制药企业财务成本管控存在的问题及对策研究

制药企业财务成本管控存在的问题及对策研究

陈英梅

（沈阳永大制药股份有限公司  辽宁省沈阳市  110027）

摘要：现代企业管理的核心内容之一是对成本进行科学控制，对企业的生存和发展起着至关重要的作用。本文以制药企业成本控制的必要性作为研究出发点，分析了制药企业成本控制存在的问题，并提出了解决制药企业成本控制存在问题的对策。通过本文的研究为加强制药企业成本管控提供有益借鉴。

关键词：制药企业；成本管控；问题；对策

随着我国经济的快速发展，人民生活水平和生活质量逐渐提升，医药制药企业做为关系到人民群众生命健康的朝阳产业，在近几年得到了迅猛发展，近十年来，药品生产在我国的平均增长率达到17%以上，成为世界药品行业发展速度最快的国家之一。新的医改政策明确，为了保障民生医疗，将持续增加资金的支持力度，提倡民营资本涉足医疗企业，进一步扩大医疗保障范围，调整产业结构。同时随着我国人口老龄化不断增长，生活节奏变快，长时间机械化的持续工作等原因，大部分人群处于亚健康状态，人们对生活水平要求在不断提高，对医疗保健越来越重视，这些都成为推动我国医药制造业高速发展的动力。在经济新常态的背景下，药品行业处于激烈的竞争之中，一则是创新带来了药品的不断更新，在提供方式上也有多渠道的选择，二则是国际也在不断挤占国内市场，国外药品生产企业的进入给很多药品企业带来了危机。产品的成本和质量是决定竞争能力的核心因素，决定着企业的生存能力。此外，国家新政策推行也加剧了医药行业的竞争，近年来国家推行新医改政策，集采常态化、仿制药一致性评价、医保控费降价等政策，改变了普通仿制药高价高利低质量的局面，同时加大了对于生物制药企业绿色生产的要求，使得环保成本压力加大。因此，企业亟需加强成本管控，创造自身成本优势应对新局势。

1.制药企业成本控制的必要性

在质量同等的情况下，市场价格越低的药品越容易受到消费者的青睐，从而有利于制药企业拓展市场份额，进而占据市场主导地位。更进一步探究得到，市场价格是围绕生产价格上下波动，生产价格即是成本价格与平均利润之和。基于此，我们可以得出一个结论：有效降低药品成本价格，即有效地进行成本控制，是制药企业获得竞争优势的核心任务。除此之外，做好制药企业成本控制，降低药品成本，从而合理调整医疗服务价格，使百姓真正看得起病、看得好病，能够在减轻群众负担、提高百姓生活水平的同时，促进我国精神文明建设，进而为全面实现小康社会的目标提供保障。

2.制药企业成本控制存在的问题分析

随着市场形式的瞬息万变，竞争激烈程度的逐步扩大，加之新医改政策对药品价格下调又做出进一步的要求，查出问题并采取有效措施弥补当前公司成本控制工作存在的问题与不足，是制药企业当前工作的重中之重。经过分析，制药企业在成本控制方面存在以下不足：

2.1产品采购成本控制不善

目前，许多企业产品成本控制责任制很不完善。对于制药企业来说，没有很好地抓住采购成本控制这一主要成本动因。具体归因于以下问题：

（1）原材料价格上涨，采购价格难控

随着保健意识的增强，老百姓对中草药的需求量较以往有所提高。而近年来我国许多地区受干旱、洪涝等自然灾害的影响，中药材产量不断减少，种种原因导致中药材供不应求。加之游资炒作，中药材市场日益高涨。而种植药材的人工费、药材的运输成本，以及仓储费用的增加，也推动了药材价格上涨，价格居高不下。

（2）内部监督体系不完善，对采购人员的控制力量薄弱内部监督制度是一个企业健康有序发展的保障，只有在完善的内部监督制度的制约下，企业内部人员才会遵守企业健康运行规范，以企业利益为重，更不会做出违背企业利益的事。而不完善的内部监督体系，则使不法分子有机可乘。对于个别利益熏心的采购人员来说，选择供应商的标准不再是供货质量与价格，而是自己能从中获得的回扣数，内外串通将长期损害企业利益。

（3）缺少高素质财务管理人员协助指导

管理会计、成本会计以及财务管理等财务基础课程是每一位财务管理人员的必修课。因此，企业领导层会认为，企业财务人员完全有能力以自己的财务管理知识协助采购部门进行成本控制工作。在这种不完善的观念下，企业对财务人员几乎都是重使用而轻培训，即使有培训却也流于形式，不能起到提升财务业务水平的作用。加上平时琐碎的会计工作，使财务人员少有闲暇进行自我学习，更难有时间和精力主动钻研深层次的管理问题。长此以往，欠缺先进理财知识的财务人员理财观念开始滞后，理财方法更是无法应对当代形势变化与挑战，对介入财务管理、成本控制更是心有余而力不足。

2.2产品设计环节有待进一步完善

产品设计人员设计成本意识淡薄，无形中也会增加企业成本。造成此种现象的原因有以下几点：

（1）设计阶段缺乏足够的市场调查

在产品设计阶段，技术人员缺乏足够的市场调查，可能导致许多不利结果。一是生产出来的产品不能满足消费者需求。二是通过技术研发盲目增加产品功能，没有给消费者带来额外效用，却因增加了功能成本而抬高了药价。这两种情况不仅增加了不必要的研发支出，而且增加了原材料、人工、能源的消耗，以及因存货积压而产生的仓储费用。三是企业花费高价研发出的生产技术，在当时的情况下完全可以以更低价格从其他企业购入，研发不符合成本控制理念。这些情况均是市场调查不深入给企业带来的损失。

