企业财务管理信息化存在的主要问题及对策

企业财务管理信息化存在的主要问题及对策

安晓玲

河海大学商学院

摘要：近年来，我国经济飞速发展，现当前，我国已经进入了数字经济时代，信息技术成为推动经济发展的重要手段。财务管理已经涉及社会各个行业，是企业运营与管理中的重要工作内容之一。尤其在面对激烈的市场竞争压力下，财务管理的好与坏直接关乎企业未来的发展。而国企作为我国经济支柱，其财务管理质量直接决定我国市场经济的发展走向，因此更应该重视起来。与传统财务管理相比，现有国企财务管理已经全面采用现代化管理模式，传统人工操作导致的工作效率低、数据错误率高、数据易丢失等问题已经很少发生。为了更好地推动国有企业经济发展，加强信息化、现代化财务管理，已经成为我国国有企业抵御企业财务风险的重要举措。文章主要围绕国有企业财务管理信息化问题及对策进行深入探讨。

关键词：企业财务；管理信息化；主要问题；对策

引言

随着信息技术的进步和快速发展，在企业财务管理工作中，传统的会计记账、会计核算已经由传统的人工操作转变为计算机操作，这不仅降低了会计人员的工作负担，同时提高了会计工作的效率。简单来说，财务管理信息化就是将目前的计算机技术应用到会计工作中，会计核算、报销、做账等均通过计算机进行，这不仅促进了财务信息在企业内部的共享，同时能够为管理层制定决策提供更为准确和科学的信息支持。但是企业在财务管理信息化建设的过程中依然存在一些问题，比如财务管理信息化人才缺乏、财务软件安全性不高、财务管理信息化制度不健全等，这些问题的存在严重阻碍了财务管理信息化建设进程。因此，基于上述背景，本文制定了相应的优化对策，以帮助企业顺利实现财务管理信息化；最后，对本文论述的内容进行了总结，旨在推动企业实现可持续发展。

1企业财务管理信息化概念与建设必要性分析

1.1财务管理信息化

财务管理信息化是指基于会计信息系统，利用大数据、云计算等先进的信息技术，推进会计电算化，并且提供会计核算、数据分析、决策制定以及监督等功能，从而实现管理数字化的一种财务管理方式。随着经济全球化的不断深入，财务管理信息化逐渐成为提升财务管理水平以及提高竞争力的重要手段。

1.2企业推进财务管理信息化建设的必要性

顺应时代发展趋势。随着信息技术等的不断发展，信息化成为日常生活的常态，人们的工作和生活中均离不开信息技术，给我们的日常生活带来了很多的便利。会计工作会涉及很庞大的数据，因此利用信息技术能够辅助财务会计人员更好地开展工作。对企业来讲，用现代化的财务工作方法代替传统的人工记账方法，推进财务管理信息化建设，从而提高财务管理工作的质量，是顺应时代发展趋势的。因此，企业强化财务管理信息化建设，能够促进企业的现代化发展。提高财务工作效率。财务管理信息化打破了传统的信息传递的壁垒，促进了企业内部各个部门之间的信息沟通和交流，部门领导层能够更为准确地掌握下级各个部门人员的工作动态，为进行绩效考核提供有效的数据依据。强化企业财务管理信息化建设，有利于对财务工作实现全过程的监督，从而在整体上提高企业工作质量和效率。

帮助企业实现办公自动化。财务信息处理过程包括财务信息收集、财务信息审核以及存储财务信息等环节，财务管理信息化后这些工作通过计算机就可以完成，财务人员仅需要进行简单的操作，这不仅简化了会计工作的流程，同时降低了会计人员的工作压力和工作负担，提高了会计数据的准确性。因此，财务管理信息化改变了人工录入信息的方式，促进了办公的自动化，不仅降低了成本，同时有利于提高工作效率。有利于企业强化成本控制。财务管理中一项重要的工作内容就是成本管理和控制。基于财务管理信息化系统，财务部门不仅能够了解费用支出的采购、库存、审批以及使用的全过程，同时对每项经济业务的发生，财务系统都会有记录，这不仅增强了费用支出的透明度，同时能够帮助财务人员控制成本。因此，通过应用财务管理信息系统，财务人员方便对各项费用支出有清晰的了解和把控，最终有利于企业降低成本，实现提高经济效益的目标。

2企业推进财务管理信息化过程中存在的问题

2.1资源闲置现象过于严重

就当前形势来看，尽管已经有很多企业在设备上已经完成了信息化标准，但是由于我国传统的工作方式并没有改变，往往导致已经构建的网络体系得不到充分利用，甚至出现闲置现象，因为一些领导们早已经习惯了用白纸黑字去发表公文和签署意见，并不习惯于在网上办公的工作环境，财务部门也是一样，盲目的对数据进行手工统计和汇总，几乎无视网络的存在，由此可见，在我国要想完全实现信息化管理尚需时日。

