信息化背景下图书资料管理方法分析

信息化背景下图书资料管理方法分析

刘亚丽

通辽新城第一中学  内蒙古 通辽028000

摘要：随着信息时代的到来，传统的图书馆管理模式已然无法满足如今人们的需求，因此，图书馆需要应用信息技术开展信息化管理建设，提高服务质量，缩短服务时效，为读者带来更为良好的阅读体验。

关键词：信息化背景；图书资料；管理方法

随着信息化技术的快速发展，传统的图书资料管理模式已不能满足当前图书资料管理工作的需求。现阶段，图书资料管理工作机遇与挑战并存，必须顺应信息化时代发展的需求，将传统的管理模式转变为信息化管理模式，提高信息化管理水平，构建科学规范的图书资料管理体系。

一、信息化背景下图书资料管理的优势

1.承载的客体进行了数字化改变

在图书馆没有进行信息化的建设以前，图书资料大多都是以纸质的方式呈现在人们眼前的，造成的问题就是人们在检索时非常麻烦，携带起来也非常困难，最大程度的也是只能带几本书，如果人们想要再次借书，还要再跑一趟，这是非常不方便的。但是，在图书馆进行信息化的建设之后，图书资料更多是以电子图文的形式呈现在人们眼前的，将图书进行数字化的处理，使人们检索、浏览、携带、储备起来都是非常方便的，人们节省了时间，就会再次在图书馆中投入精力。

2.管理方式的创新

现在的社会是一个信息共享的时代，各种信息数据交流起来是非常便捷和快速的。在以往传统的图书馆管理模式中，管理的方式比较落后和固化，借书和还书的步骤都非常的繁琐，而且借书还要交押金，在借书人员和管理人员的沟通交流中，极易出现问题和矛盾，图书馆的工作人员的工作也非常的繁重，这些太过固定化的管理模式和要求，在很大程度上限制了图书馆作用的发展，各种方面都缺少灵活性改变的空间。但是在图书馆进行数字化应用之后，图书资料进行了数字化，在管理模式上有了更加灵活的空间，减去了借书和还书之间非常繁琐的流程，借书人员的流程减少了，图书馆的工作人员的工作量也得到减少，这就使二者之间的矛盾不再容易发生，使图书馆的功能和作用得到了更大程度地发挥。

3.推动图书馆可持续性发展

图书馆传统的管理模式需要借助大量人力，致使很多流程过于死板，不具备弹性，难以促使图书馆更好的发展。而随着信息时代的到来，图书馆必须勇于创新自身管理模式，为其日后发展提供良好条件，完美做到与时俱进，抓住时代的契机，保证管理工作的有效性，促使图书馆可以适应社会发展的潮流，可持续性发展。

4.加快图书馆全球一体化的脚步

信息技术的到来推动了全球一体化进程的速度，全球之间的文化、经济以及政治等之间的联系越发密切。而对图书馆进行信息化管理，可以进一步加进各个国家之间的图书与文化交流，拓展图书馆功效，促使读者可以直接利用网络来实现不同区域之间图书资源的共享，可以加大图书馆图书资源的整合力度，从而图书馆可以具有更为强大的服务功效，为读者提供更为良好的服务。

二、信息化背景下图书资料管理的方法

1.提升管理的意识

图书馆员是图书信息管理的关键，提高馆藏管理人员的管理意识，可以从根本上提高馆藏管理的效能，并为馆藏管理提供决策依据和指引。因此，必须转变传统的管理方式，加强对信息技术的宣传与教育，并对其进行严格的管理。首先，在招聘时，要严格控制应聘者的工作能力和工作能力，以保证其符合岗位需求，并能在日常工作中起到积极的作用。其次，要强化对管理者的日常训练。对经理进行经常性的培训与管理，组织专门的教育、知识推广等，并积极引入先进的技术与方法，以激励管理者不断的学习与进步，不断地提升管理者的创造力和业务能力，从而使企业的经营管理水平得到全面的提高。第四，加强图书馆的信息化管理。要有一个以专家为核心的领导，以领导和管理为主导，严格监督和管理员工的日常工作，加强信息管理的效能，加强系统的约束，提高管理者的管理意识和业务能力。

