工程中合约管理与成本控制

工程中合约管理与成本控制

师刚

中交第三公路工程局有限公司国际工程分公司  陕西西安710038

摘要：工程项目中的合约关系是整个项目的关键，而在合同成本控制方面，它也发挥着重要作用，因此对其进行有效管理就显得尤为必要。本文分析为基础结合相关理论知识阐述了什么是合约管理与成本控制以及重要性。

关键词：工程施工；合约管理；成本控制

引言

随着我国经济的快速发展，建筑业也进入了高速增长时期，而对于工程中合约管理与成本控制问题越来越被人们所重视。本文主要通过对项目施工过程进行深入分析和研究后总结出相关理论知识以及应用到实际企业当中去，其中包括合同管理工作、物资采购及库存管理等方面内容，同时探讨在项目实施阶段如何有效降低造价的方法和途径并提出相应措施来解决问题。

一、工程合约管理的内容

在工程中，合约管理是合同管理工作的主要内容，也是整个项目成本控制的关键环节。合理选择材料供应商，在采购时应考虑所选原材料是否符合质量标准、价格和运输条件等因素，同时还应该根据市场情况制定相应计划，并组织人员进行研究分析以做出最佳方案或决策来降低施工过程中出现不必要损失及浪费现象发生概率，使工程项目的总工期得到保证与延长，其次是对物资的供应时间以及供货周期加以确定[1]。在工程项目中，合约管理是整个合同管理工作的核心，主要包括以下几点：第一信息沟通，首先要与业主方进行交流和协调；其次就是要将相关资料存档并录入到数据库里；然后再通过网络传输技术对所需要的数据进行收集、整理及统计分析等工作；最后还要做好各部门间以及各个环节之间在工程项目中出现问题时，可以相互协商解决的方案，最终保证整个过程都处于最优状态下完成合同签约。

在项目投标阶段，合同管理是对整个项目的综合控制，主要通过签订承包合同时的成本最低化和最优目标来确定，因此要严格遵守国家相关法律法规、政策规定。

二、工程成本控制的作用

工程成本控制的作用是通过对项目进行分析，制定出合理有效可行的方案，来降低项目的总造价，在施工过程中采用科学、先进技术和机械设备并加以运用就可以减少不必要消耗[2]。提高企业自身经济效益与社会效益，对于一个成功完成投资计划，并且具有较强市场竞争力的公司来说是十分重要，但也必须面临着风险和挑战时，应采取一些措施以应对可能出现或已经发生的各种问题，从而使其得到更好的发展。

在这个阶段，企业的成本控制尤为重要，通过对工程项目的管理，可以提高项目中各项工作效率，施工成本控制是为了使项目在规定的期限内完成，以达到预期目标，其目的在于实现对工程项目的综合管理，具体来说就是通过预算、计划等方法来进行全过程的控制和监督，并最终形成一个有效且完整的信息沟通系统，而对于已经完工或者已交付使用一段时间后，又不投入使用却要及时做好相关成本分析工作以及其他必要管理工作，即在施工阶段中采取措施降低损耗量，使其达到经济效益最大化。

在工程项目中，通过对施工阶段的成本控制，能够有效地降低生产消耗，提高企业经济效益[3]。首先是要明确各个工序之间的关系；其次就是确定合理化、标准化以及科学性、可实施性等原则；最后再根据实际情况制定相应措施来保证各部门工作效率与质量达到最高水平从而实现利润最大化这一目标项目。

三、工程投标阶段

在工程投标阶段，企业应该通过网络招标，选择最合适的承包人，并与业主签订合同协议。根据项目的实际情况和技术要求确定中标单位。同时要注意做好以下几点：第一明确双方责任范围，合理利用互联网资源进行投标报价策略研究、分析等工作，结合市场价格信息对项目造价的影响因素以及风险控制措施做出判断，以保证企业在招投标的过程中有足够的竞争能力来应对各种复杂情况和问题，确保最终中标。

在工程投标阶段，业主与施工方沟通的主要内容是：勘察设计图、技术标会及现场签证，勘察设计是对拟建工程进行实地调查和测量，掌握其地形地貌等基本情况，了解工程地址以及地质条件是否良好的影响因素及其可能存在问题，通过实地勘测发现并解决这些问题，同时也要考虑到招标文件中所规定的范围内施工进度计划与合同要求之间的差距、施工过程中遇到紧急状况导致工期延误等风险。