2.2不注重财务安全问题

在我国，有很多企业在财务管理信息化建设方面并没有设立专门的经费，导致其管理在经济上的缺失与不足，此外，有些企业财务的网络管理人员的业务素质并不高，致使企业财务在安全防护上常常出现问题，防护手段也有明显的落后现象，运行财务信息化管理的质量自然也不会高到哪里去，有些企业的保密制度也没有到位，导致安全事故屡见不鲜。

2.3财务系统无法跟随企业发展步伐

信息技术的不断发展，使得市面上也不断衍生出了多种类型的财务软件，但是通过对这些软件进行评估，发现其对于企业来说都不能够符合企业所有的财务管理工作需求。企业需要的是综合性的财务信息化软件，但是目前的软件多数都只重视对账务的处理及报表的出具，在业务前端数据流程化的管理，以及资金的电子化管理方面却不能满足企业的使用需求。目前市场上能够在两个方面都展现出应用价值的财务软件少之又少，即使存在这种专业的综合性财务管理软件，由于软件价格过高，一些小型企业出于资金压力，也很难选用，按照用户标准进行缴费并不能满足企业的预算管理。此外，企业需要财务管理信息化系统实现各个子系统之间的联动，但是当前的各个财务软件都无法满足该需求。

2.4需求差异增加信息化设计的难度

对于集团公司来说，母公司旗下的各个分公司及子公司分布区域广泛，并且拥有多样的业态形式，而为了实现对这些分子公司的统一管理，通常都需要母公司构建完善的财务信息管理系统，以此来实现对各类财务信息数据的收集及整合，提升分析企业经营状况的效率。但是各个分子公司之间由于管理方式及经营环境之间存在的差异，无法保证财务信息数据上报的准时性，频次较低、速度缓慢等问题经常发生，母公司难以实现对财务数据的实时共享和分析，对于各个分子公司的管理也面临着多种难题，如各个信息系统之间的串联、统一接口的开放、各个信息系统之间的数据对接，以及数据同步和数据标准化等，这些问题都增加了企业实现科学财务信息化设计的难度。

2.5企业财务系统存在较大安全隐患

在企业内部的财务管理信息化系统搭建完成后，在日常的运行当中也会受到来自企业内部及外部等多方面因素的影响和干扰。一些不法分子会通过互联网使用病毒及木马等入侵企业的财务管理信息系统，对其中的数据进行盗窃及篡改，还有可能窃取企业的商业机密，导致企业瘫痪、数据损坏，这对于企业经营造成的损失是巨大的。同时，也存在内部员工操作失误的可能性，使得相关权限的设置出现错误，或者失误删除了关键数据，以及引发信息泄漏等事件。此外，也有可能是系统自身的漏洞问题，使得财务数据的准确性和安全性受到影响，给企业的管理层造成了不利的影响。互联网技术的不断发展，在带来了便利的同时也造成了一些安全隐患，企业不能过分依赖于财务信息系统，需要做好系统维护与安全事件的应对机制建立工作。

2.6系统安全措施不健全

部分企业的信息安全意识还不够，财务管理信息系统安全保密功能不完善，尚未建立起牢固的信息安全管理机制，没有设立企业内外部各个级别安全防火墙，信息保密性差，有可能造成企业会计信息和其他资料的泄密，其后果是财务会计信息和其他资料被轻易地泄露，被盗等现象时有发生。此外，随着网上交易公开化的推进，电子单据、分布式操作使得可能受到非法攻击的点增多，操作人员和信息使用者干预系统的机会增大，加之一些企业使用的是公用通讯线路，系统面临的安全隐患也必然增多，从而增大了企业经营的风险。这些对推进国有企业财务管理的信息化无疑是大为不利的。财会人员防御灾害及人为破坏的能力低，难免会给不怀好意者进入系统篡改、删除、窃取重要数据文件留下操作空间。一旦系统被非法侵入和破坏，轻者不能正常工作甚至瘫痪，重者会造成机密泄露，给企业带来无法估量的损失。

2.8管理模式不够科学

独立性和严谨性是财务管理的两大特征，在具体的工作实施中，财务工作人员按照传统的层级模式处理相关工作，这一过程中严格限制了其他部门的干预性。但这种处理模式造成的信息不对称问题也相对严重，降低了信息沟通的效率。长此以往，将会对整个企业内部和各个部门的总体工作效率造成不利影响，为企业的资金运转和资产安全埋下一定的隐患，在一定程度上也会制约企业的在发展。可见企业内部的管理模式是财务管理的主要依托，管理模式越完善财会工作流程的效率越高，越能助力企业的发展，为企业更快的带来经济效益。

