论精细化管理在企业管理工作中的应用

(整期优先)网络出版时间:2023-03-14
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论精细化管理在企业管理工作中的应用

魏传祺

国网山东省电力公司曲阜市供电公司  山东省曲阜市 273100

摘要:经济的快速发展既给各行各业带来了机遇,也给企业带来了巨大的挑战。在激烈的市场环境下,企业要持续发展,必须加强自身的管理和产品的管理。文章首先对精细化管理的内涵及其在企业管理中的重要作用进行了论述,并根据当前我国企业管理中存在的问题,提出了加强管理的对策。

关键词:精细化管理;企业;管理工作

引言

现阶段,在社会不断发展进步的背景之下,我国国有企业面临着更大的挑战与更多的发展机遇,而想要从根本上提高国有企业的综合竞争实力,就必须要着手于企业管理工作,加强精细化管理的应用与研究。加强国有企业的精细化管理,一方面能够有效提高国有企业整体的管理效果,另一方面也能够推动国有企业的长期稳定发展,为国有企业注入源源不断的生命力。

1企业管理现状分析

1.1精细化管理含义

精细化管理理念作为全新的一种管理理念与管理技术,在企业尤其是国有企业的管理过程中都能够产生关键性的影响与重要作用。对于国有企业来说,在管理过程中合理的应用精细化管理,需要将相关制度与条例进行不断的细化,并结合企业自身发展的实际需求,全方位的提高国有企业自身管理水平与管理质量。借助于完成高效的精细化管理,最大化利用企业当中的丰富资源,有效减少企业管理成本,推动企业的成长与发展,既能够促进国有企业的精细化管理,同时也能够提高国有企业的综合竞争实力,从而获取更多的经济效益,让国有企业可以在当前激烈的市场竞争环境当中始终保持良好的竞争力,不断提升国有企业的综合实力与综合水平。在国有企业发展与完善过程中,强化精细化管理技术与理念的合理运用,可以推动国有企业的创新与变革,加速国有企业的文化建设工作,确保相关规章制度可以得到严格的落实与执行,将责任落实到每一个细节。

1.2精细化管理现状

在现如今的国有企业日常管理过程中,因为相关工作人员尤其是领导人员并没有对精细化管理有着深刻认识,对其为国有企业带来的有利影响也认知不足,因此在实际管理过程中没有更好地利用精细化管理理念与技术。国有企业在管理期间,进行相关管理活动过程中依旧采取传统的管理方式与管理理念。同时正是因为缺少责任机制以及工作内容的细化分解,导致国有企业管理质量无法从整体上得到提升,这严重限制着国有企业的生存与发展空间。为进一步加速国有企业改革与发展,以往的管理模式逐渐不再适用于新时期背景下现代化国有企业管理需求,也无法更好地提高国有企业综合竞争能力。同时,国际市场的变化与现代化企业全新的管理模式和管理制度,也为国有企业开展管理工作提出了全新的方向与要求,因为国有企业并未更好地落实相关精细化管理内容,受当前较为开放的管理模式干扰,导致国有企业开展精细化管理将会面临更大的难度。

2精细化管理在企业管理工作中的不足

2.1企业思想落后

在企业发展的进程中,管理者是重点关注企业发展状况,他们总是在寻找一种可以促进企业持续发展的方式,所以,企业的管理大多都是由管理者提出了“精细化管理”的理念,而在企业中,精细化管理的部署也是由企业管理者首先进行的。这就造成了在同一企业中,管理者具有高度的精细化管理意识,并乐于推行精细化管理,而大多数企业的员工却依然保持着传统的思维方式,有时甚至会产生与管理者的精细化管理理念相冲突的状况。长期以来,由于员工的观念不够成熟,导致了企业的精细化管理受到了很大的阻碍,一些企业的管理者并不具备精细化管理的理念,而在企业中,这种精细化管理根本就没有任何的应用。

2.2企业员工素质不高

企业能否实现精细化管理,关键在于企业的管理水平和员工的综合素质。人才是企业发展的保证,只有具备高素质的员工和管理者,才能有更好的执行能力、有更好地理解和实现精细化管理的方法,使企业更快地向现代化管理转型。然而,从现实的角度来看,我国大部分企业的管理和员工素质参差不齐,而中小企业的整体素质又不能满足新的发展需要,特别是中小企业的许多员工仍然存在着传统观念,对精细化管理的认知甚少,很难理解精细化管理的意义,难以对其产生认同感,认为精细化管理仅仅与管理人员或者是指定的部门有关,自身的参与与否不会对企业精细化管理产生任何影响。而员工是否有积极的参与态度,以及对新事物的强烈抗拒,都会严重影响到企业的精细化管理,从而使企业的精细化管理体系无法得到有效实施。

