探析气象系统档案管理的重要作用及发展策略

探析气象系统档案管理的重要作用及发展策略

格桑

西藏自治区气象信息网络中心  850000

摘要：气象档案是国家科技档案的重要组成部分。通过使用气象科技档案，我们可以完整地记录下难以复制的大气物理现象，并揭示出天气、气候变化的特征和规律。这些信息对于我们的工作和生活都至关重要，是我们的基础设施。因此，应加强对气象科技档案的安全管理，充分发挥科技档案的作用。本文旨在深入分析气象档案管理的重要性，并从不同角度揭示目前存在的挑战和影响，同时也将着眼于大数据时代的气象档案管理的未来发展方向。

关键词：气象；档案管理；发展

引言

气象档案是气象活动中不可或缺的主要资料，它们记录了即时天气变化的情况，是天气数据分析工作中最主要的基础信息。通过对气象档案的有效信息管理，可以有效地提升天气研究的效率，从而最大限度地发挥气象档案的价值，为防灾减灾预警预测等天气研究提供有力支持。随着时代的发展，如何充分利用大数据分析的强大功能，实现天气档案管理方式的信息化、功能化、快捷化和效率化，已成为当前天气档案管理工作面对的一项重大挑战。

1 气象档案管理的重要性

随着全球气候变暖，天气变化已成为影响人类生产和生活的重要因素。利用当前的气象数据，可以准确预测某一地区或时期的天气状况，从而为经济增长、社会发展和其他领域的进步提供有力支持。气象数据是我们了解天气状况并做出决策的关键信息。通过有效的数据收集、整理、编辑、存储，我们可以更好地评估、分析和统计这些数据，从而提高数据的可靠性、安全性、系统性和精度。通过对近些年的气象档案数据的科学管理，气象专家学者们可以更好地研究气候变迁和人类对生态环境的影响，从而有效地减轻自然自然灾害，强化气象灾害警报，提高气象灾害服务水平，这是实现气象灾害预测的基础，也是提高天气预报预警的重要一步。只有将不同时期、不同地域的气候变化信息精确收集整理和分析归纳到气象档案中，才能为专家提供准确、客观、完整的气象原始数据，从而使气象研究工作更加有效，获取更多有价值的研究成果。气象档案扮演着至关重要的角色，是不可或缺的参考资料[1]。

2目前气象档案管理现况

随着科技的发展，气象档案数据化和信息化已经受到社会越来越多的重视，大量的气象档案资料正以数据信息的形式被存储和利用，为大数据分析提供了坚实的基础。然而，目前气象档案的管理仍存在一些挑战，需要我们加以解决。

2.1 气象档案亟需全面电子化管理

以气象档案的信息资源为基础，气象档案管理的关键在于确保气象数据的可靠性、完整性以及可靠的时间序列。只有通过对大量样本的精细化处理，气象分析的结论才能够得到可靠的证明，并且具备较高的可靠性。通过使用具备高精度的数据分析软件，我们可以在有限的信息中发掘出更多的机会。随着气象信息的日益丰富，使用这些信息来支持我们的决策和行动，这将成为气象档案管理的一个重要方面。随着中国改革开放的深入，许多气象信息的传输方式发生了巨大的改变，从传统的纸质文件转向了电子文件，使得许多信息的可靠性大大增强，从而使得许多重要的气象数据可以被准确地识别和提取。由于早期气象档案的原始数据缺乏，使得大规模的气象分析和研究变得极其困难。

2.2 档案管理模式亟需改进

气象档案是气象研究和分析的重要基础，因此，科学合理地管理它们对于科研人员来说至关重要。然而，在传统的气象档案管理中，保管和分析工作被分成两个不同的领域。气象档案管理工作人员面临着两个不同领域的工作人员，他们之间的接触非常有限。由于专业知识的差异，他们无法准确理解档案资料中所包含的专业信息，只能简单地进行看护工作，无法实现档案的有机整理和鉴定，这限制了他们的工作效率和专业水平。