学依据。

2.9财务管理信息化建设投入较少

俗话说:“一分耕耘一分收获”，只有付出在前，才能得到想要的结果。因此，企业想要更好更快地感受信息化建设带来的好处，就必须保证前期充足的人力、物力以及财力的投入。信息化建设需要企业采购较为先进的计算机技术与软件，并将这些技术充分应用到实际的企业管理与经营中去。但在实际中，很多国有企业在信息化建设中的投入力度明显不够。具体表现如下:①企业对财务管理信息化建设的关注力度不够;②未将财务信息化管理纳入企业发展的重点工作管理范畴;③各部门对财务信息系统的需求不明确，导致财务信息化系统建设不能达到预期的建设效果;④企业并未制定单独的财务信息管理制度，导致财务管理信息化缺乏强有力的约束力;⑤企业缺乏复合型财务管理人才，现有的财务管理人员都只是单一的财务基础类管理工种或是单一的技术类工种。一旦出专业性要求高点的技术类问题，很多财务基础类人员不能及时解决信息化技术的相关知识，而信息技术人员又不懂财务内部的管理流程和操作细则，从而导致财务信息管理工作处处受限，这种情况非常不利于企业的长远发展。

3完善财务管理信息化建设的对策

3.1提高对财务管理信息化建设的重视程度

为了强化财务管理信息化建设，企业应该做到以下几点：首先，企业内部的领导层应该转变对财务管理信息化的认识，应该认识到财务管理信息化建设对企业发展的重要意义，并且对财务管理信息化给予一定的重视。同时立足企业未来发展目标，全面支持财务管理信息化建设。财务管理信息化建设应该基于预算管理，完善组织架构、岗位权责以及业务流程，同时重点管控财政资金，调整重叠的业务流程，从而实现财务管理信息化的标准化管理。根据财务管理信息化建设要求，重构企业组织架构，并且完善岗位职责，从而避免工作重复，造成资源的浪费。其次，财务管理信息化建设需要企业内部所有人员的参与。利用企业内部的信息传递平台，宣传财务管理信息化的知识，从而增强企业内部所有人员对财务管理信息化的认识和了解，为推进财务管理信息化奠定基础。最后，为了推进财务管理信息化建设，应该给予一定的资金支持。通过为财务管理信息化建设提供充足的资金，从而保障企业能够顺利推进财务管理信息化，提高企业财务管理的水平。

3.2加强信息安全和系统并重

在国有企业内部加强财务管理信息化建设，不仅可以全面提升现有企业的管理质量，同时还可以强化企业的市场竞争力、展现企业经济实力。要知道财务是一个企业发展的核心，而实现财务管理信息系统安全则是所有财务工作的中心前提。在国企这样一个庞大财务体系中，财务信息安全系统的好与坏直接会影响企业建设的步伐与水平，因此企业内部必须予以重视。首先，国有企业要从基层抓起，要全面规划财务管理信息建设的方向，同时还要建立具有深度和广度的企业管理信息系统，并将该部分系统与企业的各个管理系统进行融合，要充分考虑全企业不同部门和人员的需求。其次，要将财务传统信息系统与现有先进的现代化信息系统进行融合，该部分的融合主要从硬件和软件两个方面开始。要实现全企业财务设备信息化普及，并依照物料采购、入账、生产管理进行逐层并重，先易后难地搭建属于各个部门所需的财务办公系统。最后，是将已经搭建好的信息安全系统和财务管理设备依照子系统和母系统进行整合链接。这样一来所有的财务数据信息就可以从基层的各个部门汇集至母系统中，不仅加强了各部门与财务之间的沟通与协作，也可以保证企业业务数据、物资数据在安全的控制环境中流转。