（2）产品设计与产品成本控制脱节

产品的设计与产品成本控制发生脱节会导致成本控制工作难以进行。这一问题的产生往往来自于两方面因素：一是产品设计人员缺乏成本观念。二是财务人员缺乏技术知识。

产品设计人员缺乏成本观念。企业设计人员往往拥有较高的产品设计水平，却普遍缺乏成本观念。技术人员成本观念淡薄，导致设计不遵循成本效益原则，而习惯于只从技术角度考虑产品设计，重视设计效果却忽视生产成本，致使产品设计与成本控制分离，其后果是产品加工成本大幅度提高。

财务人员缺乏技术知识。在实际工作中，财务人员缺乏必要的产品技术知识，即便与产品设计人员合作进行产品的研发设计，面对产品设计方案出现的不合理之处，也无法指出问题所在，更不能改变产品成本缺陷。因此，财务人员技术知识的缺乏，致使企业无法建立有效的方法和手段对设计成本进行监督与考核。

3.解决制药企业成本控制存在问题的对策

3.1加强企业内部控制，建立完备的数据档案

（1）加强企业内部控制

制药企业应加强内部控制，强化审核程序，建立严格的预算，防止企业内部利益相关部门串通，内部人员与外部人员相互勾结，损害企业利益。实施有效的内部控制，加强人员管理，提高管理效能，可以大幅度降低公司的运营成本。

（2）建立完备的数据档案

企业应建立一套完整的数据档案，内容涵盖企业政策变化、决策实施状况，以及供、产、销各环节涉及的所有预算成本定额及实际发生额。在档案中，应标注准确的成本发生日期与具体执行人，并由相关主管责任人签名。企业管理层应定期对数据进行考核与分析，兼顾不定期抽查。对于超出预算额的项目，相关部门应同财务人员一起查明原因，并提出解决方案。

3.2强化成本预算约束，实行成本定额管理

企业应实行全面预算管理，以销售预算、生产预算为基础编制成本预算，并根据市场环境及企业内部变化做出适时修订。同时，企业需要科学合理地制定成本定额标准，以此作为各部门、各生产环节成本消耗的依据。在生产过程中，执行部门应认真贯彻实施成本定额管理。若发现超定额偏差，应及时分析原因，并采取措施加以纠正，从而达到对成本的有效控制。

3.3采取招标竞价，公开透明地选择供货商

面对价格日益高涨的原材料市场，制药企业应通过公开招标竞价的方式，在企业官网上发布招投标信息，并由各部门责任人共同讨论研究，在综合考核原材料质量、原材料采购价格以及供应商信誉等因素的基础上，择优选择符合条件的供应商，并将相关结果公示在公司官网，接受意见与监督。

在双方建立互信关系的条件下，公司可与供应商建立长期伙伴关系，以实现原材料采购的低成本和长期稳定性。这也有利于企业根据财务管理人员分析得到的产品最优生产批量，合理选择每次原材料采购数量，进而使原材料的仓储费用降至最低，有效降低产品成本。

3.4提高原材料及生产设备使用效率

加强原材料及商品的库存管理，合理控制库存，有效权衡采购成本、订货成本、储存成本和缺货成本间的制约关系，确定最优经济订货量及最优生产批量。

节约原材料、降低能源消耗，消除浪费。对于生产制造企业来说，原材料占产品成本的比例很大,应合理、有效使用原材料,避免大材小用、优材劣用。这就需要物资供应部门严格按照产品的标准物料消耗数，实行定额发料，消除浪费。同时，应努力节约动力燃料的消耗,达到降低成本的目的。

有效提高生产设备的使用效率。在平时的生产过程中要特别注意对生产设备的养护，并定时对生产设备进行检测及维修，确保生产活动的有序进行。与此同时，企业还应注意设备的革新换代，防止设备落后给企业带来的不利成本。

3.5加强产品设计人员成本控制意识

产品设计人员在产品设计前必须开展深入的市场调查，了解当前行业内相关技术水平状况以及消费者的消费需求，并以此作为出发点，进行新产品、新技术、新功能的研发和升级。

同时，产品设计人员要接受一定的财务管理知识培训，培养健全的成本控制理念。在产品设计阶段，设计人员在注重设计工艺与效果的同时，还要考虑成本的限制，并随时与企业财务管理人员交流，共同研究，采取有效措施，使设计符合成本效益原则，力求将研发成本与技术投入生产后，将发生的各项成本之和降至最低。

3.6完善成本核算信息系统

制药企业的成本核算信息系统不仅有财务人员使用的财务模块，还有从采购到销售一整条可供管理人员使用的经营模块，这些模块里的数据都能为企业实施业财融合下的成本管理提供帮助。随着制药企业生产的产品品种不断变化，业财融合下的成本管理也会随之变化。因此，制药企业要想提高成本管理的效率，就要加大对操作系统的投入，进一步完善现有的成本核算信息系统，细化核算和管理的内容，提高相关模块功能，节约人工成本和核算时间，避免资源的浪费。同时，利用信息系统对企业实施业财融合下的成本管理进行全面有效的监督，使公司在进行成本分析、管理及决策时更为准确高效。

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