中铁二院工程集团有限责任公司 四川成都 610031
摘要:社会经济不断发展的推动下,国有企业财务管理运作模式更新换代,新的模式在国企内被大范围推广,财务共享中心管理模式极为突出。该模式的应用,促进财务管理能力的进步,节约财务管理成本,促进国企稳步可持续发展与进步。本文通过分析当前财务共享中心在国有企业运用过程中存在的问题,对于财务共享中心的良好运用提出建议。
关键词:国有企业;财务共享中心;财务管理;运用策略
引言
国企涉及部门较多,结构复杂,财务管理业务包括内容多,运用财务共享中心管理模式使国企在进行财务管理时逐步向智能化、集中化、标准化推进,促进财务管理工作更好地升级。财务共享中心管理模式借助信息技术不断完善国有企业的财务管理工作。运用财务共享中心对各个地域以及分公司的财务业务以及内容集中到一起,统一进行管理,使国企的财务管理更加高效,在市场竞争中更有优势。财务共享中心使财务人员免于琐碎、繁重的财务业务整理工作,节约人力成本,减少不必要的工作步骤,确保国有企业管理质量以及效率的提高。
1国有企业财务共享运用方面存在的问题
1.1财务共享中心建设流于形式
针对规模较大的国有企业,涉及部门众多、经营内容复杂,业务流程不够规范,各个部门只关注自身的发展,缺乏良好的交流,财务信息得不到及时的汇总整理。很多企业对于财务共享中心的理解不到位,归纳为财务信息的互通,缺乏财务信息的整合,与之匹配的硬件以及财务信息管理机制不完善。财务共享中心在企业内进行应用后,由于大量的财务信息集中整合,需要对应的硬件设备提供支持,一旦硬件设备跟不上,极易引发系统的瘫痪以及财务信息数据的拥堵,严重影响财务信息传输的及时性以及准确性,阻碍国有企业财务管理的良好进行。
1.2财务共享专业人员成本增加
大量的国有企业位于经济较为发达的地区,财务共享服务中心的设立不可避免也会位于这些地方。由于之前财务管理工作的进行都分布于下属各个分公司,一旦建立财务共享服务中心,就需要在这些发达地区进行财务信息管理工作,这些地区的工资以及管理成本就会大幅度提高,因此,虽然减少了工作人员的人数,但是由于所处地理位置的原因人工成本相对增加。财务共享中心的良好运用离不开专业的管理人员。财务共享中心的推广对于财务管理来说是一种改革,需要管理人员从思维上进行改变,而且要将这种思维普及到企业的每个员工,从根本上认可并且理解财务共享中心的意义,意识到自身需要做出的努力,为了确保财务共享业务的良好开展,不断提升自身的专业知识以及综合水平[1]。因此,推进财务共享中心的良好应用,需要财务管理人员具备较高的专业水平以及综合素质,在很大程度上增加了人力成本。
1.3增加国企税务安全隐患
财务共享中心的建立,必定会减少分公司财务管理人员的数量。并且,分公司的财务管理工作内容也会发生改变,只需要负责收集整理财务资料和信息。基于此,在很大程度上会造成分公司的财务部门在防范税务风险方面意识不足,并且,会由于工作人员综合水平以及经验问题引发税务风险。国有企业运用财务共享中心管理模式后,一些分公司涉及范围广,即使各个分公司严格依据国家的大方针进行建设,由于各个地区的地方政策存在不同,一旦共享中心的财务人员对于地方政策认识不全面,极易加大财务共享在财务信息处理过程中的困难,甚至涉及法律问题。
1.4不利于企业管理
为了确保财务共享模式在国企中的良好推进,企业需要重视对财务核算的监督和管理。财务管理部门在对财务信息整合时,受到财务共享内容的阻碍,会影响对各个平台管理和控制的效果,极易造成分公司借助不正当方式对内部财务进行控制,阻碍国有企业的稳定可持续发展。并且,将财务共享中心模式应用到企业后,财务工作人员工作范围仅仅是财务数据、凭证、报表等的整理,不仅工作量大,而且内容死板且无趣,此时就需要关注财务工作人员情绪的健康,避免工作人员对工作内容感到厌烦,降低人员流失带来的经济损失,确保企业的稳定运行[2]。
