医疗改革进程中做好医院档案管理保密工作的途径

医疗改革进程中做好医院档案管理保密工作的途径

陈虎

新疆昌吉吉木萨尔县人民医院， 新疆 昌吉 831700

摘要：我们是世界人口大国，对医疗保健提出更高的要求，因此也高度重视医院的发展，各国政府积极改革医院得到越来越多的支持。医院不仅从事医疗工作，而且从事教学活动的研究。医疗和科学领域产生了大量的文献资料，例如b .会议信息、科学报告、案例信息、工作证明等。需要正确管理和存储这些文件。但是，在传统的文件管理过程中，很难有效地管理文件和保密。随着新医生的发展，医院经理需要深入了解医生的新内容和要求、编辑困难、良好的文件管理态度、不断更新的管理方法、提高文件管理和保密工作的效率和质量，以及帮助医院的发展。

关键词：医疗改革；医院档案管理；保密工作；途径；

引言

在互联网时代，伴随新技术的快速发展，企业档案资料的作用越来越大，对于档案资料保密工作的投入也越来越大。与此同时，工作任务越来越艰巨。此前进行管理时，由于应用的方法过于陈旧，导致资料的保护效果不佳，安全性受到较大影响。在当前5G技术和大数据信息技术的驱动下，档案信息和用户需求总量明显上升，充分利用数字技术，创新管理手段，能够减少繁琐流程和工作环节，实现档案管理的转型升级。因此，相关人员理应提高重视度，及时采取合理措施完成任务，确保安全性达标。

1医疗改革进程中医院档案管理及其保密工作的重要性

1.1档案资料是医院历史的传承

病历包括医院进度记录，记录了医院的历史，清楚地表明了医院的事件、发展过程中存在的问题以及时间的医学水平，更好地了解医院，更好地传达医院发展的精神和文化，并通过记录突出了自己的尊严和成就。医院档案继承医院的历史，有效激励后代，激励学习研究，不断突破历史的界限，使医院能够更好地发展，提高卫生水平，为人们提供更好的医疗保健。

1.2档案资料能够提供医疗活动的相关凭证

医院记录管理不仅对医院本身的发展有重大影响，而且对保护医务人员和病人作为法律证据也有重大影响。医院档案中关于医疗诊断、药品、医疗程序、护理记录等的信息。这有助于更好地了解病人治疗的整个阶段，分析病人的症状，同时确认医生治疗的准确性，从而避免病人之间的冲突。例如，当病人对医生的治疗提出异议，发生纠纷时，医院可以使用医疗程序、医疗方法等以此作为证据，并将其提交主管当局，以便合理地安抚病人的家属，从而促进医生与病人之间的关系且减少医患纠纷。

2医疗改革进程中医院档案管理及其保密工作的途径

2.1建立医院档案信息化安全保障体系

在医院档案信息化的共享建设中，由于档案资料覆盖的范围过于广泛，很容易导致档案资料的泄露，侵犯患者和医务人员的隐私，严重则会导致恶性事件的发生和医院的重大损失，所以对医院档案建立信息化安全保障体系是非常有必要的。医院需要建立严格的档案保密制度，并使医务人员及相关患者与其家属签订保密协议，违者将会受到法律的严惩，并在上述档案信息化建设的基础上，追加实名登录查看功能，根据档案的重要性设置多个阶级的查阅权限。在查阅中，对档案进行防偷拍与截屏处理，医生打印的档案在使用过后需要按照规范进行处理。随着科学技术的进步，档案的窃取技术也越来越先进，所以医院管理人员需要根据最新的科学技术对档案的安全保障体系进行实时的优化升级，实现安全的档案信息化建设目标。

2.2加强建档维护管理

在大数据的影响下，使得医院档案管理工作存在较大的工作难度以及较为广阔的发展空间，通过积极顺应当前社会的发展趋势，利用大数据技术加强医院档案的信息化管理，有助于进一步提高医院档案管理水平。针对现阶段大数据在医院档案管理发展中的影响，进行深度分析并制定相应的解决对策，从根本上加强档案维护，保护医院档案数据，避免由于数据设备或程序出现故障导致数据档案存在风险。首先需要相关人员从根本上加强档案的维护管理，针对数据的储存灾备以及恢复能力进行全面创新，增强档案维护管理的安全性和可靠性，使数据在出现异常时能够迅速恢复。其次，对医院档案管理工作人员的工作行为进行规范化管理，通过制定严格的数据分析原则以及数据资料采集标准，对医院数据信息档案进行科学处理，使其能够进一步增强医院档案管理的保密性与稳定性，而且在传统的档案管理工作当中，由于工作量相对较大，导致档案管理的错误概率相对较高，针对这一问题，通过加强档案数据维护，可以有效降低其中人为因素的影响，并切实保护档案数据资料的真实性以及完整性，避免数据档案由于外界因素导致出现丢失，以此来实现全面保障数据档案的安全性。除此之外，还需要相关人员能够定期对医院档案管理进行核对，定期备份相关数据，并对重点数据进行重点管理。

2.3明确保密范围，提升保密级别

在档案保密工作开展的过程中，理应参考和借鉴西方发达国家企业的档案管理标准，对具体范围和级别予以界定。一般而言，企业开发工作的档案资料既有商业方面的机密，又有自身工作以及市场利润方面的机密。因此需要对其进行合理划分，之后再进行归档。如此一来，管理者在实际管理过程中，可以做到有章可循，参照具体制度内容，完成所有基础工作，进而有效提升管理水平。社会信息化提升了信息的地位，而信息安全是任何国家、政府、行业部门都需要重视的问题，尤其是在档案管理工作中，各种档案的保密性和隐私问题尤为重要。在传统的档案管理工作中，档案的保密性没有被充分重视，容易出现信息资源的泄漏遗失。数字化技术可以加密档案信息，改变以往靠封条进行保密的模式。数字赋能将引入密码技术、人脸识别技术、指纹技术、防火墙技术、数字化备份等信息安全相关的技术手段。安全保密措施的引入对于提升档案管理的安全性具有深刻的意义，极大提高了档案的保密性与安全性。

2.4创新档案管理新方式

在互联网时代，医院传统档案管理方法的有效性远远不能满足医院的发展需要，传统的纸质档案是资源的浪费，在储存过程中可能会丢失或损坏。因此，必须加强在医院档案保密管理中使用信息技术，在医院档案管理中使用信息技术，并有效地提高档案管理的效率和质量。例如，在医院档案管理方面，可以使用先进的扫描设备将纸面文件转换为电子版本，对其进行分类和组织，使用云技术将归档数据存储在云平台上，并建立一个设计完善的归档管理系统，也能防止档案遗失。

2.5做好人才培养工作

进入新时代，档案保密工作的内容变得极为丰富，技术水平有了较高提升。因此，为了确保档案管理的水平得到提高，企业需要打造一支优秀的技术团队。一般而言，企业可以在内部定期开展知识培训，让员工了解最新的技术内容以及行业发展的情况，促使其综合水平有所提高。毕竟，保密管理工作本身有着较强的动态性，伴随企业技术开发水平的不断提升，保密手段理应不断改进和强化。

结束语

新的医疗改革对医院的发展提出了严格的要求，也是医院发展的动力。要有效地调整医院档案管理保密制度，就必须利用信息技术创新档案管理方法，并对档案管理人员进行适当的知识和专业培训，以促进医院档案管理保密工作的全面发展。

参考文献

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