2.3 档案安全问题需要我们注意

随着大数据技术的发展，气象档案的安全性面临着巨大的挑战。因此，维护和管理气象档案已成为当今社会的重中之重。传统的档案管理方式，如“八防”，往往只能提供有限的保护措施，无法有效地抵御外界的威胁，从而影响到气象档案的完整性和可靠性。随着科技的发展，现在我们可以在网络上存储和分析气象档案，这就使得保护这些信息的安全变得更加重要。我们需要采取有效的措施来确保气象档案的安全，包括定期进行病毒检测，并进行异常备份，以确保气象数据的完整性[2]。

3新时期做好气象人事档案工作的几点建议

3.1健全完善各项制度

保管人员的素质和制度是档案工作的基础，但是随着时代的发展，新的规定也应该及时出台，以应对新趋势、情况和新工作，使得人员档案保管更为科学合理，更为标准化。为了确保文件的完善和准确度，我们必须及时收集并遵守“取之有据，舍之有理”规定。我们还必须严格整理和归档文件，并根据具体情况进行分析。我们应该区分人力资源管理部门和另外政府部门，注重档案安全。此外，我们还必须及时准确地更换文件，特别是要主动补充收集新内容[3]。

3.2加强档案信息化建设

随着大数据技术的发展，气象档案的应用和分析也在不断拓展。电子化的档案管理已成为当今发展的必然趋势。将气象档案转换为电子文件，可以通过智能操作终端实现无线上网，从而更加便捷地读取、调阅、整理和分析，极大地提高了气象档案的利用率。电子档案资料不仅可以有效地减少物理空间的占用，而且还可以通过计算机加工处理，将多媒体资料，如声音、图片、视频等，融入到气象档案中，使其具有更加生动的形式，更加直观地记录和保存各种气象信息，从而建立更加丰富的气象信息数据库，使气象档案资料的应用更加便捷和智能化。

3.3加强人才队伍建设

为了更好地完成新时代的人事档案管理任务，我们需要一支具备良好的专业素养和熟练的工作团队。为此，我们应该积极开展职业道德教育、规章制度以及现代科学技术的培训，以提升档案管理人员的专业能力，使他们在这一领域发挥出最大的价值。为了确保档案工作的顺利进行，我们应该严格挑选档案人员，重视他们的责任感、忠诚度、勤奋工作、热爱事业、遵守纪律、保护机密，同时也要求他们具备良好的政治素质、良好的服务意识以及一定的工作技能。此外，为了满足形势的发展，我们还应该选择更年轻、学历更高、熟悉计算机操作的人员来担任档案管理工作。为了更好地管理气象文件，气象部门应定期组织培训，让员工了解档案管理的重要性，增强责任感。此外，还要组织专项技术培训、在职学习和参加研究会等活动，以进一步提高文件专门技术人员的业务能力。在当前信息化信息时代，气象档案管理的应用要求越来越高，需要更加专业化。因此，气象档案数据分析结论的普遍性迫使天气档案管理工作需要跟上信息时代的进程，不断实现自我革新和改进[4]。

4结语

随着大数据技术的飞速发展，它不仅给社会各界带来了前所未有的挑战，也为气象档案的信息化建设提供了巨大的机会。只有从档案管理过程中不断总结、健全机制，并将总结经验反复运用到整理的实践中，才能获取档案管理最有效地方法。因此，作为一名气象档案管理人员，我们必须把握住这一机遇，改变思维方式，加强学习，拓宽视野，以便在未来的发展中取得成功，并且为气象档案的智能化发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]陈静超. 大数据背景下气象档案管理的发展趋势[J]. 现代农业, 2019(12):2.

[2]张荣耀, 史淑云. 关于大数据时代气象档案信息化建设考略[J]. 中文科技期刊数据库（全文版）自然科学, 2021(1):2.

[3]王立萍. 浅谈气象科技档案的安全管理[J]. 内蒙古科技与经济, 2016(6):2.

[4]朱寒晶. 县级气象局(站)档案分类与档号编制探析[J]. 中文科技期刊数据库（全文版）社会科学, 2022(1):5.

作者简介：格桑（1972.04）男，藏，西藏自治区拉萨市人，本科，工程师，从事研究方向或职业：气象档案。