东北师范大学医院 130022
【摘要】目的:分析中药调剂出现差错的原因,并提出针对性整改措施。方法:2022年1月至2022年6月我院门诊中药房开具708张中药饮片处方,其中调剂差错175张,分析其出现调剂差错的原因。结果:175张调剂差错原因中,药品因素占比最高,为57.71%,其次为临床医师因素占24.00%、处方因素占18.29%,而且在药品因素中以药材包装类似、药品名称相似差错最常见。结论:中药调剂出现差错主要是因为药师工作态度、药物包装、医师处方问题等,为了减少调剂差错应优化中药调剂操作流程,加强药师药物调剂以及医师处方开具的相关培训力度,并制定和完善相关规章制度,使病人用药安全得到保障。
【关键词】中药调剂;原因;整改措施
中药调剂主要是指中药师在遵循中药调剂规定程序的情况下,按照临床处方的内容准确调配中药,并将其发放给患者的过程。一旦中药调剂出错,如药材种类、剂量错误,不仅会影响药物治疗效果,还会影响用药安全性,严重的可能会危及生命健康。因此,中药师在调剂过程中应避免差错事件发生。现为进一步明确中药调剂差错出现的原因,及时采取针对性干预措施,本文回顾性分析2022年1月至2022年6月我院175张调剂差错处方的相关资料,具体报告如下。
1材料和方法
1.1临床材料:2022年1月至2022年6月我院门诊中药房开具708张中药饮片处方,将其中调剂差错175张(占24.72%)处方设为研究对象,其中男115例,女60例,年龄15~73岁,平均(44.20±29.10)岁。
1.2方法:整理和统计175张调剂差错处方的类型,分析其差错发生的相关影响因素,并根据影响因素提出相应的防范对策。
2结果
175张调剂差错原因中,药品因素占比最高,为57.71%(101/175),其次为临床医师因素占24.00%(42/175)、处方因素占18.29%(32/175),而且在药品因素中以药材包装类似、药品名称相似差错最常见,见表1。
表1中药饮片调剂差错发生原因
调剂差错原因 | 例数 | 百分比(%) | |
处方因素 | 审方差错 | 15 | 8.57 |
忽视处方脚注 | 17 | 9.71 | |
药品因素 | 剂量错误 | 21 | 12.00 |
药品名称相似差错 | 31 | 17.71 | |
药材质量差错(如变质、变味等) | 16 | 9.14 | |
药材包装类似 | 33 | 18.86 | |
临床医师因素 | 输入病人信息错误 | 5 | 2.86 |
重复开药 | 12 | 6.86 | |
单次剂量输入错误 | 25 | 14.29 |
3讨论
中药调剂过程主要包括医师处方、中药房结构与管理、调配、发药等4个方面的内容,整个调剂流程较复杂,以发生中药调剂差错,可能影响病人用药安全。但有学者认为[1],主动分析中药调剂差错原因,实施针对性改进措施能够有效减少差错事件发生。
3.1本院重要调剂差错原因
本研究对我院2022年1月至2022年6月中药调剂差错事件进行分析发现,纳入调查的708张中药饮片处中有175张调剂差错,调剂差错率为24.72%,与赖丽萍[2]的研究报道(30.51%)要低,这可能与我院近年重视中药处方点评、审核等工作有关。
我院中药调剂差错发生主要原因为药品、临床医师以及处方因素三方面:
(1)药品因素:①药材包装类似:在临床上部分中药饮片的外观、形态较为详细,再加上有的低年资中药师经验及专业技能相对不足,难以准确分辨形体外观相似的中药饮片,故易在调剂时出现差错。②药品名称相似差错:中药饮片种类多样,而且每一种中药有多个命名,有的中药字形相近,或读音相似,或只有一字之差,其功效不尽相同。例如麻黄与麻黄根,虽均属于麻黄科类,但麻黄擅宣肺散寒,而麻黄根重于固表止汗。③剂量错误:中药饮片的调剂剂量不准确可直接影响治疗效果。国家规定要求每剂中药重量误差率不得超过5%[3]。然而在实际调剂过程中,有的中药师会根据主观判断,以手代戥,以估代称,而且其在调配后复查时也是较为随意,故极易出现调剂差错。④药材质量差错(如变质、变味等):中药饮片变质、变味提示其有效成分失效或丢失,或有较多干扰杂质,若使用变质的中药饮片,不仅起不到治疗作用,甚至还会影响治疗安全性。此外,也有可能是中药饮片在采购阶段出现以假充真、掺假造假情况,药师未及时发现调剂也会导致差错,如应用大叶柴胡代替柴胡,骨胶与阿胶混淆等。
