探讨建筑施工企业物资采购与管理

探讨建筑施工企业物资采购与管理

侯敬伟

中建八局科技建设有限公司   上海市  200135

摘要：近年来，建筑行业迅速发展，对建筑工程施工质量提出较高要求，物资采购与管理是建筑施工的主要环节，与施工质量关系紧密。本文将结合建筑施工企业运营特点，分析影响建筑施工企业物资采购与管理工作开展的因素，研究提高工作质量的措施。

关键词：建筑工程；施工企业；物资采购

引言：物资在建筑施工中发挥重要作用，工程成本60%至70%，用于物资采购，优化物资采购与管理工作质量，可提高工程经济效益。为此，建筑施工企业应重视物资采购与管理，根据企业的运营特点，探究科学的物资采购与管理方式，低成本、高质量完成施工任务。

一、建筑施工企业物资采购与管理影响因素

（一）内部因素

第一，计划风险，物资采购与管理需依据施工使用的施工图，施工图中信息的准确性会影响物资采购与管理工作效果，如制定的采购计划合理性较差，导致用于施工的物资总量较多，会增加建筑工程的施工成本。第二，合同风险，建筑施工中需使用多种材料，物资采购与管理中涉及合同的签订，部分用量较少物资合同签订未受到施工企业的重视，导致合同内容不全面，使物资采购存在风险。第三，验收风险，物资采购过程中需检验物质的质量，建筑施工企业部分负责物资验收人员职业素养较差，容易受到利益的诱惑，采购不符合质量标准的物资用于建筑施工。

（二）外部因素

第一，自然风险，物资采购与管理各个环节都会受到自然环境的影响，如自然环境与物资运输、保存条件不符，采购物资的质量难以保证。第二，社会风险，政策变化等会对物资采购与管理工作开展产生影响，致使物资价格出现波动，造成项目施工成本增加。第三，市场风险，建筑行业市场随时发生变化，用于施工的物资市场不稳定，建筑施工企业不能敏锐洞察市场的变化，增加判断物资采购价格合理性难度。第四，信用风险，一旦供应商未按照合同履行物资供应责任，使用劣质物资完成交易，会使工期延误并增加施工成本。

二、建筑施工企业物资采购与管理措施

（一）强化制度建设

完善的制度是物资采购与管理工作开展的基础，为提高物资采购与管理工作效果，建筑施工企业应强化制度建设，规范相关人员的工作方式，确保用于建筑施工的物资质量达标。首先，成立专职负责物资采购与管理的部门，明确设置该部门的管理责任，将物资采购管理责任落实到工作人员个人，全程参与物资采购与管理。其次，根据建筑施工需要，明确设置物资采购标准，监督采购人员严格按照规范完成采购工作，将高质量的物资用于建筑施工。最后，要求物资采购人员持证上岗，确保建筑工程中负责物资采购与管理人员具备完成该项工作的能力，上岗前统一培训，使参与物资采购与管理人员了解工作内容，提升其职业素养，严控采购物资的质量[1]。

（二）招标采购

招标是物资采购的重要环节，应引起建筑施工企业的重视，增强招标环节的透明度，为建筑工程选择最合适的物资供应商，避免物资采购环节出现徇私舞弊的问题。第一，全面收集投标供应商相关资料，审查供应商的物资生产资质，判断该供应商提供的物资是否满足建筑工程施工需要，比对供应商的竞标价格与施工成本控制标准，筛选参与竞标的供应商。第二，公开物资采购与管理相关信息，限制业务人员的权限，让建筑施工企业各部门参与招标工作，从多种角度评价竞标供应商，综合考虑多种因素的影响选择最佳供应商。第三，将信息技术用于招标工作开展，接受项目相关人员的监督，招标各阶段在线上平台公示相关信息，并开通举报渠道，保证招标工作的公平性。

（三）集中采购

转变物资采购与管理理念可提升管理效果，随建筑施工难度的提升，传统物资采购与管理模式不再适用，将集中采购模式用于物资采购效果显著，该模式下物资采购与管理工作开展流程如图1所示，应用该管理模式需注意以下问题。第一，建筑施工企业需关注市场的变化，分析相关政策对物资价格的影响，根据建筑施工需要，制定科学的物资采购方案，由采购部门统一完成物资采购，降低招标难度，避免中间商加价。第二，其他部门配合集中采购工作的开展，将需采购的物资告知采购部门，采购部门汇总物资采购信息，上报至管理部门审批，审批通过后开展工作。第三，深入供应商生产现场了解其真实情况，确认其具备为建筑施工提供物资的能力，提取样本检验物资的性能。

图 1 集中采购流程

（四）供应商管理

建筑施工企业物资采购与管理环节中，企业与供应商属合作关系，为使供应商依据合同完成合作，建筑施工企业需加强供应商管理。第一，供应商选择阶段，全面调查供应商在行业中的信誉，搜集相关资料，建立供应商档案，以便采购人员对供应商做出准确的评价，选择最合适的供应商。第二，由企业统筹规划付款方式，在合同中明确规定各个阶段的付款比例，以免出现供应商违约的风险。第三，健全供应商考核制度，要求供应商严格按照合同履行合作责任，如发现供应商存在贿赂行为，终止企业与供应商的合作关系，并将该供应商列为合作黑名单，永远不再与该供应商合作

[2]。

（五）提高采购人员素质

采购人员是物资采购与管理工作的执行者，其素质直接影响工作质量，为此建筑施工企业应重视采购人员素质提升。第一，提高采购人员选拔标准，确保参与物资采购与管理工作开展的人员能力达标，并增设岗前培训环节，使其了解物资采购与管理工作内容，加强思想教育，培养采购人员的职业素养。第二，组织面向物资采购人员的培训活动，为在职工作人员提供系统化学习机会，并帮助其养成良好的学习习惯，工作中不断提升自身的工作能力。第三，完善奖惩机制，予以在物资采购与管理中表现优异人员奖励，激发建筑施工企业物资采购人员的工作积极性，保持良好的工作状态，高质量完成物资采购与管理工作。

结束语：综上所述，高效的物资采购与管理是建筑施工企业的发展动力，适应不断变化的市场环境，增强建筑施工企业在市场中的竞争力。建筑施工企业物资采购与管理人员需关注行业发展趋势，转变物资采购与管理理念，结合建筑施工企业发展需要，调整物资采购与管理方式。

参考文献：

[1]申朋月.建筑施工企业物资采购风险管理和控制措施研究[J].中外企业文化,2022(01):73-74.

[2]杜汶芯.建筑施工企业项目物资采购风险管理与控制关键点分析[J].中国设备工程,2021(21):42-43.