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摘要:建筑行业竞争日益激烈,市场涌现出更多的参与者,建筑企业若要在激烈的环境中谋求发展,除打造高品质的精品工程外,还需注重经济效益的提高,凭借效益优势提高竞争力。工程预算是提高建筑经济效益的重要举措,作为建筑工程经济管理中不可或缺的一部分,必须以科学的方法做好造价预算工作,而针对造价预算中存在的问题,采取行之有效的应对策略势在必行。
关键词:建筑工程;概预算;控制措施
引言
建筑工程概预算一直以来都是建筑企业控制成本的重要措施,这项工作通常都会在建筑工程的准备阶段就开始进行。在进行建筑工程概预算时,通常都会根据企业具体投入的资金、承包商的实际能力以及建筑工程的具体要求,从而给出建筑工程所需费用的具体情况。这项工作最大的用处就是最大化建筑企业的经济收益,同时如果建筑的每一个环节都可以按照概预算进行,工期和质量也都可以得到有效的控制。
1建筑工程概预算中存在的问题
1.1预算的准确性不足
建筑工程预算未严格依据科学的方法进行,数据的准确性偏低,对工程的指导价值有限。以工程间接费用的计算最为明显,由于预算人员未客观评估建筑材料,导致部分间接材料的费用控制出现偏差,预算与实际的出路较大。预算操作中涉及丰富的建筑材料,产生多项间接费用,在此复杂的预算工作状况下,数据预算的不准确性加剧。随着社会经济的发展,建筑行业的涌入者增多,部分建筑单位在异地承包建筑工程项目的情况颇为常见,但其对工程建设状况的掌握不足,由于运行预算标准、预算定额等方面的差异性,加大了预算工作的复杂度,预算的准确性无法得到保障。
1.2定额不准确,计价偏高
1)未全面分析供料构成、定额工作内容等,盲目追求经济效益,存在对定额重套、乱套或是不套定额的情况。例如,建筑工程的装饰定额子目项缺乏全面性,无法覆盖到各类所需的材料,部分工作人员利用装饰定额不完善借机不套定额,高估冒算。2)相比于相关规范,实际执行定额与之存在偏差,工程造价偏高。究其原因,主要与工程材料的调差和定额直接费调差系数的取用不合理有关,定额中的各材料被抽料调差后乘以工程系数,此方式所产生的结果是部分材差重复计算,自然会导致工程造价的增加。3)甲乙双方对定额中缺项的认识不全面,未严格依据规定进行办理,而是盲目采取自主定价的方法,编制的价格缺乏合理性。在建筑行业日新月异的发展环境下,建设材料和机械设备推陈出新,而原定额的编制主要依据设计图设计标准展开,在建材和机械设备条件发生变化后,相应的定额缺陷也有所改变,并且此现象在设备安装、装饰工程中体现得尤为明显。而在材料价格缺乏统一标准及相关因素的共同作用下,甲乙双方的议价结果仅侧重于某些单独的方面,缺乏全面性。
1.3建筑工程细节数据层面的问题
建筑工程的细节数据未得到充分的关注,影响了资源的正常使用,引发资源浪费问题。例如,钢筋、瓷砖均是建筑工程建设中的重要材料,但材料的使用账目不完善,部分记录缺失,受此影响,建筑成本增加约5%,引发较为明显的经济损失。
2建筑工程概预算的有效控制措施
2.1加强预算管理体系的建立
从如下几方面着手,建立完善的建筑工程预算管理体系:1)动态管理机制的建立。建筑行业日新月异,不同时间段的市场环境特征不尽相同,材料、机械设备、人工等方面的费用均有波动,相对固化的预算管理方法在此环境中缺乏适用性。为此,预算人员需注重预算管理体系的建立与更新,提高动态化水平,主动适应当前的环境,面对不同的环境采取适宜的预算管理方法,避免预算偏差。2)统筹管理。建筑单位需意识到工程预算的重要性,明确工作要点并识别日常工作中的矛盾,以统筹兼顾的理念强化预算。主动打破各部门独立性过强的僵局,提升部门间的互动性,在多个部门的共同配合下实现预期目标。3)对工程预算变更加以控制。严格按照流程审批可行性研究与投资额度,维护预算刚性,提升规范性,禁止出现建筑工程预算管理混乱、效率低等问题。在加强控制后,促进建筑工程预算工作的全面落实。
2.2完善相关法律法规,提升规范性
企业必须严格遵循相关法律法规,不可为了盈利而违反规定,此类法律法规是以国家发展状况为基础而设定的,具有重要的现实意义,因此,企业必须严格遵守。除此之外,在后续的相关法律法规完善进程中,需要持续关注企业在预算编制方面的情况,对法律法规加以完善和优化,为企业预算编制工作的开展提供更具可行性的引导,而作为企业工作人员,需严格依据法律法规开展工作,禁止为了谋求利益而做出违反规定的行为。
2.3建立考核机制,提高员工的综合水平
预算时,必须明确责任目标,再安排考核。考核的常见方式有小组测评和责任人自评,均要以客观的态度对待,系统性地评价工作业绩,做出相应的总结,在季度报告会上给予点评和反馈,针对考核中发现的问题探寻应对策略,并对既有的考核机制加以完善,持续提高其可行性。在预算工作考核中,必须做到公平与公正,若由于某些客观因素的干扰而存在未能完成考核的指标,需要以书面陈述的方式对具体情况做出详细的说明,经由考核方认定后,再结合实际状况对考核方式做灵活的调整,最终顺利完成考核。
2.4细化工程数据,加强对预算细节的管控
建筑工程的数据内容应有足够的全面性,对于各类底单、发票及档案,均要由专员做好日常管理和归档工作,保证资料的完整性,以便在工程中遇到争议或是存在其他需求时可及时核查。在企业的预算编制环节,工作人员必须具有全局化的理念,保证预算内容的全面性,不遗漏任何一处预算细节,对于每笔支出,均要有相应的预计,使其能够处于可控的状态。
2.5构建统一的预算规范
严格依据规范进行建筑工程预算,沿着此路径持续探索,实现建筑工程预算的规范化和科学化。人员作为工程预算的重要参与主体,各自的工作水平对整体成效有显著的影响,出于保证预算有效性的目的,需规范预算人员的行为,强化员工的责任感,给予员工鼓舞,为员工营造良好的工作氛围,在多项措施共同落实的策略下,调动员工的积极性,由其保质保量完成建筑工程预算工作,达到提高效率、节约成本的效果。
2.6组建概预算编制团队
首先,在人才来源方面,可以与高校签订人才合作协议,通过定向培养的方式,在高校中培养专业知识水平较高的工程概预算编制人才,同时,可以帮助这些人才积累参与实际工程项目的实践经验;其次,对于企业现有的工程概预算专业人员进行强化培训,提高他们的工作能力,丰富其工作经验;最后,通过制定一系列的激励、竞赛机制,鼓励工程概预算专业人员进行自我提升,提高企业概预算编制队伍的整体水平。
结束语
综上所述,置身于现代化的发展环境中,建筑工程的各项工作水平应有所提高,预算作为重要的工作内容,其必须得到企业的重视,需由专员加强预算。针对现阶段预算存在的计价过高、方式不规范等问题,均要有效改进,持续提高预算工作水平,以此来降低工程造价,打造高质量、高效益的建筑工程,促进建筑事业的长远发展。经过本文的分析,提出建筑工程预算的常见问题和应对策略,希望对同仁有参考价值。
参考文献
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