浅谈图书的典藏与流通

浅谈图书的典藏与流通

毛中锋 

汝阳县图书馆  471200

摘要：本文阐述了目前图书馆运用系统进行图书典藏与流通转换工作的必要性与方式，旨在减少工作人员的工作失误，避免图书信息落后等现象的发生，减少工作人员的劳动强度，推动图书馆信息化管理的发展。

关键词：图书典藏；流通；图书馆

引言

书籍是人类智慧的结晶，也是人类文化的重要传承。自有了全国图书馆系统，各地均有专人负责图书馆的流通和管理。大体上可分为官方藏书和私人藏书两种，本论文重点探讨了馆藏和通识工作。图书馆的馆藏工作，就是将馆藏的图书按类别进行管理，其中包含了图书的调拨、图书的维护等工作。在对图书馆的馆藏进行管理的时候，为了方便地通过读者的姓名、借书证等来了解他们借阅的图书的状况，并及时地向借阅人员通报，读者也可以根据自己的借书证来借阅相关的图书，因此，图书馆必须根据读者的状况来设置相关的文件，而对读者的信息进行记录和管理是非常关键的。除此之外，借阅和还书是图书馆图书流通中的一项重要工作，因此，图书馆使用系统图书的典藏工作和流通是十分必要的。

一、论图书的藏书特征

从藏书制度建立开始，就一直存在着图书的典藏与流通工作，在清朝，还形成了官藏与私藏的分野，藏书的规模、质量和分布都已经达到了一定的水平。而如今，馆藏书籍的典藏流通，大多都是从签认的历史经验中汲取的，特别是对书目、内容的分类编撰与考订等方面的经验，这为当今图书馆图书的典藏、检索和流通等方面提供了有价值的经验。在图书馆中，为了方便读者查阅和使用书籍，一般都会制作目录、文摘和查阅卡片。以往的书籍大多是以学术为目的的，它们所收藏的书籍的数量和品质可以从一定程度上体现出图书馆的学术水平。但是，如今的书籍典藏流通，在进行分类编目和典藏保护的基础上，更多地关注书籍的社会效益，也就是在为读者提供阅读服务的时候，对社会主义文化的发展和进步起到了很大的推动作用。如何在对书籍进行有效的保护的同时，使其发挥出更大的功能，这既是图书馆在管理工作中的一个关键和难点，也是书籍典藏和流通的一个主要特征。

二、论书籍的藏书方式

书最主要的功能，就是给人们看。对图书馆所收集的书籍来说，如果只是作为一种隐秘的藏书而没有发挥其真正的功能，那将会使其丧失其价值。在大部分的图书馆中，都会有一个特别的书库，并且会有专门的人员来对图书进行管理。与此同时，能有效地加强对图书的保护，利用管理和保护手段，全面提升图书的典藏和流通效率。此外，在充分发挥已有技术的优势的同时，很多图书馆在经营上也是紧跟时代潮流，重视运用现代科技手段对图书进行数字化管理。使用计算机网络数据库，不但使图书的搜索和管理变得更加便利，还增加了图书的流通性，为实现其社会效益创造了有利的环境，还减少了管理工作的困难，使图书馆的图书管理和流通工作的效率得到了极大地提升。

三、图书典藏与流通工作

（一）书籍典藏工作

现阶段，图书馆图书典藏工作根据工作的流程与实践顺序，可以分为前期准备、具体典藏、质量核查与总结统计四个部分。

1 前期准备

在进行图书典藏之前，图书馆要确定好此次图书典藏的工作内容、参与工作的人员队伍、工作规范、工作时限、需要的设备、工作环境的布置、图书资料的典藏方式和次序等。就拿某市某学校图书馆来说，在开始进行图书典藏工作之前，该馆各个部门的领导们就工作内容进行了详细的探讨，为了确保工作能够顺利地进行下去，该馆还制定了一些相关的工作要点和工作人员的操作准则，并要求工作人员在实际工作中，要按照这些规章制度来进行工作。为了让工作人员在工作时能有一个好的工作环境，图书馆还与学校的网络中心合作，确保了图书馆的线路畅通，并在电脑、交换机、条码阅读器、桌椅等工作设备被运送到图书馆之前，对图书馆进行了一次清洁和维修，为以后的工作能够顺利进行奠定了坚实的基础。除此之外，为了保证学生可以顺利地借阅图书，该馆还对工作顺序进行了调整。在对典藏图书的位置和学生的借阅习惯进行了全面的分析之后，将典藏工作的实施顺序确定为：先易后难、先简后繁，在积累经验的同时，提高了典藏工作的效率。

