新时期事业单位档案管理信息化建设创新探究

新时期事业单位档案管理信息化建设创新探究

石红艳

承德广播电视台 河北省承德市 067000

摘要：随着现代社会信息化手段的不断发展，信息化技术手段对于促进事业单位体制机制改革有着强大的推动作用。档案管理是事业单位日常工作中的重要环节，对于保障和推动各项工作高质量完成具有至关重要的作用。因此，在信息化水平飞速发展的当下，要充分运用先进的信息技术手段，推进事业单位档案管理信息化建设，能够显著提高档案资源的保存率和利用率，从而促进事业单位档案管理工作的不断完善和优化。本文通过阐述事业单位档案管理推行信息化建设的意义，分析了实施过程中存在的问题，并对如何有效提升事业单位档案信息化管理水平提出了几点思考，希望为扎实推动事业单位档案信息化建设提供思路。

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设

引言

档案管理工作对于促进事业单位工作效率的提升具有重要的作用，完善的档案管理能够全面优化工作流程，为各项工作的开展和决策部署提供参考依据，从而促进事业单位各项职能的良好发挥。在新形势下，探索事业单位档案管理信息化建设，对于规范档案管理、提高档案利用效率，促进各项工作的开展有着重要的现实意义。因此，事业单位要高度重视档案的信息化管理工作，牢牢结合工作实际，探索行之有效的档案信息化管理方法，不断提升档案信息化管理水平和质量，扎实推动事业单位各项工作高质量开展。

1事业单位档案管理信息化建设的意义

事业单位的档案管理工作，是事业单位日常管理工作的重要组成部分，能够有效提升事业单位综合管理能力。事业单位档案资料得到合理有效地利用，有助于推动各项工作的开展，对事业单位的各项决策部署也具有重要的参考作用。传统的档案管理模式已不再适应新形势下的档案管理要求，事业单位要着力推动档案管理的信息化建设，为档案资源的有效利用提供支撑。

1.1 提升档案管理效率

传统的事业单位档案管理，采用的是人工管理的方式进行，档案信息多以纸质信息的形成储存，这需要档案管理人员耗费大量的时间和精力，才能够对相关档案进行整理和归档。在信息化技术手段下，档案信息能够以电子和网络平台的方式储存，在网络硬盘及网络数据库中，就能够实现对档案资源的整合和管理，极大程度地简化了档案的收集、整理、归档工作，显著地提升了档案管理效率。 此外，电子平台下存储的档案资料，还便于随时检索和调阅，大大提高了档案资料的利用率。

1.2 提高事业单位的信息化水平

事业单位档案管理的信息化建设，不仅能够促进档案管理的信息化发展，提升档案管理效果，还能有效优化事业单位信息化建设的水平，从而促进事业单位信息化建设水平的提升。在此过程中，能有效推动事业单位完善信息化管理系统，使得单位的综合管理水平不断迈入新的台阶，进而扎实推动事业单位的体制机制改革，实现各项工作高质量高水平发展。

2事业单位档案管理信息化建设过程中存在的问题

2.1档案管理机制不健全

尽管当前许多事业单位都对档案管理工作引起了高度重视，但在实际的管理中，还存在档案管理机制不健全的现象。虽然档案管理机制改革正在不断推进，但由于改革力度小，改革效果还不好。信息化建设下的事业单位档案管理，虽然使得管理过程更加便捷有效，但与之配套的机制改革稍显滞后，制约了事业单位档案信息化管理的发展。此外，现有的事业单位档案管理，没有建立起与社会发展相适应的管理机制，与社会发展存在明显差距，难以适应经济社会的发展，制约了档案管理的信息化建设。

2.2档案管理过程中信息化技术应用不足

从目前事业单位的档案管理工作来看，虽然开始逐步推进档案管理的信息化建设，但仍然存在对信息化技术手段利用不足的现象。由于事业单位档案类目繁杂、保存量大，对档案管理人员的要求高，但档案管理人员仍然习惯传统的纸质档案管理模式，没有充分利用信息化技术进行归档。信息化技术应用不足，不仅阻碍了档案资料的长期保存，还对后期查询相关档案资料带来极大的不便。