(2)临床医师因素:①输入病人信息错误:有的医生将甲病人的处方药物开到乙病人名下,直至发药核对姓名时才发现差错。②重复开药:此类情况多发生于手写中药处方,直至中药师调剂或复检时才发现重复用药。③单次剂量输入错误:有的患者原开具“3剂”,但中医师在开具处方时可能因个人疏忽而录入错误,电脑输入“5剂”或“7剂”。
(3)处方因素:①审方差错:此情况发生主要是临床医师开具的处方有缺如,如药物用法不准确、忽视药物之间配伍禁忌等,导致中药师调剂模棱两可,出现差错。②忽视处方脚注:处方脚注主要是中医师对处方的特殊说明,有较为重要的调剂或用药指导意义。然而,有的中药师在调剂会忽略脚注,凭自身经验按照常规处方调剂。
3.2中药调剂差错改进建议
3.2.1完善中药调剂流程:将中药调剂相关规章制度、调剂流程制作成图粘贴在科室内容,要求中药师在调剂重要过程中应根据处方上药物顺序逐一、精确调配,避免遗漏或凭主观臆断调剂,而且在发药前负责发药的中药师需将药与处方一一对应核查,确定无误后再发药,且先煎或后下的中药另装并标记清楚。中药饮片包装袋上写清楚病人的姓名、年龄、科室等,发药时再次核对。在中药饮片存放方面,中药房也应制定相关存放制度,根据中药饮片性质分类存放,贵重的中药饮片有专人负责保管与调配。
3.2.2合理设计中药斗谱:中药房在设置中药斗谱时,可将临床常用的中药饮片放置在药柜的中层,便于调剂时拿取;对于体积或重量较大的中药,则置于药柜底层;对于质量较轻的中药则置于药柜上层;对于有毒性中药饮片放在药柜底层边角;对于外观、形态相似的中药饮片则予以明确的标识区分,这便于中药师在调剂时查找和称取,降低调剂差错风险。
3.2.3加强临床中医师处方书写规范:定期对临床中医师开展处方书写培训,要求其严格按照相关文件规定书写,不能用同音字代替相关药名,以免出现调剂差错。此外,对于手写处方的医生,应向其强调字迹清晰、用字准确的重要性,减少不必要的麻烦。
3.2.4加强中药饮片质量的把控:对中药饮片采购相关工作人员、中药师进行中药性状鉴别培训,要求其在选购、调剂中药时能够根据自身专业技能识别药物的真伪与质量好坏,而且相关工作人员在中药进入库房期间也应不定期检测其是否变质,避免在贮存过程中出现霉变、虫蛀、变色、变味而影响药效。此外,医院也派遣经验丰富、中药鉴别能力强、工作认真的人员负责采购或中药甄选,确保优质的中药饮片进入医院。
3.2.5提升中药师的职业素养与业务水平:中药师是中药调剂的主要执行者,故中药师应不断提高自身专业素质,熟练掌握中药学相关理论知识,定期接受业务培训,增强其责任意识。一旦发现处方不规范、药物名称不明确等情况,应及时与临床医师沟通,确定无误后再调剂。
总言而之,中药调剂差错与医师、药师专业知识以及药物等有关,医院应加强药师与医师的培训力度,要求其严格按照规章制度以工作流程进行操作等,最大限度降低调剂差错风险,保证用药安全有效。
参考文献
[1]崔容海,肖洒,李杰,等.药房药品调剂差错原因分析及防控探讨[J].华西医学,2017,32(12):1923-1927.
[2]赖丽萍.中药调剂发生差错的影响因素与整改策略分析[J].海峡药学,2021,33(2):191-193.
[3]宋卫玲.我院中药调剂差错常见原因分析及相应措施研究[J].疾病监测与控制,2017,11(6):462-463.