业财融合在电网工程财务中的运用

(整期优先)网络出版时间:2023-02-24
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业财融合在电网工程财务中的运用

夏,雨

国网四川省电力公司遂宁供电公司 四川省 遂宁市 629000

摘要:本文以电网工程业财融合为基础,阐述了电网工程财务管理现状,并对实现业财有效融合的方法进行了总结。首先要更新观念,随后开展改革工作,以信息系统为基础,不断加强财务人员能力及素质,促进业财的有机结合,形成财务人员与工程管理人员良好的协调关系,进而优化和完善电网工程管理工作。

关键词:电网工程;业财融合

1.电网工程业财融合的工作目标

1.1通过开展业财融合提高电网工程经济效益,加强财务管理与电网工程联系,使电网工程各环节的成本费用、经营风险、市场变化等信息及时、准确地反映到财务部门,实现企业资源高效配置和运用;

1.2通过开展业财融合更好地提供电网工程财务服务,加强财务管理对电网工程的支撑作用,加深理解电网工程对财务管理的需求,为电网工程发展提供精益化的财务服务支撑;

1.3通过开展业财融合提升电网工程财务管理工作水平,加强电网工程财务管理的数据汇总、信息提供能力,更多的将市场信息与企业财务信息相结合,为电网工程决策提供有效的建议;

1.4通过开展业财融合防范电网工程施工风险,加强业务、财务联动,以财务视角对电网工程主要环节实施有效的监控,协同各管理部门找出内部控制、风险管理的薄弱环节并予以改进。

2.电网工程业财融合的基础保障

2.1做好组织保障,建立业财融合团队,为工作开展做好人力支撑;

2.2做好流程制度保障,通过完善内控矩阵,优化内控管理、财务核算流程和规范工程管理流程等,保障相关工作顺利开展;

2.3做好数据规范,提升经营分析水平,建立多维度成本管理体系,不断完善标杆管理体系;

2.4做好系统支撑,持续提升财务信息化水平,充分运用各类业、财系统,实施数据整合。

3.电网工程业财融合的切入点

3.1全面预算管理在落实发展战略、优化资源配置、统筹资金运用、强化过程控制等方面将发挥越来越重要的作用。为科学规划配置资源,提升效益价值,探索建立“预算一张纸”闭环评估体系,加强投入产出分析。逐步推进预算配置资源使用效果闭环评估,对公司发展的重点投向业务进行定期跟踪,会同电网工程管理部门进行投入产出评估,树立项目“预算一张纸”的管理文化,进一步发挥资源投向引导作用。

3.2业财融合的根本目的是满足电网工程精细化管理需要,提升电网工程效益,财务部门要在传统核算的基础上进行电网工程管理分析,利用多维度成本管理、电网工程资源等重点费用分析,优化综合电网工程分析体系,促进财务管理人员由“记录员”向“业务伙伴”的转变。

3.3综合运用多维度成本分析、标杆管理等新型管理工具,发挥业务数据、财务数据的联动效用,为市场竞争决策提供细致依据,将分析成果,应用于电网工程、促进电网工程发展,更好推动精准电网工程建设。

3.4运用信息化工具:充分利用建设、市场、物采、财务等信息系统,监控业务发生全过程,通过信息化工具的应用从电网工程业务、财务数据中动态地提炼出电网工程管理所需要的各种有效信息,为电网工程施工决策服务。

4.电网工程财务管理现状

4.1财务工作不完善。当前很多电网工程仍采用传统的会计工作方式,只能发挥出部分会计职能,并不具备管理会计。财务会计的职能主要为核算,不具备相应的管理职能,财务监督的侧重点都在于事后,还忽视了事前和事中。正是因为财务制度的分散化所以导致了综合性和全面性的欠缺。除外,财务工作人员素质较低,职位固化,缺乏相应的培训或培训力度不足都会使电网工程财务管理工作无法跟上时代的脚步,也就无法发挥其作用。欠缺财务管理改革的积极性,需要凭借外部审计和财务稽查才能推动工作进程。

工程管理人员应该充分认识到互联网时代所带来的可能性,并不断拓展自身思维的深度与广度,不但要加强财务专业知识的学习,更要让其能够发挥更大的优势。智能化的出现使大多工作被智能代替,这也需要财务人员能够结合工程管理业务,保障工程管理预算的精确性和有效性。

