探究国有企业物资采购管理的现状与对策

探究国有企业物资采购管理的现状与对策

黄素燕

温州交运集团城东公交有限公司物资供应中心  浙江温州  325000

摘要：物资采购管理是国有企业管理工作的重要组成部分，对增强成本控制能力、提升资金使用效益、降低物资库存风险、保障企业正常运转都具有非常重要的作用。随着企业生产经营业务的深度推进，发挥物资采购管理工作的最大优势，需要建立科学化、标准化、规范化的采购程序和平台，为企业健康持续发展保驾护航。本文以国有企业作为文章的切入点，就物资采购管理的现状进行分析，并针对性地提出了物资采购管理的优化策略，希望能对提升国有企业物资采购管理水平有参考作用。

关键词：国有企业；物资采购管理；现状；对策

物资供应中心作为国有企业后勤保障单位，积极为生产单位提供安全、优质、低耗、高效的物资供应服务。重视物资采购管理工作，科学合理实施物资采购，是提高企业效率和效益的必由之路。面对新背景下我国市场经济结构的变化，国有企业要在激烈的市场竞争中占有一席之地，如何整合现代化信息技术手段，提升采购管理水平，创新采购管理模式，助力企业经济由稳步增长转向高质量发展，成为我们研究探索的方向。

一、国有企业加强物资采购管理的意义

（一）有助于提高资金使用效益

国有企业物资采购渠道广、采购金额大，强化物资采购管理是确保企业采购资金得到合理运用的必要手段。开展物资采购管理工作，有利于合理调配采购资金，最大化发挥采购资金的使用效益，避免发生采购资金被滥用或浪费的问题。

（二）有助于降低物资采购成本

物资采购、领用、发放、储存过程中的管理，都要从堵塞外流、减少浪费出发。做好科学的采购管理工作，除了能合理编制计划、有效控制库存、优化储备结构外，还可以有效控制采购成本，从而实现最小的物资消耗，取得最大的经济效益。

（三）有助于促进党风廉政建设

物资采购是国有企业资金运作的重要环节，一旦监管工作不到位，容易发生违纪乱法行为，致使国有资产流失。因此，抓好物资采购管理的党风廉政建设工作，是我们当前不可忽视的一项重要工作。加强物资采购管理，对筑牢拒腐防变思想防线、促进党风廉政建设具有不可替代的作用。

二、国有企业物资采购管理面临的问题

（一）采购管理制度有待完善

企业根据自身生产实际，建立了相应的采购管理制度，但基本属于传统的采购和管理方式，也存在固有的通病和弊端。如缺乏科学的考核机制，难以提高员工的工作热情和动力；缺乏相应的监督机制，致使采购活动不规范、不合理；制度太过于宽泛化，没有规范细节问题，可操作性较差。上述采购制度不完善的体现，是造成企业成本控制能力低下、积压物资不能及时运用的原因之一。

（二）供应商管理机制存在风险

一些企业疏于对供应商的评价和管理，供应商多年一成不变，存在物资采购价格偏高、生产技术停滞不前等问题，影响了企业的产能提升。一些企业虽然建立了供应商管理体系，但在开展市场调查工作时，只选择价格最低的供应商进行合作，而忽略了对供应商产能、产品质量的考察和评估，给企业的生产经营带来了影响。另外，还有些企业缺乏与供应商之间的实时有效沟通，对物资质量问题未能及时反馈，导致采购的物资难与生产需求保持一致，使企业的经营运作得不到保障。

（三）物资采购人员素质偏低

目前许多企业采购人员的业务水平不足，不注重业务能力的教育培训，致使采购人员的素质参差不齐。有些采购人员缺乏专业技能和从业经验，只是按部就班地按计划行事，采购过程中出现的突发问题不会灵活应变，导致采购效率低下。有些采购人员缺乏法律意识和职业素养，不注重对供应商信誉和产品质量的调查，给企业造成了经济损失。还有些采购人员没有采取先进的采购方式和管理模式，出现了物资信息与购买计划混乱的情况，甚至在采购时未考虑企业的实际效益，降低了企业的核心竞争力。

（四）信息技术手段有所欠缺

随着互联网信息技术的发展，企业需将信息化运用到物资采购管理中，推动企业更好更快发展。一些企业虽然应用了信息管理系统，但由于系统性能不完善，对采购信息的获取和筛选仍旧按照传统的工作模式进行，未发挥信息化管理手段的根本性作用。有些企业在采购管理中出现“先购买后录入”的情况，就是在购买行为完成后，再将物资信息录入系统，导致采购人员的购买行为不会受到约束，如物资成本上升，会出现信息不准确的现象，在某种程度上也降低了采购管理水平。

