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摘要:近年来我国经济社会受新冠疫情及国内外环境变化的影响,基础设施投资和城市化建设投资增速放缓,建筑施工项目竞争加大,工程施工企业利润不断下降,工程质量要求越来越高。目前施工企业在实施施工工程的成本控制中依然存在着若干问题,阻碍施工企业效益的提高。本文拟从施工工程成本管理工作的问题入手,探讨新形势下改善施工工程成本管理的途径,提供具体的措施和意见。
关键词:建筑工程;施工项目;材料成本;管理研究
引言
为适应我国社会经济的发展形势,建筑企业要落实精细化的成本管控要求,不断提升项目工程成本管理的水平,对内完善相应制度、提升员工的积极性,对外加强风险预算、加大催款力度,才能使建筑企业真正地得到高质量发展。
1建筑施工项目成本管理的对象和内容
在建设工程施工项目的成本管理工作流程中,必须提前对以下成本管理工作重点加以确定。首先必须在工程建设前期就做好各种准备工作,对整个工程建设过程做好细致计划,有针对性地对工程项目建设过程中的成本进行规划,同时还要进行建设项目成本的合理评估,有助于成本管理者对各工程项目在实施环节中所需花费的成本做出初步估计,预防因成本超支而引发的成本问题出现。另外,还需对施工项目进行过程中必须消耗的大量施工物料及人工成本进行预算,保证项目平稳进行的过程中,筹措好资金使用。所以在进行工程成本管理时,就必须加大对建筑工程成本方面的关注程度,加大对整个工程项目的成本控制能力。加强对项目验收过程中的成本管理,是工程成本控制的主要任务,如果在施工验收过程中没有关注是否按设计及材料使用而出现的问题,很有可能会导致安全隐患和工程质量问题,后期则必须花费巨大投入进行维修保养,对建设工程的使用价值也产生了相当大的负面影响。
2建筑施工项目成本管理存在的问题
2.1成本管理方法落后
随着社会的发展,新签项目合同额越来越大,所需的人员、机械设备、材料数量越来越多,成本核算工作量也越来越大,如果仍然按照以往依靠手工计算的模式,势必出现效率低下、增加额外成本的问题。另外,成本管理不是简单的记账处理,而是对成本的收集、核算、分析、处理,成本管理有着一套科学的流程。
2.2乏全面完善的项目成本管理体系
在施工项目建设中,通过建立完善的项目成本精细化管理体系,才能有效约束和规范各部门、各人员的行为习惯,提高施工的规范性和有序性,确保项目成本精细化管理工作顺利开展,也能为管理人员执行工作提供有效的参考依据,确保奖罚分明。目前,很多建筑企业虽然制定了项目成本管理制度,但是并没有结合自身的实际情况和施工项目特点,而是直接借鉴或者照搬使用其他优秀企业的管理制度,导致管理制度缺乏可行性和可操作性,在实际应用中与实际情况严重不符。
2.3成本具有不确定性
在工程项目的实施过程中,由于各种外部因子的不断变化,如工程物资成本管理的精度较差,会加大成本投资,造成资本损失。根据有关统计显示,在中国建筑项目的原料和机械设备支出,占建筑工程总费用的75%以上。同时人工成本也是工程项目实施过程中的主要因素,项目工程人员、关键技术人员等对施工进度及人员的把控能力,对项目工程的成本影响也非常明显。
3加强建筑施工项目成本管理的具体措施
3.1制定科学合理的成本管理制度
制度的制定就是为了使某项工作或行为规范化,就目前的项目成本制度而言,普遍存在的问题是制度脱离了项目本身,制定不符合实际的制度,甚至是直接照搬别人的制度,这也是成本管理不规范的原因。项目成本管理制度一般包括:(1)成本管理体系的建立。主要是建立由项目所有管理人员组成的成本管理小组,以及各个职能部门的成本职责。建立成本管理体系有两个原则:一是要做到全员管理,二是要制定追责制,将责任明确到每个人。(2)标后预算及项目目标责任书。标后预算是施工企业根据自有的定额或自身施工优缺点制定的完成一个施工项目所需要的直接费用、间接费用、工程盈利情况等。(3)成本计划的制定。一般项目在签订完项目目标责任书之后15日内完成总体成本计划的编制,成本计划的编制要科学合理,主要根据标后预算、项目管理目标责任书;合同文件、施工组织设计;以往同类项目的实际成本情况和项目实际进展情况等内容编制。根据需要编制符合本项目的成本计划,包括月度成本计划、季度成本计划、年度成本计划等。
3.2编制工程成本计划,平衡各个项目管理指标
项目成本计划化并不仅仅是指要制定作为成本管理的成本计划,也包括了成本控制方法的设计化。成本管理工作贯穿于项目执行的全过程,成本控制的方法必须贯彻于工程执行阶段的方方面面,只有在事前制订出完整的成本控制方案并在事中贯彻执行才能够逐步达到成本控制的科学性、规范性和标准化。成本费用控制的目标化并不仅仅是为了将费用控制在总成本计划的范围之内,更主要的是为了寻求将最高限度的成本费用所降低的方法需要。同时,计划化也是规范化、标准化的前提,对企业的计划化大大增强了企业成本管理的操作性,进而减少了企业自身对企业所产生的包含机会生产成本之内的各类直观或间接生产成本。
3.3项目成本管理信息及时共享
就目前的施工项目而言,由于人员的频繁调动、成本信息记录不专业、人员工作交接不及时不完善、各部门之间缺乏成本发生交流等原因,造成不能准确核算项目成本的现象,其结果必将是无法进行正确的成本分析,甚至成本失控。这就要求项目部必须建立良好的成本信息共享制度,其内容应包括:某项成本内容、该项成本发生时间、成本发生经办人、成本发生审核人、成本发生信息交接人、纸质资料存放位置等。这样成本核算人员在进行成本核算时就能清晰全面地对成本进行核算。
3.4增强建筑企业内部各级管理者的成本管理意识
建筑企业的管理者要增强自身的成本管理意识,由上至下地形成良好的成本管控风气,使建筑企业内部的各级管理人员、各部门工作人员都能够认识到项目工程成本管理的重要性,所有人才能自觉地投入到成本管控的工作中去。这也要求着建筑企业的管理人员要明确成本管理关系着企业自身的发展,是与自身的利益息息相关的,并且要加强内部的成本管理工作宣传,为加强各岗位工作人员的专业素质,企业可以通过业务培训的方式,将成本管理工作当成培训计划落实,以发挥成本管理的积极性,适当的节约建筑企业日常运营的开支,为提升企业的经营利润而做出调整政策,可以适当地增加各岗位的工资奖金,让员工看到切身利益,才能更主动地学习成本管理知识。建筑企业的管理者作为领头人,要以自己的力量充分调动其他人的积极性,才能推进高效的成本管理工作有序开展。
结束语
综上所述,成本管理有着科学性的规律可循,成本管理的目标就是要通过不断地成本管理技术创新,探索出成本管理最科学的方法。上述讨论的成本管理措施还需要不断改善,相信在不断的实践中,总会发现实际需要的“真理”。
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