财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略思路构建

财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略思路构建

周燕蕊

身份证号：142603198701022044

【摘要】财务共享服务模式下，传统管理会计工作模式已经很难满足财务共享模式下的企业发展需求。为了解决这个方面的问题，应强化企业管理会计信息化建设。然而，目前很多企业财务共享服务模式尚未构建完善，在今后的发展道路上还需要深入摸索。为了确保企业构建一套完善的财务共享服务模式，本文着重阐述了财务共享服务模式下如何实现管理会计信息化，旨在为提高企业财务共享服务水平及企业管理会计信息化水平提供切实可行的参考依据。

【关键词】财务共享服务；管理会计信息化；实施策略；构建思路

0 引言

随着经济全球化进程日趋发展，企业财务管理工作既面临着挑战，同时也迎来了发展机遇。然而，虽然近年来企业意识到通过引进信息化技术来提高各项工作管理水平，但是仍然有部分工作信息化水平不高，如管理会计，在实施过程中实效性较差。财务共享服务模式有很多方面的优势之处，对实现管理会计信息化过程中具有积极的促进效果。所以，应该积极地探讨财务共享服务模式下管理会计信息化实施策略，从而促进企业可持续发展。

1 财务共享服务及管理会计信息化基本概念

财务共享服务作为现代管理的一种全新的理念与模式，主要强调基于信息技术，将业务量大、重复步骤多以及标准化程度高的财务活动予以整合，从而达到降本增效之目的。新时期下，企业发展规模逐渐扩大，使得财务管理工作流程更为复杂，而通过积极构建财务共享服务模式，能够将财务管理过程中存在的突出性问题予以解决。管理会计信息化主要是将管理会计与信息技术充分融合起来，旨在通过应用现代信息技术，有效提高会计处理效率，充分结合会计信息与管理，从而更好地为企业提供决策信息。由此可见，管理会计信息化是现代信息技术应用于会计领域的一个重要反映。

财务共享服务模式已逐渐发展成为现代财务管理的一个非常重要的趋势，它在促进管理会计信息化进程中扮演着十分重要的角色。如：通过积极构建财务共享服务模式，从而有效提高企业管理会计水平，加快会计信息化进程，从而促使企业财务管理工作水平显著提升。对此，财务共享服务模式下，强化管理会计信息化建设具有十分重要的现实意义。

2 财务共享服务下实现管理会计信息化的现实意义分析

2.1 加快企业可持续发展与进步

    企业构建财务共享服务模式时，一般是与企业实际发展现状充分地结合，制定规范化的工作流程。在这样的发展环境下，不仅可以促使财务管理工作效率显著提升，而且还能够有效预防不必要的浪费，企业财务人员无需整日整夜地对财务数据进行记录以及核实，将更多的精力应用于企业实际运营过程当中，从而促使会计职责由以往的核算逐渐转变成为管理的效果，为企业管理会计的发展提供了有力的条件。例如：企业在构建财务共享服务模式过程中，需要充分结合自身运营管理方面的需求，企业内部可设置特定的财务共享部门，安排企业领导层对此项工作进行直接管理，对财务管理流程予以优化，让某些素质水平高的工作人员深入到企业内部，从而为促进企业更好发展提供良好的便利条件。

2.2 提高企业会计信息化水平

为了提高会计服务实体经济的功效，实现会计信息化对会计作用的增强具有十分重要的意义。作为服务端的财务共享服务中心，与客户端之间保持相分离的状态，如果要跨越地理距离的屏障，提高服务水平，那么就应该积极引进先进的计算机技术，不管是财务管理或决策，还是核算方面的业务，均需要信息系统作为支撑。当前时期下，企业常见的信息化工具主要包括：ERP系统、网银系统以及银企系统等、财务报销系统、影像管理系统、财务辅助系统等方面的信息化工具。如：企业报账工作，信息系统实现了从信息采集、资金处置以及信息归档等方面工作的全覆盖，由此可知，基于信息技术能够很好地实现财务共享服务，将一些重复性的业务（报销、支付等）更趋标准化以及简便化，从而实现降本增效的效果，提升企业会计信息化水平。