三、国有企业物资采购管理的优化策略

（一）健全完善物资采购管理制度

构建科学合理的物资采购管理体系，是提升工作效率、提高采购质量、降低采购成本的基本保障。物资采购管理体系建设并非一朝一夕，而要在企业发展中不断调整和创新，具体从以下五方面着手：一是健全部门和岗位职责。通过明确各职能部门、岗位人员的工作职责，有效发挥职能部门作用，充分有效沟通工作信息，使全员共同参与企业管理；二是完善物资采购管理办法。通过对采购管理工作进行“大体检”，及时发现问题并制定相应对策，如对采购管理进行严格的规范、对业务流程进行严密的梳理、对管理职责进行明确的划定，确保管理工作的有效性；三是制订物资采购风险防控制度。通过宣传物资采购风险的表现形式、风险防控措施、风险防控责任主体等，增强干部员工的抵御风险能力，提前预测潜在风险，并将风险的发生概率降到可控范围，使企业经济损失降到最低；四是建立激励考核机制。对不同岗位员工的业务技能、工作态度、劳动纪律等进行细化考核，激发员工的内在动力，提高物资采购管理水平，从而达到高效率、高收益的目的；五是建立物资采购监督审查机制。通过签订廉洁从业承诺书、聘请廉洁监督员、搭建信息公开平台等方式，实行物资采购全过程的监督管理，提高物资采购管理工作的规范化、透明化。在监督过程中，任何人都不能以任何理由和借口阻碍监督活动进行，确保物资采购管理工作落到实处。

（二）合理选择供应商加强管理

供应商是企业物资采购的重要来源，其选择标准必须要符合企业的采购管理流程和生产发展需要。企业在开展物资采购管理工作时，要通过考察、调查、咨询等方式，全方位了解供应商信息，特别要掌握物资采购市场的真实价格状况，选择质优价廉的供应商开展合作。需要注重的是，物资采购价格不是唯一因素，应综合考虑供应商的产品质量、技术能力、公司信誉、未来发展等，与专业对口的物资供应商建立合作关系，提升供应链的实力。此外，国有企业的物资采购种类较为繁杂，与多个供应商存在联系，为了保证物资采购工作的开展，需建立优质的供应商管理系统，将供应商信息录入系统，方便规范管理供应商。根据物资供应范围的不同，对不同类型的供应商要进行分层管理，还应从供应物资的质量、价格、服务等方面对供应商的物资供应水平进行综合评价，适时淘汰不合格的供应商，利用市场化的供应商竞争机制，推动企业物资采购管理水平进一步提高。

（三）全力提升采购人员综合素质

提升物资采购管理水平的关键，就是打造一支专业化、高素质的物资采购管理队伍。物资采购管理具有很强的综合性、系统性，涉及经济、法律、市场等方面知识，对采购人员的综合素质有着较高的要求。首先，合理配置物资采购人员，挑选责任心强、素质高、能力强的人员充实到物资采购管理队伍，并按物资类别对采购人员进行分工，由专人负责合同的整理和签署、库存情况与采购清单的对比、供应商的沟通和对接等，各司其职，相互协作，提高效率。其次，加大采购人员的培训力度，使采购人员熟练掌握与物资采购有关的业务技能、分析方法及法律政策知识，全面增强解决和应对物资采购问题的能力，提升企业物资采购管理的整体水平。再则，采购人员还应加强自我充电，不断提升自身专业技能和综合素质，严格遵守物资采购相关制度，保证物资采购过程公开、公正、透明，确保采购工作健康有序开展。最后，根据物资采购制度建立一套严格的奖惩机制，有效约束采购人员的行为，对表现优秀的采购人员予以奖励，对表现不好的采购人员则进行惩罚，有利于激发采购人员的工作积极性。

（四）扎实推进物资管理信息建设

互联网信息化时代，物资管理信息系统的建立势在必行，将先进的信息技术手段应用到实际工作中，能提升企业整体的管理效率，也是企业实现快速发展的前提基础。首先，应培养一批精于物资管理信息系统的工作人员，为物资采购管理的信息化建设奠定良好的人才基础。其次，采购部门实行“先录入再采购”策略，安排专人实时更新信息化系统中的数据，包括采购计划信息、配件库存信息等，通过信息系统分析市场发展走向，对物资采购计划进行适时调整，以达到资源合理配置的目的。再则，将所有业务信息输入到物资管理系统，各部门可进行相关信息查询、业务操作（如各仓库之间对所需物资进行调拨），不但有助于提高物资的利用率，优化部门之间的沟通交流，还方便企业负责人及时掌握物资采购、供应工作相关信息。

四、结束语

综上所述，在现代化市场经济背景下，要提高国有企业的物资采购管理水平，需立足企业自身发展，针对发展中出现的“采购管理制度有待完善、供应商管理机制存在风险、物资采购人员素质偏低、信息技术手段有所欠缺”等问题，全方位、多角度、深层次地从“健全完善物资采购管理制度、合理选择供应商加强管理、全力提升采购人员综合素质、扎实推进物资管理信息建设”等方面入手，采取相应的对策和措施，为国有企业提质、降本、增效提供有力保障，全面推动国有企业高质高效发展。

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