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摘要:在工程项目中,预算与审计是项目质量的关键环节,它直接关系到项目的质量。因此,想要在现有的基础上有效地提高工作效率,提高数据的准确度,确保项目的顺利进行,就必须引进信息化技术,应用工程造价软件,以更加科学的模式和方法来完成预算审计工作。
关键词:工程审计;造价全过程控制;策略
前言
在当下建筑领域激烈竞争视域下,建设项目工程造价全过程跟踪审计研究——以某建设项目为例文/唐景帅(立信国际工程咨询(山东)有限公司)筑工程项目承包单位的发展无论是从微观层面,或是从宏观层面都面临着一定的压力。基于宏观角度分析,国家现有发布的政策对于企业承包建设项目的造价控制与财务管理要求较为严格,从而对建筑企业的发展造成了一定的压力。基于微观角度分析,建筑项目在实施过程中,人力成本与工程原材料成本会随着社会发展而呈现上涨趋势,这些问题在不同程度上对项目的有序实施造成干预。
1建设项目工程造价全过程跟踪审计重要性分析
一个完整的建设项目是由若干个分项工程项目构成,工程在建设中会牵扯到较多的问题,包括设计前期阶段对材料的购进、施工阶段对造价的综合把控、项目验收阶段对合同的管理等。无论任何一个阶段,都会存在直接与间接的人力与物力支出,一旦在某个环节出现支出超额或成本把控偏差方面的问题,便会对工程项目建设的多个参与方协同利益造成干扰。
2基于工程审计造价全过程控制策略
2.1决策阶段工程造价审计
当项目立项进入到决策阶段时,必须及时开展跟踪审计工作,主要是收集项目工程的施工方案相关的所有资料,并对这些资料进行分析和对比,进而确定最佳的施工策略。在决策阶段,要严格按照项目施工技术及功能要求,合理选择施工方案,这一系列工作都会对整个项目造价造成直接的影响。项目决策层要充分考虑到建筑项目的实际情况,对方案中的一些技术和工艺可行性与经济效益进行评估,同时,也要对项目在建设过程中可能出现的各类风险问题进行全面的预测,制定出有效的应对方案。
2.2设计阶段工程造价审计
(1)加强设计阶段的成本管理和初步设计预算的内部审核
在小型基建的实施过程中,设计方案的水平直接关系到项目的成本和时间。在设计阶段,要根据项目的需求决定流程的优化。施工单位应与设计单位共同努力,科学、准确、及时地提供工程基础技术数据,以降低工程变更、修改或设计不当产生的相关费用。设计合约条款的约束能够使工程的投资费用最小化。加强对预算的审查,实施预算内审,组织技术、成本专家进行预算审核,编制预算审核要点,重点开展可行性研究和政策实施审核。进行“合理、合规、合法”要求情况、编辑完整性、价格合理性等关键点成本的指标分析,结合以往相似的项目分析项目指标情况,确保预算的准确性和合理性。
(2)实行设计方案招标,有效控制工程造价
采用招标形式完成最优的设计方案,从而达到最优的设计目标,进而减少项目成本。在对设计单位进行设计审核时,要运用多种指标进行整体方案与空间布局方案的对比,从而对工程运行产生重要影响。在工艺技术方案的选取上,应立足于生产实践,积极、稳健地采纳先进工艺和新技术,以提高投资效益。
(3)推行限额设计,择优选择设计造价咨询单位
项目设计是指在已核准的项目可行性研究报告中所列的投资估算基础上,按已核准的初步设计方案进行技术方案和施工方案的编制。相关人员会对不合理变动进行严格的控制,在使用此功能时,不超出所分配的投资总额。定额设计不应仅仅考虑节省资金、节省费用,而应注重技术指标、功能上的优越性,避免盲目扩张、抬高设计水平、运用现代技术,依据实际情况,对工程量进行合理的估算。有关的标准及文档。
2.3招投标阶段工程造价审计
在项目进入招投标环节时,建筑工程造价控制是整个项目管理工作中的重要环节。一方面,业主需要合理选择适当的招标方式以及管理模式,而施工方则要根据项目的实际情况,确定好招标形式,对标底、报价方法以及保证金等进行设计;另一方面,强化对合同签约环节的管理力度。根据我国当前的法律法规要求,施工单位需要对权责进行约定,以特定的模板明确彼此之间的权利与责任,在合同文件中,要体现出项目造价数量、施工建设范畴、计价方法、支付方式等,突出合同对项目全过程的管理力度,以免施工单位使用残次品来替代合格的材料。
2.4施工阶段工程造价审计
工程造价控制的质量对工程的总投资有很大的影响。这一阶段的工作主要有三个方面:一是要强化工程的技术实施计划与设计图的核查,同时依据核查成果开展工程招标控制的会议,以确保工程的合理性和经济效益;二是加强施工、监理项目部的资料管理,督促施工、监理项目部全面、完整地完成施工资料,为项目的结算过程提供可靠的依据,确保项目实施的稳定;三是需要在初步评估阶段规范管控,项目部需要参与到物料的采买环节中,依据设计图及业主的要求,认真实施审批的过程,确保其满足经济性和适用性。
2.5竣工阶段工程造价审计
一是根据最后所签订的合同条款对项目进行审查,包括合同的完整性和描述形式是否准确,所有工程项目是否都得到了准确的落实,这将直接影响到项目的造价控制效果。审计报账之前,应对所有条款进行细化核实,分析条款所表述的内容是否存在漏洞,积极与各方展开讨论,确定最终的审核项目。二是需要对各个项目参数的准确性进行审计,以合同为基础,对建筑的实际情况进行审计。审计人员首先需要确定相关项目是否完成建设,必要时应对现场进行审查。如果项目已完成建设,则应按照前期约定,及时完成结算。三是要加强竣工造价管理力度,严格按照合同标价来开展竣工造价工作,每项支出都需以合同为依据。
结束语
建筑工程项目在施工建设过程中,需要财务、技术、工程等各个部门相互配合完成,其中审计部门是组织机构中的职能部门,能全方位地展开审计业务,所以基于工程审计的造价全过程控制若能真正得到贯彻落实,将会发挥巨大的作用,有效提高工程项目的经济效益和社会效益。
参考文献:
[1]丁凯.建筑工程造价跟踪审计在建筑工程全过程中的应用[J].居业,2021(04):110-111.