2.3 有效提高会计管理水平

信息技术作为财务共享服务工作得以顺利开展与实施的一个重要途径，其不仅能够更好地满足会计管理的基本要求，而且还可以促进会计信息化水平地显著提升。通过实现管理会计信息化，不仅能够很好地实现信息化发展战略，而且还可以促使管理会计水平显著提升。

3 财务共享服务模式下管理会计信息化发展面临的挑战

3.1 企业未能构建一套完善的财务数据信息库

    以某公司为例，该公司在构建管理会计信息化体系以来建立了多个信息化数据库，大量的数据信息储存在这个数据库之中，而且在其他地方设置有服务器、安全设施等，取得了一定的效果。但是，该公司在财务数据信息库方面的建设严重不足，财务共享中心数据库处于初步建设时期，在数据借调以及实操等方面尚存在着诸多问题。因此，笔者特设置了调查问卷的方式，对该公司构建财务数据信息库方面进行调查。经统计，数据结果显示（见下图1所示）：（1）在数据库数据录入全面性方面，分值为3.21分，要比标准分3分要高，但是有约24%的调查对象对数据库数据录入全面性方面持不支持或否定意见；（2）在数据库数据调用便捷性以及数据库操作复杂性两个方面，其得分均显著低于标准分值，持否定或不支持意见的占比分别为56%及40%。由此可以看出，虽然该公司工作人员认为财务数据信息库在录入数据信息全面性水平较高，但是在数据库数据调用及数据库操作方式等方面存在着较为突出的问题。

图1 某公司财务数据信息库建设调查结果柱状图

     当前时期下，该公司尚未构建完善的财务共享服务中心，虽然在财务数据采集全面性方面较好，但是在财务数据信息调用方面，却差强人意，与管理会计信息化系统无法做到无缝融合，对企业投资决策也具有不利作用，某些数据信息不能顺畅地进行调用，而且数据库操作界面比较复杂，无法取得相应的应用成效，对该公司在投资业务开展效率产生较大影响，最终使得管理会计信息化的作用无法充分发挥。

3.2 企业在管理会计信息化人才方面显得尤为匮乏

目前，很多公司对财务、会计等方面的人才需求量较大，而且对其专业素质要求也比其他专业人才要高。然而，就公司发展现状而言，其在管理会计信息化相关专业人才方面却显得尤为匮乏。仍然以某公司为例，对该公司财务管理部门工作人员职称分布情况进行调查，结果显示（见下图2所示）：本公司拥有初级管理会计师为37人（占比为35%），中级人数为21人（占比为20%），高级人数更少，仅2人（占比为1.9%），其余均为无职称。虽然该公司财务管理部门大多数工作人员均持有会计资格证书，然而在中级与高级方面的人数非常少，而且还有近一半的工作人员无相应的资格证书，高级职称则为极少数。这对管理会计信息化建设极为不利。

图2 某公司财务管理部门会计师职称分布情况饼状图

3.3 企业未及时更新管理理念及模式

随着企业管理会计信息化进程不断加速，企业内部管理要求更高，务必要不断优化方式，与企业管理会计信息化建设相符。然而，通过调查发现，该公司现行的管理会计模式无法促进信息化水平地实现与提升。调查结果显示（见下图3所示）：（1）企业管理理念方面，得分均值小于标准分3分，有约37%的人员认为公司管理理念与财务共享服务模式下的管理会计信息化建设不相符；（2）企业管理模式方面，得分均值也小于标准分值3分，有约34%的人员认为企业管理模式与财务共享服务模式下的管理会计信息化建设不相符；（3）绩效考核方面，得分均值小于标准分3分，有越36%的人员认为公司未构建完善的管理会计信息化建设绩效考核机制。