2财务共享中心模式的应用建议
2.1加大对信息技术的应用
财务共享中心服务模式若想得到良好应用,各个部门应该团结合作,加强沟通,确保财务信息的及时全面,此时信息技术的引进必不可少,结合企业实际情况创建合理高效的财务共享信息平台,借助大数据和云平台搭建财务数据共享服务中心,及时收集整理各个部门的财务信息,按照国家以及企业情况集中进行信息整合,使财务共享中心平台物尽其用,使企业决策者制定决策时有据可依。搭建财务共享信息系统时,需要熟练掌握国有企业的企业管理制度以及业务流程,使企业的财务风险得到良好的内部控制,从而确保企业的财务管理更加高效[3]。财务共享系统要以企业的实际情况为基础,从财务核算、资金运转、人力管理、业务流程以及企业全面管理等方面出发,确保财务共享的集中管理。
2.2打造高素质财务人员
财务共享中心在国有企业财务管理工作中要想发挥重要的作用离不开高素质的财务人员,国有企业应该重视对于高素质人才的招聘,以及平时加大对财务人员专业知识的培训,确保财务人员能够充分胜任财务共享中心建设工作。因此,国有企业在进行财务人员招聘之前,要充分考虑企业财务共享工作的实际需求,对于要聘用的人员有一个清晰的刻画,在薪资待遇制定方面,要了解市场行情,使招聘岗位具有吸引力。除此之外,国有企业要重视对财务人员的专业知识培训以及考核,使工作人员在工作中更加得心应手,确保企业财务管理工作高效推进。
2.3优化财务共享制度
科学合理的财务共享制度有利于国有企业财务管理的高效进行。财务共享制度制定时,要全面考虑企业利益,以人为本,确保财务共享制度充分发挥作用。财务共享工作涉及业务内容多,对于工作人员的专业能力具有较要求,完善合理财务共享制度,明确工作内容以及个人职责,提高责任意识,为职工考核提供有力的依据,确保财务管理工作的规范化,使财务共享的协同优势发挥到极致。财务共享制度确定后,在后期的使用中不断总结经验,对制度不合理的地方进行优化,使财务共享制度紧跟企业发展的步伐。
2.4加强财务风险防范
为了确保财务共享中心模式在企业财务管理中良好推进,需要企业能够借助内控体系对于风险进行有效控制,增强工作人员的财务风险意识,重视对企业内部的财务审核,明确资金流向,避免财务风险的发生。第一,完善国企内部审计机制,充分发挥会计人员的监督作用,确保企业财务工作的安全。并且,通过与外部专业审计机构协同,内外合作,确保企业审计工作的科学准确。第二,重视企业内部控制机制的优化,内部控制有利于会计进行财务监督工作。合理运用内部控制能够降低企业财务风险出现的概率,确保企业财务工作的良好进行。第三,会计人员要增强自身的责任意识,充分发挥自身的监督职能,确保财务共享在企业财务管理中发挥最大的作用。
2.5加强对预算的管理
国有企业进行预算管理极其重要,能够有效促进企业可持续发展,对于企业资源要合理进行分配与规划,确保企业生产的有序推进,为企业经济效益的提升提供基础。预算管理需要企业全面参与,要求全体人员在企业生产的全过程以及各个方面都要进行科学预算。当前,各个企业都处于严重的社会竞争中,提高预算水平有利于企业经济效益的提升,从而提高核心竞争力,促进企业长期稳定发展。
3结语
财务共享中心的合理应用对于国有企业提高经济效益以及市场竞争力都有重要作用。国有企业在国有经济中占据关键位置,财务管控是企业发展的根本,也是我国经济发展的重要部分。在财务共享中心运用过程中,需要多个方面协同推进,促进企业财务管理的良好转型,促进企业可持续发展。
参考文献
[1]李科芬.国有集团企业财务共享服务中心的建设路径研究与实践[J].中国乡镇企业会计,2022(08):75-78.
[2]孙朔.财务共享体系在国企财务管理中的运用分析[J].商业观察,2022(34):81-84.
[3]陶美霞.论财务共享服务体系在国企财务管理中的运用[J].山东纺织经济,2021(06):20-22.