财务共享视野下集团企业财务管理模式的创新研究

财务共享视野下集团企业财务管理模式的创新研究

井非非 ,梁强勋

山东润泰水利工程有限公司第二维修养护分公司   东平湖管理局梁山黄河河务局 

摘要：集团企业具有较大的生产规模和较多的子公司，传统财务管理模式在运行中暴露出较多的问题，如集团难以有效管控各子公司、存在着较高的运营成本等，阻碍到集团企业的整体进步。面对这种情况，集团企业积极推进财务管理转型工作，逐渐引进财务共享服务。通过科学建设财务共享模式，不但企业财务管理效率和质量得到提高，还可对企业资源优化配置，促使企业价值最大化目标得到实现。近些年来，国家财政部也在相关政策文件中鼓励集团企业加快建设财务共享服务中心，将自身的信息技术优势、专业化分工优势利用起来。因此，集团企业要充分认识到财务管理模式转型的必要性，探索建设财务共享服务模式。

关键词：财务共享；企业财务管理

一、传统财务管理模式存在的问题

集团企业的生产规模呈现出逐步扩大的态势，子公司数量明显增多，各子公司具有较大的地域跨度。在传统财务管理模式下，各子公司需分别设立财务机构，这样将会随之增多财务人员数量，提高企业整体人工成本。同时，集团总部也难以高效管控各子公司。此种问题的出现，主要由这些因素导致：一方面，集团总部与各子公司采用不同的财务管理机制，总部难以及时、高效地获取各子公司的财务信息数据。部分子公司可能还会出现漏报、瞒报等情况，无法保证财务数据信息的真实性。另一方面，集团总部往往会将一定的财务决策权力赋予各子公司，这样虽然能够提升子公司的决策效率，但却会对集团总部的决策产生不良影响。此外，集团总部在分析子公司经营状况时，只能够依据子公司上报的数据进行，无法对子公司的经营状况充分真实地了解，难以动态实时地监督与管控子公司的业务经营活动。如果子公司制定不科学的经营决策，将会影响到集团企业的整体发展。

二、财务共享的内涵及对财务管理转型的促进作用

1.内涵

和以往传统分散的财务管理模式相比，财务共享模式具有较大的差异。具体来讲，财务共享指的是依托现代信息技术，由财务共享中心对大量繁琐的财务工作进行集中处理，将低成本、流程化、标准化的财务管理服务提供给集团企业内的成员组织。从本质层面来讲，财务共享服务颠覆性改革了财务管理模式。在财务共享模式下，集团企业要将共享服务中心设立于集团总部，且重新组织与配备人员。建成财务共享中心后，需再造滞后的财务管理模式，于同一区域集中分散的财务人员，依据标准统一的流程在平台系统中集中分散的同质化业务。集团企业通过建设财务共享中心，能够对基础核算、结算业务管理方针进行统一，全面落实各项财务管理制度，促使企业财务业务的处理效率与质量得到提升。同时，财务共享服务中心可以有效监督指导基础财务核算业务，加快财务工作的转型步伐。

2.作用

数据、管理以及组织是影响企业财务管理转型的主要因素，而通过引入财务共享模式，则可有效促进财务管理的顺利转型。现阶段，很多集团企业并未统一数据处理标准，部分子公司虽然对处理标准统一制定，但在某项数据解释方面又存在着差异。当向集团总部汇总数据后，将会有大量的数据口径差异形成，显著增大了数据汇总及分析的难度。近些年来，集团企业面临的竞争形势日趋严峻，只有及时、高效地获取数据信息，尽快编制数据报告，才能够在市场竞争中获得先机。如果无法及时获取真实准确的数据，将会影响到企业的决策，不利于提升企业的核心竞争力。而在财务共享模式下，集团企业各子公司采用统一的数据标准，可以向共享平台中及时高效地传输与汇总精准的数据信息。每一项数据具有统一的规则和标准，工作人员可以便捷地上传与下载，且随意组合其他的数据，这样财务人员收集、整理数据的难度将会显著降低，进而向数据深层次加工、分析方面投入更多的精力与时间，及时编制出准确的数据报告，为企业管理决策提供良好的支持。三、财务共享视野下集团企业财务管理模式的创新路径

1.建设财务共享平台体系

在企业发展过程中，内部财务数据与外部非财务信息皆会影响到企业的经营决策。因此，企业需建设具备丰富功能的财务共享中心系统，高效收集与融合财务信息与非财务信息。第一，科学设计财务组织体系。为全面发挥财务管理对企业发展的重要作用，企业可设计涵盖战略财务、业务财务与共享财务的财务管理体系，向业务端、战略端推送服务端的财务人员。战略财务负责服务企业的战略制定与规划发展，将各项决策部署稳步落实下去。同时，战略财务要制定企业财务制度标准，对总部与子公司的财务关系进行处理。业务财务负责融合财务与业务，财务人员需向业务的全过程管理中主动介入，切实发挥财务对业务的支持作用。共享财务负责集中处理各业务单元分散的共性财务业务，通过优化流程与统一标准，不断提升财务业务处理效率，让财务人员在战略决策、业务管理等方面投入更多的精力，促使财务管理转型目标得到顺利实现。第二，明确财务共享中心职责。为保证财务共享中心的稳定有序运行，需科学划分内部岗位的具体职责。通常情况下，财务共享中心由专业财务部与共享财务部组成。专职财务部人员负责加强银企、税企合作，合理策划税收方案，深入研究财务政策、工具方法等。共享财务部人员负责标准化建设日常财务核算及内部流程，有序推进预算管理、合规管理等各项工作，且将标准化的财务数据提供给相关使用者。

2.优化财务管理流程

现行财务管理流程存在着繁琐复杂、业财融合不紧密等问题，不利于财务共享服务模式的顺利推行。因此，集团企业要依据业财融合理念，对全价值链、全业务共享流程进行重新构造，依托现代信息技术融合与企业价值链相关的各项流程。在具体实践中，要全面调研各子公司的业务现状，梳理、诊断现有流程，再造及完善存在漏洞的业务流程，促使制度流程化、流程标准化得到实现，逐步完善共享单位的流程控制体系。要优化财务共享中心与子公司的业务界面，对各自的角色定位进行明确，有效衔接相关业务，避免因角色不明、衔接不畅而影响到工作效率和质量。

3.重构财务职能及财务组织

原有的财务组织与财务职能不符合财务共享要求，因此，集团企业要积极开展财务职能重塑及财务组织重构工作。集团企业要结合财务共享的要求，重新调整原有的传统财务职能，以价值创造为目的重塑管理职能。通常情况下，可从管理财务、业务财务与共享财务角度划分财务职能，将管理财务职能作为强化的重点。其中，财务风险管理、投融资管理、税务筹划等属于管理财务职能，共享财务职能是编制财务报表、实施会计核算与资金结算，业务财务负责管理资产财务、运营财务等。由于财务职能转型是一项复杂、系统的工作，因此，集团企业要分阶段开展。

四、结语

综上所述，相较于传统分散型财务管理模式，财务共享服务模式的优势众多，如降低成本、提升效率等，可以推动集团企业的整体发展。因此，集团企业要依据财务共享要求，深入创新财务管理模式，加快财务管理的转型步伐，切实提升财务管理的价值创造力。

参考文献

[1] 路云龙.财务共享服务模式下集团企业集中式财务管理模式研究——以黑龙江HJ集团为例[J].财务管理研究，2020(11):91-94.

[2] 吴永利.财务共享模式下的企业财务管理创新研究[J].产城：上半月，2020(12):109.