3.3建立资金管理体系

公司在单位内部建立财务资金的管理信息平台，要打通财务资金管理系统与其他运营系统的连接。基于资金流程来建立资金系统，实现公司对单位内部所有资金的管控。构建的资金系统要支持业务的投资运作，使资金的管理业务下沉到一线的业务营销流程，支撑业务市场的拓展。企业要开展风险管控、预算管理、企业资源计划编制，建立资金信息系统，使系统正常稳定的运转。在单位建立资金结算中心，加强对现有的现金资源、资金流量、资金存量的控制。通过搭建资金系统，使企业集团能够充分地发挥其资金的优势，为集团调剂资金建立保障，并及时地配置资金，给各业务提供关键的资金，促使业务正常的运转。公司的领导也要防范风险，针对各业务运作的关键环节，收集风险信息，并集中开展数据的风险分析和风险监控，优化现有资金结构，避免出现资金链断裂的危机。公司从整体的利益出发，加强对票据借贷等各类活动的管理，增强授权体系的优化设计。基于资金的预算，编制资金计划以及调整资金的管控目标，加强资金预算的落实。结算中心要与财务部有较强的联动，建立的资金系统要给投资决策提供数据支撑，为投资人员提供实施的信息支持。基于资金的管理流程，建立全面资金管理系统，以方便企业集团系统掌控单位内的资金存量。优化调整单位资金管理机制，合理地配置资金，构建资金的管理流程，在关键环节开展相应的信息收集、数据分析。优化设计资金的管控方法，消除资金运营中的风险隐患，构筑一个比较安全的资源配置环境。

3.4强化企业管理

企业实现财务管理信息化建设的最终目的是提高企业的财务管理水平，而对于企业财务管理的现状而言，如何对其进行提高关键在于如何扩大其应用范围和水平，因为企业财务管理信息化涉及到整个企业的经营管理模式和变革，因此，如何把信息技术和财务管理相结合，充分利用先进的现代化技术来使得企业的管理水平得到提高是摆在企业领导者面前的首要问题，而实现财务和业务的一体化无疑是对财务人员素质和技能的考核，作为一名财务人员，不仅要充分的掌握财务知识，而且要懂得业务的运用，对于一般的非财务工作人员而言，也要对基本的财务知识进行了解，如果有必要的话还要进行深入了解并改变日常的工作管理方式，综上所述，都要求大家从根本的思想观念上对财务管理知识进行更新和转变，要求在财务信息化管理建设的初期对财务人员进行培训和严格要求，并且在系统建设的全过程中认真贯彻和落实，并加强对财务人员的考核标准，综合提高财会人员的相关业务素质和个人素质，进一步增强企业财务人员的自觉性。

3.5利用性能财务软件加快发展步伐

作为帮助企业开展有效财务管理工作的核心，财务信息化管理系统既是新时代下企业财务管理工作开展的载体，也是针对企业财务信息化管理需求的重要模块。借助于综合性较高的财务管理信息化系统，实现企业内部各项财务工作的串联并集中管理，有助于企业提升自身的经营管理水平。

信息系统包含着多种模块，如预决算管理模块、费用报销模块、资金管理模块及账务处理模块等，采购一套包含着所有财务管理功能模块的财务软件需要较高的价格。对于经营规模较小一些的企业来说，一些财务管理的应用模块是企业日常经营管理中完全接触不到的，购入全套功能的财务管理信息化系统就显得得不偿失。因此，企业要根据自身的业务流程模式需求，以及开展财务信息化管理的具体需求，有选择性和针对性地采购具有不同模块的相关财务软件，只需要满足各个软件之间实现接口的开放性，满足各类财务信息数据对接处理的需求，便可以在企业的预算范围之内构建完善的适合自身发展的财务管理信息化系统，进而使得企业的综合竞争力得到提升，促进企业的发展速度不断加快。

3.6积极培养复合型人才

财务管理的信息化建设必然对人才有更高的要求，由于企业缺乏复合型人才，即使企业通过购买标准化的软件，也可能会因为人的原因而不能得到有效使用，财务管理信息化的作用不能得到有效发挥，不得不经常性地与软件开发商进行定期和不定期的交流，浪费很多精力和成本。财务管理的信息化需要既懂生产和管理又懂信息技术的复合技术人员，企业必须加强财务管理信息化人才的培养，以提高财会人员及其他员工的相关业务素质。一方面，企业应建立会计人员培训制度，积极参与国内相关组织的软件培训，这种规模大的培训不仅成本低，而且能与很多企业的同行沟通和交流，针对性也很强，能在短期内获得较好的效果。另一方面，企业应该加强和高等院校、高职院校的合作，对企业急需的财务管理信息化人才采用“订单式”培养的方式，这样可以做到企业需求与专业设置相协调；岗位需求与技能训练相协调；用人标准与培养目标相协调。

3.7优化全面预算管理体系

企业需要在编制预算方案时花费一定时间，保证预算编制的科学性与有效性。考虑到企业具体情况，开展预算编制工作时需要打造一支高素质的专业团队，全面了解企业实际情况完成预算编制工作。企业内部所有人员都要意识到全面预算管理的重要性，使得每一位员工都要在日常工作中承担相应的责任，顺利实现预算编制的目的。

