信息管理系统提高图书档案管理的路径分析

信息管理系统提高图书档案管理的路径分析

任静

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摘要：随着当前科学技术的飞速发展，互联网成为获取知识信息的主要途径，近年来互联网信息平台也日益增多，为信息的阅读提供便利渠道，图书信息的传输、分享效率也得到明显改善。在图书档案管理工作中应用管理信息系统，能实现对大量信息知识和书籍数据的有效存储，并为目标群体和潜在用户提供便捷、有针对性的学习服务和查询服务，该系统在图书档案管理质量提升中有不可替代的价值。为此，有必要优化现有管理策略融入信息化意识，探索管理信息系统的有效建设策略，从而不断提升图书馆服务品质，满足用户群体对图书馆的深层次需求，推动该行业的进步。

关键词：信息管理；图书档案；管理路径

引言

随着我国社会经济的快速发展，科学技术和信息技术在经济的推动下，得到了较大的提升。当今时代是数字化、网络化高速发展的时代，各领域、各机构、各组织都已经开始建立信息平台，利用互联网，加强领域、机构以及组织间的联系。在互联网广泛普及的今天，人们获取知识的途径不断增多。今天的人们不再局限于传统的纸质资料和文献；利用互联网，人们能够更加快速、全面地获取自己想要的知识，而在互联网与人们的生活逐渐变得密切的过程中，传统纸质文献的弊端愈加明显。图书馆是收藏各类书籍的重要场所，是学生、学者心向往之的求学之地，是丰富人们精神文化的重要基地。因此，在信息化的今天，要想充分发挥图书馆的作用和价值，就必须更新图书馆的信息管理系统，让图书馆实现现代化、信息化，从而更快地为读者提供更新、更全的知识。

一、信息管理系统在图书档案管理中的重要性

在图书档案管理中，应用信息管理系统能够让读者通过登录系统的方式，快速地查阅图书馆内的资料和信息，并进行阅读。同时，图书馆工作人员也能通过信息管理系统实现对信息的采编，以及对读者信息的管理。相较于传统的图书馆档案管理模式，应用信息管理系统能显著提升图书馆档案管理效率，从而最大程度地发挥图书馆的社会价值。信息管理系统的作用就是综合分析读者的需求，满足读者的需求，有效实现图书馆的业务目标。当前的图书馆管理系统中有大量的信息需要存储，这些信息不仅包括文献资料信息，还包括读者的相关信息，如读者的借阅信息、还书信息等。但是，这庞大的信息量对目前的管理系统而言，显然有些沉重，其无法有效实现对这些信息的存储和转化。当今社会的发展节奏非常快，在快节奏的生活中，人们已经没有足够的时间来等待书籍检索，再加上图书馆的书籍数量过于庞大。要想借阅一本图书，必然需要花费大量的时间，这显然有些得不偿失。此外，新增书籍的信息、书籍的购置以及书籍的摆放等信息，同样需要以数据的形式存储在管理系统中，这进一步增加了管理系统的负荷。为此，在当前的图书档案管理中，应用信息管理系统尤为重要。唯有如此，才能让图书馆正常运行，有序开展，才能发挥图书馆的作用和价值，才能为读者带来便利，满足读者的需求。

二、信息管理系统提高图书档案管理的有效路径

（一）完善档案检索设计

图书档案检索是图书馆为用户群体提供图书借阅服务的首要环节，有必要利用成熟的技术开发高效的管理信息系统，加强用户对图书馆的初始印象，提高用户忠诚度。在检索系统开发上有必要借助Web、ASP、HTML、局域网和关键数据库等综合技术，以上述技术为架构在IE浏览器上做到功能落实，并借助B/S方式将系统和主服务器连接起来，用户浏览信息后提出请求，方便图书管理人员掌握全面图书信息和用户需求，并根据具体管理情况为用户提供便利服务；另外，由于ASP在交互站点设计上有较强的适应性，可以以Web为基础对数据库提出各项访问要求，ASP利用的是ADO数据模型对数据库进行访问，通过多种技术的综合应用能让读者用户完成手机操作，并为数据提供者提供读写服务。

（二）提升用户体验

在信息管理系统中，设计用户使用界面，让用户能够通过专属界面实现信息查询、信息收集等，不仅能使系统更加人性化，还有利于管理者对用户信息进行管理。在主界面的设计中，可采用Visualfoxpro6.0中的菜单实现法，建立主界面，这种主界面的操作和Windows类似。在输入界面的设计中，可设计两个选项，即图书馆管理选项和用户使用选项，并在选项内设计对应的表单，表单中每一个选项都会有相应的输入口，能够让用户或者管理员进入后，快速实现信息查询或者信息录入，同时，在页面内添加保存功能，能够存储已录入信息，或者记忆用户或管理员的当前操作，便于下次进入后，能直接进入上一次操作的位置。在设计借阅界面时，可以根据用户需求，设置图书借阅功能。在借阅页面，添加用户表单，用户在输入借书证号后，可显示用户的相关信息，用户在确认信息无误后，便可进入图书借阅页面，直接输入需要借阅的图书编号，然后就能直接找到该图书的相关信息，用户再次确认后，系统将罗列出用户借书证号、图书编号、图书借出时间、用户还书时间等信息，用户确认后，即可借阅图书，同时借阅记录将被保存。在查询界面的设计中，可以设计两个选项，分别对应图书管理员和用户，在查询图书时，可根据图书编号、书名、作者三个关键词进行图书查询，在查询到图书后，会自动显示图书的基本信息，包括图书编号、是否借出、书名、作者、出版社、市场单价等。

（三）培养具备信息化技术水平的图书档案管理队伍

就目前的形势而言，图书档案的管理模式还达不到无人值守的局面，图书馆档案管理的信息化只能实现一定范围内的智能操作和部分管理的自动化。在信息化档案管理中，有许多必要的操作以及信息系统的维护仍然是需要人工来完成。所以，培养具备信息化技术知识的图书档案管理队伍就显得尤为重要。这就要求图书馆在选择档案管理人员的资质上要严格的甄选把关，要制定完善公正的录取制度或者标准，根据图书馆档案管理工作的需求选拔出优秀的管理人才。同时还要对已经在图书馆工作的人员进行有计划的培训，根据其信息技术知识的掌握程度来进行系统的培训，不断提高信息技术水平。图书馆可以定期对在职档案管理人员的工作能力进行测试，以便发现不足点时进行及时完善，努力打造出高效率的图书档案管理队伍。优秀的管理队伍利于管理的创新进步，让图书馆的价值真实体现出来，更好地为社会提供多样化的服务，促进文化的繁荣。

结束语

综上所述，随着社会经济的快速发展，信息化建设的普及，图书档案管理的水平有待提升，而信息管理系统的应用，不仅能够提升图书馆对档案信息的管理水平，还能为读者提供更加便利的信息服务。在信息时代下，互联网和人们的生活紧密联系在一起，人们对信息的获取要求越来越高。虽然互联网上的信息较多，但是过于零碎，且全面性不强。而要想提升信息的准确性和全面性，就必须依靠图书馆。但是，图书馆传统的管理模式下，信息检索速度过慢，读者通常需要花费大量的时间等候，这和当代快节奏的生活方式相矛盾。因此，为了满足人们对信息的需求，图书馆必须更新管理方式，积极应用信息管理系统，提升管理质量，为人们提供便捷的渠道来获取信息，从而满足人们对信息的需求。

参考文献

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