人事档案管理体制机制的创新

人事档案管理体制机制的创新

王春磊

平泉市人力资源和社会保障局

摘要：随着事业单位人数的增多，人事档案管理工作变得越来越复杂，而且这项工作本身也无法带来任何实际的经济收益，因此，这种情况严重影响到了事业单位的正常运转，使得领导和管理者未能充分认识到这项工作的重要性。尽管许多事业单位都希望能够接收和处理其内部工作人员的人事档案，但是由于缺乏科学有效的管理，这些档案仍然存在着一定的问题。

关键词：人事档案管理；体制机制；创新策略

一、基层人事档案管理体制机制创新势在必行

新时代企事业单位必须清醒地认识人才档案管理的重大意义，这将对当前我国社会主义市场经济发展背景下人才信息管理事业的稳步发展产生很大作用。而在当前重要的经济社会时期，人力资源的作用将越来越凸显，而人才档案管理事业也承载了十分艰巨的使命，因此必须利用更加健全的人才制度体系促进有关事业的发展，即要使人才档案管理事业发挥最大的功效。首先，有关事业体制机制的建设将能够实现激励机制，尤其体现在对企事业单位的工作考评、目标等的管理目标实现过程。其次，事业体制机制的创新与发展也将能够强化企业个人对人事档案的有效监督管理，这将对于充分体现企业人事档案的基本使用功能产生积极正面的作用。最后，在实践中探索基层人员档案管理体系制度，能够有效的满足网络社区的基本服务需求，还将使得档案标准化制度效果更为明显。

在人事档案管理方面，要注重基层人事档案管理的规范化建设，使相关法律规定更加明确可行。一是紧跟新时代步伐，进一步明确信息化管理理念的应用优势和价值，真正运用信息化管理模式，使顶层制度的设计逐步趋向现代化、科学化、智能化。在日常管理中还应转变思路，根据现代人事档案管理需要扭转格局，推动新时代基层人事档案管理工作向更高水平迈进。其次，在管理阶段还需要优化服务条件，需要不断加强相关管理者的社会责任意识，要想进一步提高档案管理水平，实际工作上就必须在严格遵守规章制度的前提下实施，这将对提高管理效率有很大帮助，也就更能实现更加准确的管理目标。在相关的工作部署阶段，还要认真划分好有关基层档案管理的具体规章制度，以确保人事档案管理权责的明确、高效运行。综上所述，只有进一步完善顶层设计，才能为后续工作提供支持，使人事档案管理工作有了可靠的保障。

三、坚持创新人事档案管理模式

在新阶段，人才档案管理工作又面对了全新的挑战。必须正视现阶段实际情况的发展，坚守与时俱进的理论基础，进一步探索人才档案模式。在基层人员档案管理工作中，应确保人才档案资料的所有信息都是最新的数据。利用最新的技术手段，合理建立对人才档案的质量监控制度，并定期核实人才档案数据，及时获取更新信息，以确保人才档案的可靠性和实时性。在相应的信息时，一定要密切注意各类信息的来源，并利用各种信息来评估管理人员的综合素养。因此，对管理人员的诚信记录和素养情况是特别注意的，也是重要考察的因素，对管理人员也必须进行认真记录和考察。上述方法能够让资料信息更加真实有效，充分发挥档案信息的参考价值。在紧跟时代发展步伐的同时，又能够从根源上改善过去的管理，改善过去工作效率低的问题。根据时代发展趋势，不断调整规划方案，使实际工作进度更加明显。

（一）完善人事档案信息管理平台

由于我国正处于信息化时代，因此选择人事档案管理机制体系创新策略，以建立信息化管理平台为基础。在这种形势下，可以充分利用网站、数据库和新媒体等渠道和方法，建设和完善更加科学、全面、安全的人事档案管理平台，推动人事档案管理工作更加信息化、网络化、数字化、自动化，使其更好地适应信息化发展的需要。同时，基层人事档案管理部门领导要加强网络技术和大数据技术在信息采集、分类、存储和检索中的作用，实时更新档案信息，增强档案信息之间的互动。有利于用人单位的比较分析等，选择更适合的人才。还有助于降低人力资源成本、信息获取时间等。提高人事档案管理的准确性和效率，促进更高的人事档案管理水平和服务质量，充分发挥人事档案管理[3]的最大作用。

（三）提高信息化管理水平

近年来，由于科技的进步，各类新科技、新技术不断出现，其中计算机技术最有特色。如今，由于信息技术的功能优势，社会各个领域的生产和管理模式也因此发生了变化。实践证明，及时应用信息技术可以显著提高相应行业的生产效率。对于基层人事档案管理工作来说，信息化管理系统的建设，不仅可以实现人力资源的实时共享，还可以显著提高人事档案管理工作的实施效率，从而深入挖掘基层单位的人才价值，帮助基层单位开展高质量的工作。然而，从基层单位目前的发展现状分析，很多单位的人事档案仍依赖人工管理模式，未能实现信息化建设。在这种情况下，会影响基层单位对人才的选拔任用，不利于基层单位实现可持续发展目标。

人事档案工作的全面开展，必须引起社会高度重视，为提升人事档案水平提供了有利条件。只有引起高度重视，才能使他们更有群众基础，从而充分调动他们的工作主动性和积极性；以保证档案管理项目的切实有效进行，提高工作效率。另一方面，相关人员应加大人事档案管理的宣传力度，使管理人员认识到人事档案管理的重要性，积极投入到档案管理工作中，为推进人事档案管理系统一体化进程奠定基础。

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