2.加强网络的安全管理

运用信息化的管理方法，就是要建立一个档案库，它是对馆藏文献进行归类、管理的，因此，有关方面要加强对档案的管理与控制。首先，要在资金、物力、人力等方面做好充分的准备，以保证系统的运行质量。其次，要强化分类和分类，对索引、目录等内容进行精细化处理，逐步提高数据库的更新速度。及时收集即时的社会资讯，与时俱进，贴近读者的需要，不断更新资料，以满足读者的需要。加强对网络的安全管理，拓宽信息的传播范围，加快信息的传播。随着计算机网络技术的发展，图书信息的管理越来越依赖于网络技术。因此，网络安全问题在企业的经营中占有十分重要的地位，因此，必须加强对网络的监测，合理地划分网络内容，防止网络病毒等危害。扩大网上推广的范围，通过互联网来吸引更多的受众。

3.资源的投入，法律的支持

在资源的投资上，要加强人力、财力的投入。管理信息化也依赖于人力，高质量的管理人才能够确保管理的科学性、科学性和合理性。同时，要加强高校图书馆管理人员的选拔与管理，增加专业人才的引进，为图书管理工作注入一股新的活力。除了这些，还有更多的钱。经费是图书馆建设的根本，而要保证图书馆信息化的发展，必须要有足够的经费。比如，图书馆的信息化建设离不开计算机的运用，而要实现新的设备和机器的使用，必须要有足够的经费。没有社会、国家的支持和支持，资金的投入是必不可少的。通过加强对图书馆的宣传，引导更多的社会投资者参与到图书馆的建设中来，形成多种筹资模式，以增加图书馆的资金来源。地方政府要加大对图书馆的投资力度，以加快信息的传播。另外，要在某种程度上减少企业的经营成本，使企业的信息化管理模式与其它经营模式协同发展，使企业信息资源的管理效益达到最大。

4.利用信息的网络技术，促进图书的共享 

在现代社会，大部分的产业都是利用新的媒介技术，如电脑和互联网，而图书馆也是如此。要实现图书文献的信息化，必须充分运用网络技术。在图书馆的信息化管理方面，首先要构建一个局域网的信息平台，把传统图书管理中的纸质材料集成到电脑上，利用这个信息平台，实现图书资源的信息化管理；

5.建立图书馆的信息化的操作平台

要想重新使图书馆取得在社会上的竞争力，就要使图书馆重新跟上社会发展，现在的社会是一个信息化的社会，是一个信息资源交流共享，互动开放的社会，所以，图书馆也应该设计研发出信息化的先进科学的操作系统。首先要使有条件图书资料，都进行数字化的处理，然后再在电脑上进行统一的分类标注，同时在图书馆操作系统上，开展设计出电子化检索图书资料的功能。其次，要最大程度地进行借书和还书步骤的信息化替代，省去以往在借书和还书过程中所要消耗的时间，使人们在图书馆的体验，更加便捷和人性化。最后，要在图书馆内积极地应用电子支付，因为现在人们出行，已经很少的携带纸币，而一些图书馆在交付押金的过程中，必须使用纸币，这是管理模式的落后。所以，不管是在交付押金，办理会员卡，还是付费的过程中，都要进行使用电子支付方式的创新。同时，图书馆还可以连发一个网络交流平台，使读者可以在自己的电脑和手机上进行图书的查找和借还，为读者提供可以足不出户在网上阅读的便利，这些方面的改变，都加重了图书馆在人们心中的地位，使得图书馆的在社会上的竞争力也越来越强。

三、结束语

图书馆的信息化管理，是符合社会发展规律的，不仅可以对图书馆内的操作系统和工作人员都得到提升，还可以使图书馆重新进入人们的视野，使人们再次走入图书馆来浏览知识，社会上的人们形成读书的好习惯之后，国家的综合水平也就可以取得长久的进步和发展。

参考文献：

[1]杨柳.信息化背景下图书资料管理方法分析[J].参花(上),2022(05).

[2]董芳.信息化技术在图书资料管理中的应用[J].文化产业,2022(32).