4.2工程管理经费管理不足。近些年来,国家越来越重视工程管理投入,电网工程的工程管理项目也与日俱增,但是工程管理经费管理工作却存在诸多不足之处。主要表现在以下几方面:在项目预算申报环节,并没有明确的标准,仅仅是凭借工程管理人员的经验,有时担心预算不足多申报却导致预算金额与实际需求差别较大;在项目开展环节,一些与项目无关的费用较多,但项目负责人并不重视财务开展状况。在项目结束环节,具有突击花销情况,结余费用缺乏相应的管理。

4.3部门间缺乏交流。工程管理人员与财务人员缺乏对彼此工作的了解,财务部门收到的报销凭证往往缺少相关审核,需要花费大量时间去补办相关手续。

5.电网工程业财融合的实施举措

5.1更新观念。长期以往,电网工程的财务管理部门的主要职责为财务报销、核算、报表报送等。在新背景下,工程管理人员的工作更加需要财务人员的支持,主要包括项目预算、项目查收等;同样电网工程管理水平的提高离不开财务管理水平的提高。现如今各行业都已实施了“管理驱动型”模式,财务管理人员应更深化管理监督职能,加强业务管理能力。所以不管是工程管理人员还是财务人员都应摆脱传统固有的岗位固化观念,以全新身份发挥更大作用。电网工程的领导层具有顶层设计的职能,领导层也应加强对业财融合的重视,并制定相关策略逐渐实现业财融化。领导层可以从文化建设上实施这一策略,建立专门的工作小组,为相关规章制度提供保障。

5.2环节优化。开展业财融合的难点在于目标冲突、管理脱节、权利争夺等管理问题和规则不同、系统故障等技术问题两大方面。解决管理问题需要全部工作人员的共荣参与。电网工程的环节优化并不单单指财务管理环节的优化,例如工程管理经费报销单就需要诸多部门签字审核,如何优化和完善这一工作是业务流程上各部门职责分工的充足。这一工作可由财务部门主导,在工程管理部门的方针部署下开展,明确各部门分工职责,并依据机构变革和业务需求不断调整。

财务环节优化过程中不单要重视财务工作的开展,更应从全局的角度思考问题,将前端的业务发生放入考虑中,建立“业主-业财-财务”的专门管理体系。同时还应根据财务环境的不同划分业务环节,将环节细化和规范化,每一环境下的业务员都能够清楚表达业务、财务部门的分工职责等。

5.3发挥信息系统作用。为了满足部门需要电网工程都会开发运行专门的信息系统,其中便包括财务管理系统,这些系统一般都相互独立,也有部分系统由模块组成。但是各系统提供的信息具有分散性,无法满足工程管理业务全部环节的需要。所以电网工程应建立专门的平台收集各业务环节并传输完整的数据链。能够同时满足工程管理业务管理和财政业务管理需求的信息平台应包括以下数据源。

与工程管理项目全部流程管理相结合,预算环节采集项目申报和批复文件,核算环节包括资金收支审核、资产信息管理、相关合同信息、报销系统,决算环节能够将审计意见和财务决算表真实完整输出。该数据源可以有效实现业财融合。

5.3提高财务人员综合素质。财务人员除了不算增强自己的专业能力外,更应该学习心得知识,增强自己的交流沟通能力,强化对工程管理业务的学习。除此之外,财务人员应将关注点从数字转向数据,信息平台搜集的数据源具有复杂性,如何有效收集数据并将其转化为有用的信息,并帮助工程管理管理工作的顺利展开,都需要财务人员达到相应的职业水平,具有较强的分析能力。所以电网工程管理单位应定期对财务人员开展培训活动,充分发挥财务人员优势加强对财务人员数据搜集和分析方面的培训,提升财务人员专业能力。

6.结束语

电网工程管理实现业财融合不是一步登天的,需要从领导层开始,完成资源和平台的整合,不断优化和完善业务各环节,更需要电网工程中工程管理人员与财务人员强强联合,密切交流与合作,更新观念,随之开展改革,以信息化系统为基础,不断提高财务人员综合素质,才能够有效实现电网工程的业财融合。

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