理,以确保标准物质在规定的有效期内使用,并确保其测量特性,如准确度、,固定值的一致性和稳定性符合相关测试规定。在采购高质量的标准物质和标准物质后,应选择合格和称职的服务提供商,并获得证明相关服务资质和能力的确认文件。
1.5温度和湿度控制
它对某些材料的特性有具体影响,因此国家标准中已经明确规定了材料测试的环境要求,应严格执行。在实验工作中,应采用重复实验、相对测试能力测试等方法,抵制实验偏差对实验结果的负面影响,从而提高实验室工作质量。
2计量实验室质量体系管理实践路径
2.1完善标准化管理程序
在工程质量检测过程当中,所使用到的仪器设备不仅数量较多,而且类型多样,具有较强的专业性。所以,相关实验室在管理仪器设备时需要确保落实标准化的管理程序,避免影响仪器设备的正常使用。在实际的计量工作中,需要标准化管理相关仪器设备,并对管理程序进行完善,规范化开展仪器设备使用和维护等工作,防止其出现功能退化问题。首先,仪器管理部门应明确自身职责,并对工作人员合理划分具体责任,使其有效参与管理工作,有效提高仪器设备的整体管理水平。其次,需要完善设备,设置统一化的管理标准和规范,全面管理实验室的相关仪器设备,做好设备标识工作,便于查找、管理相关的仪器设备。
2.2自动化检测
检定员在检定过程中,需要不断去了解、熟悉计量规程,这其实是一项非常费神的工作,一个检定员负责的项目较多,往往需要记住多个计量规程,而人脑的记忆永远没有电脑可靠,容易造成记忆缺失或错误;另一方面仪器操作对计量人员要求较高,在传统手动计量过程中,人为干扰因素较大,容易降低计量结果的可靠性。通过自动化检测系统,能够自动封装国家计量检定标准,计量项目齐全、操作流程清晰、计量结果精确,可以用计算机流程化代替人脑,并且解决了仪器传统操作的难题,相较于传统手动计量方法有着明显优势,能针对性的解决人工手动计量所遇到的多种难题,极大地提高了计量效率。
分析和设计数据处理中间件。结合现行的证书管理系统,在检定仪器、录入检定数据、出具证书等所有过程中,涉及所有检定部门、检定人员、证书文员。通过对数据处理中间件研究及开发,把检定员用自己开发的或厂家开发的软件通过测试得到数据文件借助数据处理软件,得到证书结果页文件成功应用到证书系统中,是检测过程中最能感觉到提高效率的一步。通过对数据处理中间件研究及开发,同时提供了工作人员的工作积极性,保障了工作的准确无误。数据处理中间件处理数据文件格式多种,如cvs、xls、txt或其他格式。这些数据文件格式可通过检定员用自己开发的或厂家开发的软件通过测试得到。数据处理中间件打破了检定员或证书文员生成证书结果页时只能通过手工录入,再通过手工计算加以应用的传统。检定员与证书文员只需借助数据处理软件(dll形式),就能可以快速、准确地得到证书结果页文件,并保存在数据库中,大大提高了检定员、证书文员的工作效率。这些dll文件使用前必须通过信息管理部门测试,备案,部署。
制定统一的数据标准,确保数据的准确性,唯一性,通过数据交换标准的制定,计量监管部门、计量技术机构和企业可以进行顺利的数据交互,为计量系统业务实现提供统一的数据支撑,从而使得不同业务部门、不同级别的计量机构对业务中的基本数据达成一致理解。
2.3加强对实验室管理制度的审查
管理系统的内评估又称内部审计,是对管理系统的自我评估,可以评判系统的有效性,在内审中更关心目标有没有实现,是什么因素导致了它不能完成目标,而这些因素都找到了没有,或者查找出来后是如何处理的。通过这些,内审的思路将有助于处理组织与体系中所面临的问题,加强实验室质量管理体系内部审核机制,使管理与系统更加健全,使其更为高效地运转。既然有了内审就一定有外部审核,而且对外审核也是在不断改进的。可以根据公司条件,在符合条件的情形下定期开展对外的内部审核,来确定检测工作是不是真的按照了公司政策程序和法律文书中所规定的规范去开展。在检测后,对于新出现的重大问题和状况一定要尽快去处理,要仔细分析怎么发现,而当下重大问题发生时又应该怎么去处理。举一反三,由点及面,开展了全面检测。并对已发现的重大问题做出了相应的调整,对今后的工作中也能够提供相应的预防措施。这也是公司持续改进的一种手段与方式。此外还有客户审计,公司对顾客的全面审计这也是特别需要注意的,而且可以十分严格。这既是一种激励也是一种鼓励,企业对待客户所提供的需求时,要仔细分析和完善。可以说不经过这样一次一次的锻炼是不可能有健全的管理制度的,通过打磨和不断改进让实验室的管理制度更加健全。
2.4健全标准化档案安全管理标准
对于质量检测实验室的仪器设备安全管理工作而言,标准化管理具有重要作用,要求在仪器设备的计量检测过程中合理完善管理档案,并由实验室的各个部门统一进行管理。通常来说,档案内容包括仪器设备的申请采购、使用维护以及调试安装等相关内容,而且还需要做好可行性分析工作。在完成以上工作后,需要储存记录这些信息数据,当仪器设备出现问题后,可以结合其档案展开分析,合理解决相关问题。通过相关实践可以证明,完善仪器设备的档案管理工作可以进一步确保标准化和规范化地开展计量管理工作。
结论
综上所述,在工程项目建设期间,需要有效落实工程质量检测工作。而为了确保质量检测结果的准确性,需要相关质量检测实验室对自身的仪器设备加强计量管理工作,建立起完善的仪器设备管理体系,确保能够规范化和标准化开展管理工作,使仪器设备能够维持正常使用,从而顺利完成相关质量检测任务,保证工程项目的建设质量。
参考文献:
[1]杨胜坤,刘天琦,朱乐.工程质量检测实验室仪器设备计量管理标准化探讨[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2019,14(6):12-13.
[2]高虹.工程质量检测实验室仪器设备管理探讨[J].住宅与房地产,2018,32(22):130.