2.3管理方式问题

企业管理的方式面临以下两个问题。一是部分企业管理形态上,虽然明确了企业财产权和企业法人所有权,但是,一些企业的总裁不但是投资人,更是企业的经营者。这种模式在企业管理中表现出来的是高度集权,倾向于家族式管理。家族员工的工作能力往往不强,比如企业管理人员缺乏相应知识,导致了企业内部管理工作的复杂化。另外一个问题是,在“云时代”背景下的企业管理,管理者的相关管理素养不高,不善于应用“云手段”等技术。而且在管理中缺乏适应当前新时代的管理理念。因此,加强企业管理要从加强企业人员的内部管理开始,增加企业管理人员的管理知识,更新传统的管理方法,才能促进企业适应新时代发展。

3精细化管理在企业管理工作中的运用策略

3.1建立健全沟通协调机制

企业内部之间的沟通能够使管理职能作用如激励、领导及协调等获得充分展现,而沟通和人的因素有着极为密切的关联,同时还会在一定程度上影响企业员工对于企业组织的贡献程度。因此,对于企业管理人员来说,需要强化对于员工态度、需求、个性、知识技能以及责任感的了解和掌握,进而在人力资源精细化管理中促进沟通。完善的信息沟通机制是促进员工完成战略目标的重要手段,在企业人力资源精细化管理期间,需要切实对这一手段加以应用,若信息沟通不畅,则无法实现系统性以及全面性变革,精细化管理的作用无法获得充分发挥,进而影响其科学性和有效性。

3.2推行现场管理

“决战在市场,决胜在现场。”山西日本J能源润滑油公司的6S管理正是现场管理的最好实践。目前国内企业也有好多倡导5S管理的,但是对于5S的理解可能就是简单的“现场清洁卫生”。事实上,现场管理远不止于此。

现场管理是指用科学的标准和方法对生产现场各生产要素,包括人、机、料、法、环、信等进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测,使其处于良好的结合状态,以达到优质、高效、低耗、均衡、安全、文明生产的目的。例如,生产、办公现场的整理、整顿、清扫要根据物品使用频率,分门别类,有序定位,长期不用的物品要清出现场,保证现场物料畅通。另外,也可以从员工的穿着、言行、时间观念等细节抓起,提高员工的整体素质。

我国企业实行现代管理的时间不长,还未达到西方企业精细化管理的程度。关于精细化有一个形象的比喻:一项建筑工程竣工后,一个螺栓都不能剩下。总之,精细化就是充分利用企业资源,最大限度节约企业成本。

3.3信息化嵌入模式的选择

信息化与精细化融合必须有一个正确适宜的嵌入模式,以保证融合的有效。信息化精细管理是个实践性非常强的管理体系,没有固定的模式可以套用,各个企业必须根据自身企业的特点选择适宜的嵌入模式,以防止信息化推广因不适应企业特点反而出现制约精细化管理运行问题。一般而言,有效的嵌入模式基于两种选择:一是先局部而整体的谨慎推进。企业可采取局部试点,在取得成功后再全面推广,这样有利于给企业预留足够的适应时间,弊端是可能局部向全面转换的时间漫长,这对处于激烈竞争中的企业发展不利;二是一步到位,有利于企业迅速实现精细管理,以抵御市场竞争风险,缺点是可能出现水土不服而对企业原来管理秩序造成冲击。因此,对企业而言,必须结合自身实际,选择一种适宜的模式来推广,这样才能在外部激烈竞争环境下实现内部管理能力的提高。

结语

基于上述探讨与研究,本文以数字经济为背景探究企业管理的创新路径,指出我国企业管理存在企业管理理念固化,缺乏数字化管理思维、企业管理技术落后,无法适应数字化变革、企业管理内容匮乏,数字化管理混乱等问题。同时分析数字经济对企业管理、经济等方面的影响,以此更好地提出转变企业管理理念,创新数字化思维、加大企业数字化投入,创新管理技术、明确企业管理内容,确立数字化战略的创新路径。

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