“互联网+”时代疾控中心综合档案管理创新探究

“互联网+”时代疾控中心综合档案管理创新探究

王达仁

湖南省娄底市疾病预防控制中心 417000

摘要：疾控中心所保存的档案资料，对于做好疾病防控，为国家研究和防控疾病提供了重要依据。随着社会环境的发展变化，疾病类型也在增多，疾控中心的档案管理工作难度也在增大。为此疾控中心需要积极顺应时代需求，转变管理理念和方法，借助互联网技术工具来优化档案管理工作，帮助提升档案管理效率。

关键词：互联网时代；疾控中心；档案管理；信息化建设

引言：

疾控中心管理存放的档案资料，包含多种疾病病因、特征等重要信息，是社会面预防和控制疾病的重要参考依据。现今国内的疾病档案管理工作还存在不同程度问题，如部分疾病信息资料不够详细准确、档案资料更新不及时、档案利用率不高等问题。为此就需要结合互联网时代思维，运用信息化技术来优化档案管理方法，有利于提升档案信息的查询、更新、利用效率，促进疾控中心持续发展。

一、疾控中心综合档案管理优化的重要性

首先，疾控中心档案资料是落实社会疾控工作的重要组成部分。疾控档案的形成有着特殊性，是疾控部门通过处理公共卫生事件、监测社会面健康危害因素、健康教育、科研教学等工作过程中逐渐形成的档案资料和工作记录，是疾控中心日常开展疾病预防和控制工作的重要参考依据[1]，对于开展疾控工作有着重要作用。鉴于疾控档案本身具有较高的价值，日常新形势下，还需要积极对疾控档案资料进行广泛收集整理，并且合理开发利用，对于进一步落实好社会面疾病预防管控工作，促进我国健康卫生事业发展有着现实意义。

在面对当前复杂的疫情环境下，需要积极转变观念，要科学规范地落实好疾控档案管理工作，运用现代化的信息资源管理思维和方式，强化档案管理工作。在互联网视域下，要建立一套适合疾控中心发展、工作开展的档案管理体系，便于档案资源更好地为疾控中心工作开展提供支持和服务。针对日常管理中，档案管理规范化程度不高、信息化水平滞后、档案资料利用率不高等问题，疾控中心还需要不断加强档案管理工作的重视程度，不断规范管理流程和措施，推动现代化、信息化管理体系的完善[2]。

二、疾控中心档案管理工作优化创新对策

（一）提升疾控中心业务水平

针对疾控中心的档案管理工作，应该重点对档案业务流程进行持续优化：首先，要重视对档案资料的归集整理，保证整理流程的规范化。要严格落实新《档案法》以及疾控中心的档案管理规定。既要重视对档案资料归集范围、内容、时间等内容的管理优化，还需要积极推动疾控中心档案管理前端控制操作优化，推动资料信息收集自动化、智能化，不断提升资料归集的及时性[3]；对各类疾病、医疗类的档案资料也需要妥善地进行分类处理，科学及时的进行编目，然后归档保存；此外，还应该不断地优化档案的标准化管理流程，尤其是对其中的会计、业务、科研、医疗等档案资料，还应该进行必要的分类管理，集中统一划分类目，保证档案资料管理工作的有序开展。要多种方法结合起来不断优化档案资源基础建设，按照统一管理的原则要求，加强资料建档管理，不断完善档案的网络化征集管理措施，持续推动档案征集工作力度。

（二）重视新时期人才培养

在互联网时代下，疾病预防控制、档案管理工作也步入了一个新阶段。为推动疾控中心档案事业发展，真正实现档案管理工作信息化，疾控中心在组织实施档案管理工作时，除了要创新档案管理思维，还要注重培养专业的档案管理人才，树立“人才强档”的思想，重视人才的引进与培养。具体管理方面，要对现有的档案管理人员进行定期、定时的培训，使其综合素质、业务水平得到全面提升，确保人员可以更好地满足工作需要。同时，加强对档案管理人员的业务培训，并对其进行再教育。从一线到后勤，都要纳入到疾控中心的教育培训系统当中，并建立一套长期有效的训练机制。将培训教育和实践练习结合起来，不但可以极大地提高档案管理的信息化程度，而且可以为疾控中心储备更多的有能力、有素养的人员，有利于疾病预防控制工作的长远发展。

（三）加强档案管理信息化建设

疾控档案工作的信息化水平直接影响着新时期疾控档案工作的效率，以及服务群众、服务民生的水平。由于技术水平和人员素质限制，以往的疾控档案工作存在着简单化、粗放化的问题。如档案管理缺乏系统、细致的分类；档案资料管理中出现断档、信息不完整的问题；档案制作管理、处理方式主要还是依靠人工处理，降低了工作效率。在我国疾控卫生健康档案工作日益复杂、日益重要的今天，如何科学有效地提高我国疾控卫生健康档案工作的现代化、信息化水平已成为当务之急。加强卫生健康档案工作的信息化建设，必须推动疾控档案工作向系统化、数字化方向转变。要实现疾控档案规范化、制度化落实，必须严格、细致地按照时间、内容、范围等要素进行分类处理，做到信息资料可查询、可参考、可追溯。档案管理工作要做好，首先要完善工具。做什么事，最重要的就是人员、工具、技术。各级疾控机构应采取多种措施，完善对档案工作管理。

首先要更新疾控中心档案信息管理系统，并且要定期维护更新。档案信息化建设离不开基础设施支持，要想提高档案利用价值，还需要根据实际情况来不断完善信息系统和基础硬件设备。疾控中心应当构建完善的内部信息管理系统。资金充裕的条件下，应当配备疾控中心外部通讯网络，加强与邻近医院单位的联系，以拓展疾病、人事、病历等资料沟通渠道。根据实际情况，建立医疗卫生信息化管理系统，并在此基础上拓展应用范围。在档案管理方面，持续深入开发病历查询、病历质量监测等功能。疾控中心要抓住档案管理发展脉络，如应用二维码技术、电脑输入手写纸、移动APP等。通过不断完善信息系统，可以使得档案管理工作更加高效简洁，有利于及时查询了解疾病类型、病案记录、病人记录等资料，提升信息化管理效果。

结语

疾控中心档案作为医疗卫生相关的重要信息资料，与社会稳定、人民健康安全有着密切联系。不过由于疾控档案工作涉及内容较为广泛、类型多、资料专业性较强，管理难度较大，因此对于档案工作的信息化开发和建设也有着更高的要求。今后疾控档案管理工作开展中，还需要不断完善档案管理体系、强化人才队伍建设，注重信息化技术的革新应用，促进档案资料的深度利用，开发档案资料价值，提升档案管理水平。

参考文献：

[1] 项连平. "互联网+"时代综合档案管理的未来发展方向探究[J]. 城建档案, 2018(3):2.

[2] 王晓婷. "互联网+"背景下疾控档案管理面临的挑战与应对措施[J]. 兰台内外, 2022(10):3.

[3] 杨洁. 疾控中心人事档案管理模式创新思路研究[J]. 卷宗, 2019, 9(007):18.