浅论市政工程技术资料管理

浅论市政工程技术资料管理

田佳林

珠海市西江水务建设管理有限公司

摘要：市政工程技术资料是城市建设档案的重要组成部分，它是施工单位在施工过程中按照国家和地方工程建设标准以及工程建设强制性规定所填写的施工过程记录，即施工图纸、施工组织设计、施工方案、材料和制品的合格证或试验记录、设备和仪表的技术性能证明书、水压试验记录、隐蔽工程验收记录和中间验收记录、以及单项工程质量评定表等等必须归档保存的文件。

关键词：市政工程；技术资料整编；管理策略

        一、市政工程技术资料整编管理概述

        技术资料即市政工程建设过程中生成的所有文件资料，具体有施工报告、方案、过程记录等，不仅能为市政工程的具体实践加以指导，还可为市政工程的扩建与改建给予有力依据。就市政工程各环节关联的技术资料管理内容来看，存在一定的区别，资料管理工作者需清楚自身职责，确保管理工作落实。通常而言，市政工程建设前应落实前期准备工作，拟定健全且行之有效的施工方案，需在有关部门审批之后方可适用于市政工程当中，并需对所有技术资源加以会审与记录。在施工期间如果具有工程变更情况，需通过建设、施工单位协同商讨、确认之后再去落实，施工质量事故需有效监测与处理，且变更之后的方案、检测文件等均应存储至技术资料档案，竣工环节需对整体工程实施全面且有效的检验，此间也将具有较多报告，应通过专人统一管理。

        二、市政工程技术资料整编的作用

        高素质、懂专业的资料管理人员成为建筑市场中的建设单位、施工单位、监理单位极需的人才。建筑工程管理是为新建、改建或扩建房屋建筑和附属建筑设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体,而工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容,它是施工单位在工程施工过程中形成的是实物质量的真实写照[1],无论工程的原材料、构配件质量还是分项工程质量评定资料都客观的反映了实际施工状况,因此它是核定工程质量等级的重要依据同时它又是城建档案的重要组成部分也是工程竣工交付使用的必备文件汉是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。因此做好建筑工程资料管理工作对记录好工程资料具有重要意义。

        三、市政工程技术资料整编存在的问题

        3.1市政工程技术资料不能及时整合

        通常来说，市政工程在开始施工之前，就已经有了工程概况、工程项目施工管理人员名单等技术资料，等到施工开始后，更是每天都会产生大量的技术资料，必须每天都要及时进行整理与归纳。但是从实施现状来看，大多数技术资料管理人员对及时整编好技术资料重要意义的认知还远远不到位，再加上很多工程施工企业为了精简人力资源使用方面的成本，会刻意削减资料管理人员的数量，最终导致建筑工程的原始技术资料不能得到及时的整合与归纳，直到工程竣工后才后知后觉的对资料进行突击性的补充与完善。

        3.2市政工程技术资料难以保持客观

        市政工程的技术资料要求具备真实有效性，必须严格与工程的实际情况相符合，只有遵循技术资料的核心为真实性的原则，才能彻底杜绝不真实不客观资料的泛滥。若是在市政工程施工过程中使用了不客观的技术资料，很可能会导致整个工程的施工陷入僵局，尤其混凝土、砂浆强度检验等技术，通常是以随机抽样的方法收取试块进行检验与评定，若是参照不够客观的技术资料，只能导致施工在原材料的选取环节便开始埋下隐患。再加上很多市政工程单位过于看重实际的施工作业，往往根本不会将工程技术资料看作是重要的参考信息，在收集资料的时候也只是应付了事。

        3.3市政工程技术资料保存不够完整

        技术资料会对建筑工程的施工产生重要的影响，若是技术资料保存得不够完整，很可能会诱发工程局部出现严重的质量问题，尤其对于地下防水工程项目来说，需要严格按照标准规范使用高分子防水材料，若是技术资料提供的不够完整，很可能导致材料的防水检测以及相关试验不到位，使得质量不过关的材料影响到整个工程的施工质量。并且，建筑工程还需要对需要用到的混凝土材料的防水性能进行检查，若是技术资料不够完整，便难以提前保障工程的施工材料供应到位，后期容易因为补充材料而导致施工成本的增加。