图3 某公司管理状况调查结果柱状图

4 财务共享服务模式下如何实现管理会计信息化建设

针对如上调查问卷结果，现提出如下几个方面关于财务共享服务模式下实现管理会计信息化建设的具体实施策略：

4.1 构建一套完善的企业财务数据信息库

    财务共享服务模式下，管理会计信息化建设务必要依赖于准确的数据信息。通过构建一套完善的管理会计数据库方式，从而加快财务共享服务模式构建进度，进而推动公司管理会计信息化建设水平。随着数字化技术应用范围越来越广，数据收集、处理等，能够很好地将繁复的人工处理方式予以改善，财务管理信息化水平显著提升，而且在构建财务共享服务模式后，企业会计数据可在内部各个部门融会贯通，企业实际决策过程中，数据调用效率显著提高，很大程度上提高了数据的有效性。所以，基于财务共享服务模式，能够推动企业管理会计信息化建设，构建一套完善的财务数据信息库，以更好地为企业决策提供重要支撑。

4.2 积极引进、培养企业管理会计人才

针对当前很多企业存在管理会计人才匮乏或者资历水平普遍不高的现状，应该积极引进和培育专业人才。首先，在相关人才引进方面，该公司需要从长远以及整体利益等方面着手，制定一套完善的人才引进方案。虽然在引进经验丰富以及综合素质水平较高的管理会计人才，成本水平较高，比应届毕业生的短期收益率低，然而从全局和长期视角而言，专业化水平高的管理会计人才不仅可以为企业的投资活动提供更为深入的回报以及风险决策方案制定等，而且也可以对企业管理会计信息化建设过程中存在的突出性问题及时加以发掘，并采取相应的措施，带领企业工作人员能够更好地适应财务共享服务模式下管理会计信息化发展环境，从而促进企业更好地开展管理会计信息化建设。其次，在企业管理会计人才培育方面，由于该公司在财务共享服务模式构建与管理会计信息化建设工作同步实施，使得相关人员工作量大大增加，而且随着管理会计信息化建设的不断推动，使得企业财务从业人员的工作内容也出现较大的改变。在这样的发展背景之下，公司需要与实际发展现状充分地结合，制定一套符合本公司人员特点的育人计划。例如：可以通过分组、分批、分时等方式对相关专业人才进行培育，从而提高相关人才的专业化水平，更好地应对专业化的工作。尤其是要增强他们的意识水平，降低工作人员的工作强度。在组织相关工作人员培训结束之后，还应该对其培训效果进行要的考核，从而提高员工培训的意义。

4.3 对企业管理理念与模式加以革新

企业若要构建一套完善的财务共享服务模式下的管理会计信息化系统，那么就应该依赖于良好的外部运行环境。所以，公司应该 积极调整管理方式，以保证与管理会计信息化建设的相关要求相吻合，为提高系统化建设水平提供重要支撑。具体措施如下：（1）公司需要进一步对组织架构予以优化、调整，强化内部组织之间的联系。对于工作人员与部门间的沟通方面，确保对管理会计信息的最优化建设，对数据进行实时共享，从而构建一套完善的多元化以及智能化的财务管理机制。（2）随着目前市场环境波谲云诡，公司面临的内部与外部风险越来越大。所以，公司应该对财务风险管理流程予以优化，科学、准确预测风险，对利润以及资本等内控予以明确。在制定相应的管理制度的条件下，增强信息安全水平，有效规避偏差的发生。公司应该立足于发展实际，制定有效的风险预测与处理对策，使得管理会计能够更好地规避外部环境的消极影响，最大程度地推动管理会计信息化建设。

5 结论

     综上所述可以得知，财务共享服务下实现管理会计信息化具有十分重要的现实意义，包括：加快企业可持续发展与进步、提高企业会计信息化水平、有效提高会计管理水平等，对此，企业应该高度重视此项工作。然而，在实际过程中，尚存在着诸多方面的突出性问题，包括：企业未能构建一套完善的财务数据信息库、企业在管理会计信息化人才方面显得尤为匮乏、企业未及时更新管理理念及模式等方面的问题，严重制约了企业管理会计信息化建设。对此，应该采取积极有效的应对措施，切实解决上述问题，加快企业管理会计信息化建设进程，更好地服务于企业的各项管理工作，提高企业综合管理水平。

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