2.3档案管理缺乏统一规范

在事业单位体制机制改革的大背景下，许多事业单位都开始推进档案管理信息化建设。在具体的实施过程中，存在部门之间适应性和兼容性差的情况，很难利用统一的档案管理，达到多种档案检索和查询的要求，无法实现档案资源共享。此外，由于事业单位档案资料涉及面大、涉及内容多，档案管理工作的规范和流程也较为复杂。事业单位档案信息化管理缺乏统一的规范，大大限制了档案管理的信息化发展水平，使得档案资源无法有效发挥其应有的价值。

3提升事业单位档案管理信息化建设的策略

事业单位档案信息化建设，对于促进档案资料的有效利用有着积极的作用 ，有助于推动事业单位信息化建设。因此，在提倡治理体系和治理能力现代化的新形势下，事业单位要结合单位的工作实际，积极找寻适合本单位档案管理的信息化技术手段，采取多种措施，提升档案管理的信息化水平，为优化事业单位信息化建设打下坚实的基础。

3.1培养信息化档案管理意识

对于事业单位档案管理工作来说，要及时转变工作思路，与时俱进探索信息化技术手段，不断完善和优化档案管理流程。档案管理人员要树立起现代化的档案管理意识，积极适应新形势下的信息化管理模式，着力推动档案管理工作向信息化方向转变，扎实掌握信息化的档案管理手段。

3.2提高事业单位档案管理人员的专业技能

目前，我国事业单位档案管理工作中，仍然是以档案管理人员为主体，档案管理人员的专业水平制约着档案管理水平和管理效率。从现有的档案管理队伍来看，多数管理人员缺乏专业知识储备，专业技术水平低下，无法适应信息化建设下的档案管理工作。提升事业单位管理人员的专业化水平，能够有效推动档案管理工作的信息化建设。事业单位要重视对档案管理人员专业技能的培养，通过开展专题培训班，组织赴外参加档案管理交流活动等，多措并举提升档案管理人员的专业技能，建设一支高水平的档案管理队伍，实现档案管理质量和效率的提升。

3.3提高档案管理信息化水平

事业单位要结合工作实际，采取多种措施，切实提升档案管理水平。首先，要搭建完善的信息化管理平台，一方面实现档案资料的信息化收录储存，另一方面提升档案检索和查阅的便捷度。其次，要构建统一的软、硬件设施，确保档案管理系统的兼容性，保证档案信息的储存、传输通畅，实现档案管理的高效处理。

3.4建立完善的档案管理制度

为了确保事业单位档案管理工作规范有序推进，重点是要建立完善的档案管理制度，对档案管理工作的各个环节提出明确要求，使得档案管理工作有章可循。同时，要将档案信息化管理工作纳入日常管理，通过科学的考核评价指标，激励档案管理人员的工作积极性，从而促进档案管理信息化建设的发展。

4结束语

综上所述，随着信息化水平的飞速发展，信息技术已为社会生活的方方面面带来改变。事业单位的体制机制改革，也要充分利用好信息技术的红利，开展新形势下的信息化管理工作。事业单位档案管理的信息化建设 ，能够实现档案信息化、数字化管理，提高档案检索和查阅的便捷性。同时，在一定程度上，对于推动事业单位的信息化建设有着重要的作用。因此，针对事业单位的档案管理工作，要及时转变发展思维模式，探索信息化的管理手段，优化档案管理流程，从而提高档案资源的利用率，促进档案资料的信息化管理，进而推动单位各项工作的高质量发展。

参考文献：

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[2]徐晓慧.提升事业单位档案管理信息化建设的对策研究[J] .智库时代，2019 (34)：294—295.

[3]吕雅晖.阐述新时期事业单位档案管理的信息化建设[J] .才智，2019 (16)：230.

作者简介：石红艳，女，1985年1月出生，河北省承德市兴隆县人，任职于承德广播电视台，河北大学本科学历