        四、市政工程技术资料整编的策略

        4.1建立有效的资料管理体系

           在市政工程施工中，首先应该构建一个科学的资料管理体系，设立专业的管理机制，让管理人员能够有效地对施工资料进行控制。其次，定时培训资料管理人员，让他们的水平能够得到提高，有效地为施工资料的管理与编制打下好的基础。然后，根据实际的工程情况，在每个环节都分配一个具备资料员资质的管理人员，使专业的技术人员负责资料管理与编制。最后，相关的监理人员一定要定期对资料进行核查，监督各个环节做好资料的管理与编制。同时，施工单位需要将资料管理纳人考核范围，从意识方面人手，让每一位人员都能够重视资料管理工作。规划出奖惩制度，对表现好的人员给予奖励，表现不好的人员提出需要改进的意见，让他们知道资料的重要性。

        4.2注重收集资料

        众所周知，市政工程是一项繁多、周期长、广泛、样式多的项目。所以在收集市政工程施工资料的过程中，需要先从最原始的资料开展收集，让资料具备真实性，更好的反映出工程的质量，并且还能够永久的保持下去，但是前提资料一定要完整、准确。一般情况，收集资料是有要求的，因此施工企业就需要指定的人（资料员）进行施工资料的收集、保管等，并且在收集资料的过程中一定要确保资料的真实性，让资料的收集尽可能的使用原件，且当施工材料、设备进人施工现场时，都具备合格证与质量证明的原件。

        4.3规范的填写资料

        工程中，资料的填写一定要规范。毕竟资料不仅仅只是字面的意思，它所蕴含的深层次内容十分的关键。所以档案管理与资料管理在记录的时候必须真实、准确、完整,符合实际情况，有效反馈工程的状况。但如何真实反映实际工程情况，最主要还是在于资料填写的规范，如根据实际情况填写出工程施工、监管、竣工等过程;详细的记录工程的标准要求;尽可能的运用表格进行记录;字体简练，语句通顺，用词规范;验收时间、资料记录完整，签字齐全等等。

        4.4提高市政工程管理人员的素质

        在工程建设的过程中，要想保证资料管理的水平，就需要提高市政工程管理人员的素质。从根本上要建立健全资料管理系统，让相关人员可以根据系统来进行工作，加强对施工资料的管理。资料管理人员应该不定期的进行培训，让他们随时接受最新的管理知识，提高自身的管理水平，有效地为施工资料的管理与编制打下良好的基础。市政工程的施工情况不是单一的，每个工程有每个工程的特点，这就需要在不同的施工环节中配置一个具有相关经验与专业技能的管理人员，保证每个阶段都有相应的资料管理人员加强对资料的管理与编制。最后，需要监理人员时刻对资料进行审核，保证每个环节中获取的资料都可以和施工情况相联系。工程单位可以把资料管理作为绩效考核的一部分，提高资料管理人员的重视，让资料管理人员能够从根本上转变观念，真正的做好自己的本职工作。

         结束语

        目前对工程资料整理、存档的问题，我认为施工、监理对应资料不分开，报验、施工记录、检测记录、试验报告不分离，按照施工及报验资料顺序，由分项到分部，再到单位工程，进行积累罗列，工程结束，资料完成。

        参考文献：

[1]邱妍.市政工程施工资料管理中存在的问题及强化措施[J].工程技术(文摘版)，2017(15):16．

[2]徐敬华.浅谈市政工程施工资料管理与编制[J].黑龙江科技信息，2018(29):244．

[3]鲍春雨．市政工程项目施工中施工资料重要性与管理对策[J]．智能城市，2018(1):198．