企业物资采购成本管理与成本控制研究

企业物资采购成本管理与成本控制研究

梁寒, 朱太春

 国家能源集团永州发电有限公司，湖南永州，425000

摘要：企业物资采购为其开展生产经营活动提供了重要保障。当前，经济全球化背景下，各行业所面对的市场竞争十分激烈，传统的采购模式已经不能满足现代企业发展的要求。企业想要做到不断的盈利，在采购物资的时候需要做到均衡发展，这样才可以保证企业的采购成本降到最低。本文以企业工程项目物资成本管控的重要性、意义为基础，重点是讨论了企业应该如何进行物资采购以及成本控制的举措，希望可以给相关人员一些借鉴和思考。

关键词：企业；物资采购；成本管理

Study on cost management and cost control of enterprise material procurement

Liang Han  Zhutai Chun

National Energy Group Yongzhou Power Generation Co., Ltd  Yongzhou in hunan, 425000

Abstract:Enterprise material procurement provides an important guarantee for its production and operation activities. At present, under the background of economic globalization, the market competition faced by various industries is very fierce, and the traditional procurement mode can no longer meet the requirements of modern enterprise development. If an enterprise wants to make continuous profits, it needs to achieve balanced development when purchasing materials, so as to ensure that the procurement cost of the enterprise is reduced to the minimum. Based on the importance and significance of material cost control of enterprise engineering projects, this paper focuses on discussing how enterprises should conduct material procurement and cost control measures, hoping to give some reference and thinking to relevant personnel.

Key words: Enterprise; Material procurement; cost control

1.前言

物资采购是企业生产活动的起点，直接影响到企业的成本和利润，是企业全面控制成本、提高效率、增强竞争力的关键环节。但是由于采购业务本身的灵活性和复杂性，会导致企业不能对采购活动进行实时监管，使得采购环节存在很多潜在的风险。

2.企业工程项目物资成本管控的重要性、意义

2.1重要性。在企业日常的生产过程中，针对成本管控现状进行充分掌握，应当成为企业发展的重要方向。在物资采购这一重要环节当中，建立一个节支增收的全新渠道，应当是企业成本管理工作当中的重要方向。但从当前的现状看，一部分企业在发展过程中没有认识到细致的成本查验工作的重要性，导致企业存在各种潜在危机，原本的规制标准得不到提升。同时成本消耗量较大，而物资效能却没有得到显著提升。在企业生产过程中，各个关键的施工步骤都需要耗费大量物资。因此，针对这些复杂的物资成本进行精准核算与严格的成本管控工作至关重要，是企业降低材料消耗量、提高经济效益与产品质量的关键。

2.2意义。在一部分企业当中，预先计划好的项目物资成本管控工作当中，物资成本的管控与运作已经占据了比较凸显的比值。通过有效的项目物资成本管控工作，能够与企业进行高度协同，在越来越激烈的市场竞争当中，不断提高企业的市场竞争力。与此同时，对于这部分成本的严格管控工作，还能够有效提高企业内部相关工作人员与成本管理人员的成本意识，让他们在日常的工作过程中尽可能避免不必要的成本浪费，从而反过来也能够促进成本管控工作的发展。通过这种新时期的成本管控变革，能够让企业更加适应社会市场的发展趋势，减少预定的项目物资消耗量，提升企业经济效益。

3.当前企业采购成本管理和控制现状

3.1采购的整体流程需要完善

一些调查报告显示，现在企业在进行物资采购的时候，存在着一定的问题。第一，企业的采购是较为完整的流程，目前企业在采购中因为制度要求的不断变化，导致采购的难度增加，这让企业在采购成本管理和控制上面临较大的挑战和困难。第二，当前企业在进行物资采购成本控制和管理时，因为采购计划和审核员之间存在着一定的分歧，导致采购员的资金出现了一些偏差。第三，在物资采购的过程中要综合考虑供应商以及市场信息等等，多种因素的影响下，要求企业需要对采购成本进行一个科学的控制和管理。