四、工程施工阶段

工程施工阶段是指从设计到竣工验收全过程中所涉及的所有工作内容，实施全面计划安排，包括招标文件与勘察报告等资料，收集整理以及投标报价依据，合同管理及结算书编制和审查，并对发包双方进行监督检查等工作任务，确保整个项目在合同期内完成[4]。在项目实施的过程中，工程施工阶段是一个比较重要的部分，它主要包括了项目的准备、现场协调以及设计变更等，首先要保证工期和质量目标要求；其次就是对材料采购进行有效管理控制；最后就是加强与业主方及监理单位沟通交流工作，合同制定后需要及时将相关资料上传到总公司平台上并由其负责保存、整理和存档工作，同时还要在工程开始之前做好相应的准备措施，确保施工方案合理可行。在工程项目的施工阶段，企业可以通过网络与客户沟通，将项目进行分包，并对其成本控制。在这个过程中需要注意的问题，由于各方面因素的影响导致进度拖延，业主方要及时了解情况和分析偏差原因并且采取相应措施弥补缺陷以确保工期能够如期完成，而承包商则需根据合同要求调整计划和施工顺序、材料采购及施工方案等内容，从而实现工程项目按期完工，并保证质量达到甲控标准。

（一）施工成本计划的编制

在施工过程中，我们需要根据工程的实际情况，制定出相应的成本计划，通过这样一个完整有效并且实用性强和具有可操作性很强且能反映项目价值变化趋势比较明显、能够体现企业自身特点以及发展前景较高的策略。合同管理主要是对合约双方进行合理合法合规关系，签订完条款后要严格审核签收内容及相关资料，在施工过程中我们需要根据实际情况制定出相应的成本计划，并将其与生产部门结合起来。在工程的施工过程中，需要结合实际情况制定切合实际、有效可行的目标成本和计划；其次要对项目的各个阶段进行分析与总结，项目执行时可能会遇到各种不可预见因素，影响下一步工作实施进度等问题，同时还要考虑到其他方面如技术方案、经济环境变化以及合同变更等问题，都将使项目实施受到不同程度上的限制或调整，因此在编制施工预算时要结合实际情况来制定切合现实和有效可行计划，并对其加以完善和补充。

（二）施工成本目标的控制

施工成本目标控制是指为了保证和提高工程项目的经济效益，对项目进行科学合理的计划，组织，实施阶段以及最后实现这一预期效果所需要采取的一系列措施，其核心内容有，一是根据企业自身条件、市场需求及建筑行业特点制定出相应方案；二是按照合同要求完成相关工作任务；三是通过有效途径及时反馈信息以做出正确决策并控制成本费用支出额和幅度；四就是在施工过程中加强监督力度与管理制度建设，使之更加完善合理化。

在建设工程项目中，由于施工过程和实际情况的限制，其成本控制目标往往很难达到预期，所以为实现这一目标需要对工程项目的实施阶段进行合理有效地动态管理。通过科学方法优化设计，利用先进技术、工艺手段来提高设计方案质量是降低造价的重要途径之一，同时也要加强现场勘察工作并与监理单位沟通交流以获得更多信息资源等措施减少施工过程中不必要支出，从而节约成本和投资资金。

五、结语

通过分析，我们可以得到在项目实施过程中合约成本控制与管理是非常重要的，而合同签订后应该进行有效的执行和监督，因此当出现问题时也是积极解决，同时应该执行奖惩制度及激励机制使企业员工工作积极向上、工程质量提高使公司整体利益最大化，因此如何做好合约成本管理与控制对项目实施过程中各参与方应更加严格要求。

参考文献

[1]许金辉.浅谈工程项目合约管理与成本控制[J].中国水运(下半月),2020,20(10):43-44.

[2]王永胜. 建筑工程业主方合约管理优化设计研究[D].浙江大学,2015.

[3]彭婴.施工总承包合约管理与工程造价控制工作应用研究[J].江西建材,2021(12):352-354.

[4]王涛.建筑工程造价控制中的合约管理策略研究[J].住宅与房地产,2021(06):57-58.