在进行企业预算差异分析时，其中最重要的一个环节就是反馈机制，因此为维护企业正常运转，建议企业开展预算例会分析，在每次例会中对现有实际预算状况进行分析反馈，以此形成预算差异分析反馈机制。而例会分析制度的设立，不仅确保日常工作中包含了预算分析，而且各部门之间也能根据实际情况及时进行沟通和信息的交流，及时对预算情况进行分析和研究，确保有效信息的及时传递和共享。

4企业解决财务管理信息化建设问题的具体对策

4.1重组组织架构，优化财务管理业务流程

基于财务管理信息化发展要求，企业必须对组织架构及时作出调整：一是企业要结合财务管理信息化发展要求调整组织架构。例如，财务管理信息化的建设改变了传统人工会计核算的模式，大大减轻了财务人员的人工劳动量，对应企业必须对企业组织架构进行调整，构建与财务管理信息化相适应的组织架构。例如，财务管理信息化建设突出了全员参与，需要企业所有部门的参与，因此，为有效推进财务管理信息化建设，企业应组建财务管理信息化领导小组，小组组长由企业总经理担任，企业主管财务工作的副经理担任副组长，以财务部部长、办公室主任、各业务部门部长以及信息部部长为成员。采取独立运行的模式，以此实现对企业财务管理信息化建设的统一领导管理。二是企业要优化财务管理业务流程。一方面，企业要不断优化业务审批流程，利用财务管理信息系统实现对业务的扁平化审批；另一方面，要优化财务共享报账平台，加强资金管理。企业原有的财务共享报账主要是用于个人费用报销，合同付款等仍然是通过支票线下支付的方式，这样存在较大风险，存在数据信息共享性差的问题。因此，企业利用财务共享报账平台可以实现对各部门资金账户的集中管理

4.2构建业财融合系统，提升财务数据共享性

为解决企业过度依赖软件开发商的问题，有效解决因财务管理系统模块功能兼容性问题带来的“信息孤岛”问题，需要采取以下措施：一是加强软件平台建设，降低对软件开发商的依赖程度。例如，企业采取自主开发与外包相结合的方式，掌握对财务管理信息系统的控制权。针对企业财务管理信息化建设的要求，企业选择相应的财务软件供应商，通过签订合同的方式明确后续的服务细则。二是建立数据交换平台。针对企业财务数据共享性差的问题，企业构建数据交换平台，通过构建数据集成系统实现各业务部门数据的共享。数据交换平台就是将所有的数据集中到基础数据库中，然后通过数据库对所有财务数据进行加工处理，以此形成满足不同用户对财务数据的需求。三是建立完善的数据标准管理体系。为解决财务管理信息系统兼容性问题，企业要统一数据标准。由于某企业属于招标代理机构，其数据不仅包括基本的财务数据，而且还包括各项业务数据。因此，企业需要建立完善的数据标准质量管理体系，只有这样才能保证各项数据可以进行统一的分类分析。

4.3加强财务人员教育培训，强化安全意识

加强企业财务管理信息化建设必须依赖于财务人员，因此，面对企业财务管理信息化建设的新要求，企业需要构建一支业务能力强、专业素养过硬的队伍：一是企业要加大教育培训力度，针对财务管理信息化建设的要求组织财务人员学习财务信息技能。基于改造后财务管理信息系统的新功能，企业要第一时间组织财务人员学习具体的操作应用技能，以此增强其专业能力。例如，“金税三期”系统的运行对企业财务信息化提出更高要求，同时，要求财务人员掌握网络报税的相关技能。所以企业要结合工作需要组织财务人员开展学习，以此满足工作岗位的要求。二是加强宣传，提升财务人员的安全意识。财务管理信息化建设的核心问题就是如何保证财务数据的安全性，财务人员作为财务管理工作的主体，必须树立安全意识，能够主动采取措施防范网络安全隐患。例如，企业要定期开展警示教育，组织财务人员观看因缺乏安全意识而导致企业财务出现风险的案例，以此让财务人员树立较强的安全防范意识。三是开展“党史学习教育”活动，坚定财务人员的政治立场。企业要积极开展“党史学习教育”活动，通过学党史、学明理等活动坚定财务人员的政治立场，让财务人员树立不敢腐、不能腐的意识。

结语

企业财务管理是企业管理的核心工作，而会计核算刚是支撑财务管理工作的重要工作。企业要切实地提高对会计及财务管理工作重要性的认识，建立起现代化的财务管理制度，基础工作开始做起，加强现代企业财务管理信息化建设，进一步推动企业的发展。

参考文献

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