3.2物资集中采购效益尚未凸显

企业集中采购是提高企业经济效益的重要途径。但是对于集中采购管理，业界本身就存在分歧。在管理层面上，实行集中采购，可以有效降低物资成本，提高物资的质量，提高企业的经济效益。由于物资采购的种类比较复杂，因此在采购过程中会有一定的难度，同时由于人员调配和区域采购分散，采购成本也会增加。当管理层想要推动集中采购的时候，负责采购的部门负责人和执行者，并不认同集中采购的方式，并且阻止了集中采购，这就导致了集中采购的方式无法顺利实施，覆盖范围也比较小。此外，在无法大规模采购的情况下，物资采购市场的价格问题无法得到解决，无法与供应商进行合理有效的价格讨论。这样，分散式采购成本相应增加，从而给企业带来成本压力。同时，如果信息不对称，最终的采购价格也会高于市场零售价，企业的经济效益又会受到影响。

3.3项目物资成本管控人员缺乏

在企业快速发展且生产量不断增加的现状下，有关项目部当中的物资成本管控工作人员却没有得到同步加强，这就导致他们在日常的工作过程中在面对复杂的工作内容时往往还会面临着各种各样的其他工作，导致真正的物资成本管控工作时有差错，无法进行高效系统的管控。除此之外，就是不同项目当中的物资成本管控工作相对比较混乱，大部分单位的限额或定额发料台账在存在都是为了满足上级部门的检查，从而出现了严重的形式化问题，而真正的物资成本管控则得不到有效体现。

4.我厂采购物资成本管理和控制的途径

4.1做好物资计划，了解采购物资的市场环境

我厂在进行物资采购的时候，需要对采购的物质设计出一份采购清单。在采购的过程中还需要做好计划管理，这样可以让我厂财务在拨发采购资金时做好相应的成本控制和管理。在计划管理这一环节，需要加强各个部门人员之间的协调，根据公司当前的发展需求，以及备品备件的存货和使用程度，来做好采购计划。这样才可以根据我厂的实际情况做好成本控制。另外，我厂还可以将多个部门整合在一起，这样可以做到统筹兼顾，确保企业在当前的发展中能够做到平稳运转。市场环境给企业控制采购成本带来较大的挑战，市场是在不断变化的，物品的价格也在跟着浮动。因此，我厂相关人员在下达采购计划之后，可以事先对采购物资的市场价格进行了解，同时对每个地区的物品价格进行分析。只有做到全面分析才可以了解到市场的整体行情和销售价格。这样我厂在今后制定相应的成本控制时，可以有效地控制市场成本。

4.2积极进行市场调研，订购性价比高的物资

我厂要做好物资采购工作，就必须结合市场的实际情况，对行业内进行一系列的调研，从中挑选出符合我厂发展需要、性价比最高的物资，减少采购资金的压力，保证能以最小的成本采购到最合适的物资。在市场调研中，一方面要对产品本身的性能进行一定的调研，并结合实际应用案例，分析其应用效果及应用优势，最终选择最优产品;另一方面要根据物资产品的质量选择生产厂家，即在众多产品中选择质量最好的。市场调研要结合市场实际数据和我厂相应的物资需求来选择采购产品，这就要求对采购人员有严格规定，对工作一丝不苟地进行调研，要分配不同的市场调研任务，强调调研人员的工作责任，并汇总各种调研工作结果，将调研结果进行一一比较，最终得出经济效益最佳的采购策略，落实到我厂的资源采购工作中。

4.3提高物资采购人员的综合水平

首先，可以聘请专业人士对员工进行培训，使员工树立起终身学习的意识，不断提高自身的专业技能和综合水平，学习最新和最先进的物资采购管理方法。其次，在日常运营过程中要加强对员工的管理，通过制度的约束和规范来增强他们的责任心，确保物资采购的公平性、公正性以及公开性。最后，在对物资采购人员进行管理的过程中，还要施以人文关怀，使员工在开展工作的过程中表现出较强的忠诚度，这样可以降低人才流失率。

5.结论

采购流程是货物、技术、信息或服务在供方与需方之间的流通。在企业的生产与供应链中，其扮演着举足轻重的角色。只有这样，采购管理活动才能有效、计划、组织、控制，以此保证供应，降低采购成本，从而提高企业的竞争力。

参考文献

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