2 具体典藏

在具体的典藏工作中，工作人员应该打开本馆应用的自动管理系统，对相应的书名、索书号、复本等模块的信息进行设置。然后，工作人员要进入索书号模块，输入检索文献的号、书籍名、作者名、索书号检索途径等信息。第三，在查找到图书资料无误后，工作人员应检查图书资料栏有无差错，确定文献资料的确切来源。最终，对馆内的原始文件，工作人员需先将文件的定价和书籍的识别码进行扫描，然后才能完成文件的录入；对非本馆藏的文件，在输入索书号、价格后，再扫描书名进行识别；在没有出现在系统中的资料时，系统会对资料进行检索，确认字段无误后，将资料下载至系统，同时将索书号、价格和书籍的识别码输入到系统中；如有资料显示，本系统并不存在，员工须前往推荐模组，输入对应图书资料；对于一些年代久远，有损坏，有不符合标准的图书，员工应将其抽卡注销，并予以删除；如果是借出而未还的图书，则要在图书还回去之后，由流通部特别为图书贴上条形码，并将这些图书输入到典藏资料中。

3 质量核查

在典藏工作中，由于操作人员和书籍的数量较多，即便是采用了即查即改的工作方法，也不可避免地会出现一些差错，这些差错会影响到读者的阅读效果。因此，在典藏工作完成后，图书馆应该利用计算机来对数据进行再次核对，而且还可以对错误的数据进行修改，确保典藏工作的严谨。

4 总结统计

在进行典藏图书统计时，工作人员要对图书馆典藏图书的品种及复刻本进行统计，并对典藏人员与贴条形码、磁条人员的工作量进行详细的统计，为下一步的工作奠定基础。

（二）书籍流通工作

1 读者数据的准备工作

为了能够达到对图书借阅的需要，图书馆要在符合系统用户数据格式的条件下，构建一个信息上传数据库，并将读者的信息以表格的形式记录下来，然后交给教学管理中心，再由管理中心将信息上传到自动管理系统的数据库中，保证两个库之间的信息数据是一致的。

2 上载数据的特定项目描述

图书馆上载的读者数据，其中包括了图书馆标识，用户标识，系统或部门，出生年月，联系方式，读者权限，个人标识码等信息。

3 图书借阅卡制作过程

在图书馆员办理借阅卡时，各有关部门应先将有关图书馆员的资料录入到图书馆员管理模块中；其次，通过用户报告，实现了对用户的录入；再通过软件把资料转换成表格；最终，使用条形码编程打印软件，将对应的条形码打印给读者。

4 新旧借阅证的调换规则

在系统开始切换之前，图书馆应该对工作人员进行一次培训，让他们能够清楚地了解到系统的操作规范、个人的职责和权限，这样才能更好地让读者了解到本馆的书籍流通规则、密码修改方式以及操作方式。在系统转换之前，读者必须把原来的借阅卡归还给图书馆，这样才能换到新卡。

结语

伴随着图书馆馆藏文献的数量越来越多，图书典藏与转换出版工作的工作量也越来越大，因此，传统的文献管理模式已经不能满足当今的时代发展需求，因此，图书馆迫切需要使用自动化管理系统来提高自身的管理和服务能力。图书馆的图书管理是非常重要的，必须与图书的典藏、流通特征和方式相结合，才能对图书馆的图书进行全面的管理，才能为图书馆的图书更大程度的发挥作用提供一个有利的条件和环境。

参考文献

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[2]刘方方.试谈图书馆自动化管理系统图书典藏和流通切换工作[J].河南图书馆学刊,2022,42(08):115-117.

[3]许林. 面向大规模图书典藏环境的高频RFID移动定位研究[D].南京大学,2020.