企业合同管理的细节思考

企业合同管理的细节思考

尹杰 ,黄旭 

新疆送变电有限公司 新疆维吾尔自治区            830011

摘  要：在企业合同管理工作中，开展有效的管理工作，对于提升管理效率具有十分重要的影响。采取有效的合同管理策略，良好的落实到实际管理工作中，企业的经济效益能够得到切实的保障。本文提出几点企业合同管理策略，其中包括强化工作人员的管理意识、加强完善合同管理模式、维护合同管理流程规范性、完善合同管理风险预警体系，促使管理工作有效性得到切实的保障，提升企业的市场信誉度。

关键词：企业；合同管理；细节管理

引言

基于企业合同管理工作实际，采取良好的管理措施，促使合同得以良好的落实到企业生产经营当中。结合企业合同管理工作的特点，开展科学的管理工作，不但强化企业的风险防范能力，同时合同管理的规范性得到充分的保障。因此，不断完善合同管理工作，是企业得以健康发展的重要选择。基于此，在企业合同管理工作中，应加强对合同管理细节的分析，不断优化管理工作措施，提升企业管理水平。

1强化工作人员的管理意识

对于企业合同管理工作来说，管理人员的专业能力和思想意识具有非常重要的作用。因此，参与合同管理的工作人员需要切实明确自身所具有的责任，有意识地优化自身管理能力，强化管理意识，确保合同管理的有效性得到相应的保障。首先，员工要明确并落实自身的权责责任。企业要引导合同管理人员正确认识到自己所能发挥的作用，从而认真的对待合同管理工作，强调细节管理，对岗位和企业负责。其次，企业要鼓励管理人员积极参与一些培训学习活动，让管理人员强化对现阶段合同管理工作发展趋势的认识，明确未来的工作开展方向，更新管理意识和管理模式。比如，企业可以邀请一些行业专家和顶尖人物，进入企业为管理人员举办讲座，与管理人员进行有效的交流，管理人员吸取一些先进的知识和经验，从而将其良好地体现在实际的合同管理工作当中。最后，合同与法律息息相关，合同管理人员对于相关的法律知识要进行充分地了解。在管理工作过程中，管理人员应该切实遵守相关的法律法规，同时员工也要具备相应的管理资质，确保管理工作的有效性。

2加强完善合同管理模式

想要切实保障合同管理的有效性，应该加强管理工作落实的强度，由此，企业应该进一步完善合同管理模式，结合有效的监督工作。首先，企业应该对现有的合同管理模式进行反思，加强管理模式的更新。从现阶段很多企业合同管理来看，管理工作中仍存在很大的问题，具体表现为合同管理模式混乱落后，因此，有必要推动合同管理工作更加精细化、科学化。根据合同特征，对其进行相应的分类整理，针对其落实有效的审查，使得合同管理工作得以有序进行。其次，进一步优化合同管理模式。一般情况下，企业合同管理需要专人负责，同时合同专用章以及合同文本的管理都要建立在明确的管理机制之上。因此，企业要有意识地优化完善合同管理模式，同时管理人员应该经常性地检查合同，对其中存在的问题进行良好地处理，避免合同管理工作再次出现问题。除此之外，加强对合同管理工作的监督。企业管理人员前期就要对合同有效性进行充分地分析，明确合同条款的有效性和合理性，之后再进行合同签订时，才能确保合同的质量。在这个过程中，合同管理人员要落实全面严格的监督工作，确保每一步骤都切实符合相应的法律法规。

3维护合同管理流程规范性

针对合同签署授权要进行严格的管控，加强合同授权审批的管理和监督，而审批工作的良好开展主要从三个方面落实：商务、技术、法律，由此确保审批工作得以严谨开展，同时审批流程也得到相应的保障。想要切实保障企业合同管理的细节，最为重要的就是加强对工作流程的细化和规范化，在科学、简要的流程下，确保合同管理工作的进行更加科学有效。首先，合同制定。在合同拟定过程中，需要专业的法律人士作为基础保障，因此，企业应该让专业的法律人士起草合同，并结合项目需求进一步完善合同，避免之后出现含糊不清的条款，影响合同的良好落实，维护企业的权益与效益。其次，合同检查。在这个环节，合同已经初步拟定，相关人员需要对合同作出进一步的检查，确保其中不存在漏项、不合法的问题出现。监督管理人员一旦发现其中存在问题，需要对合同作出进一步的修改完善，推动合同得到良好的落实。最后，索赔管理。在合同管理工作中，索赔管理是重要构成部分，其对当事人提出明确的要求，确保当事人能够良好的履行合同，避免其行为违反合同给企业带来损失。当出现违反合同的行为，企业可以用合同作为依据要求对方赔偿。因此，需要加强赔偿条款的完善，减少企业的损失。

4完善合同管理风险预警体系

在完善的合同管理风险预警体系基础之上，在实际开展合同管理工作时，通过科学的手段加强对一些风险点的控制，促使合同风险得到良好地控制。比如，企业所选择的合作企业，应该加强对对方市场信誉的考察。与此同时，在合同实际落实过程中，需要相应的管理人员对其落实情况进行监督检查，避免出现违反合同的行为，对于其中存在的异常情况要及时的上报给相关负责人，对其存在的风险进行科学的判断，通过及时的反应确保问题得到良好的解决。除此之外，合同管理人员对于合同管理风险要进行相应的评估，通过落实良好的管理工作避免风险事故的进一步加剧。由此，管理人员要着力于建立健全相应的风险预案，应对一些突发事故。最后，加强对各种信息化技术的利用，建立健全信息数据库，对合同管理进行深入地分析，确保风险得到有效排查，推动合同管理效率和质量得到切实的保障。

结语

通过对企业合同管理工作的了解，在管理过程中，开展良好的管理工作，对接下来的生产经营具有重要意义。结合当前企业合同管理工作实际，在管理时，落实规范性的合同管理工作，对减少风险事故具有直接影响。因此，应立足于企业合同管理工作实际，有效探讨合同管理优化方向，促使管理行为有效性得以相应保障，为其后续工作良好开展奠定夯实的基础，满足与其他企业建立良好关系的需要。

参考文献

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