高职院校图书馆信息化管理的现状与优化

高职院校图书馆信息化管理的现状与优化

赵磊

山东理工职业学院 272000

摘要：时代正在进步，高新技术方兴未艾，信息技术被广泛应用，信息化正逐渐成为当代社会和国家发展的趋势，逐步展现在大众视野中。图书馆作为文化的聚集地，往小了说是一个学校从建立之初到现如今的发展历史，往大了说可以体现整个城市的文化精神面貌。在我国的高职院校中，图书馆扮演者非常重要的角色，它为学生提供了丰富充足的精神食粮，安静的环境为学生提供了轻松舒适的自我享受氛围。但是就目前高职院校图书馆现代化管理现状来看，仍然存在较多的问题，其集中体现在管理人员素质低下，图书馆内基础设施建设不完善，信息化管理目标不明确等问题，并针对在信息时代如何做好图书馆管理工作和服务创新提出了全面提高管理人员素质，注重技术引进与人才培养、加强图书馆基础设施建设，完善软硬件环境明确信息化管理目标，加大创新力度与工资调整三点建议。

关键词：高职院校；图书馆；信息化管理；现状与优化

一 、全面提高管理人员素质，注重技术引进与人才储备

目前的高职院校图书馆都非常庞大，那么其管理人员就必须有专业的图书管理知识和能力，才能更好的为师生为大家服务。但是在现实中，高职院校并不重视图书馆的管理工作，管理人员素质不等，能力参差不齐，有部分管理人员根本没有接受过专业的知识技能训练，业务能力较差，服务意识不强，对于图书馆的管理工作没有什么意义。

高职院校的图书馆作为学生学习与传播知识的重要平台，所以学校要加大资金投入。一方面要引进相应技术与设备，图书馆涉及众多现代化的工作技术，比如大数据、云计算、人工智能等，高职院校要认清它们对图书馆信息化管理的影响，跟上时代发展的步伐，将更有利于图书馆信息化管理的技术、设备和人才加以引进，满足自身发展的需求。另一方面要积极转变传统观念，培养专业管理人员，加强人才培养工作，尤其是责任意识和服务意识，全面提升高职院校图书馆的管理人员的素质。管理人员自己也要自主的不断更新自己的专业知识，了解高职院校图书馆信息化管理的要求和现如今的图书市场信息，以便适应高职院校图书馆信息化管理变化的需要。基于以上两点，为高职院校图书馆信息化管理工作的改革和优化奠定基础。

二 、加强图书馆基础设施建设，完善软硬件环境

我国的高职院校承载着社会的希望和国际的栋梁，虽然近几年来，各大高校开始着手于建立自己的图书馆，为老师和学生建设一个良好的学习氛围，但是由于资金不足，缺乏专业设备和人才等问题，致使图书馆的建设和管理服务水平都跟不上现代信息化技术的发展。图书馆面积小，设施陈旧落后，设备老化不好用，找一本简单的书还要浪费人力去长时间的寻找，没有信息化管理来的快，所以学生也并不愿意去图书馆学习知识。某些高职院校的图书馆管理普遍存在重视图书的储藏而不去进行开发，那么图书资源就得不到有效的利用，导致图书信息闭塞，种类匮乏，进而致使文献资源的综合利用率不高。

对于高职院校图书馆的整理与升级，我们可以利用大数据等电子信息智能化资源，借助互联网、物联网和云计算等智能化资源将纸质版图书输入到电脑中形成电子版内容，这样不仅缩小了空间资源，更方便了图书管理人员的管理和寻找，减少了人力资源和时间的浪费，学生只需要下载注册相应软件，然后输入自己需要的书籍，系统便可以极速地显示出这本书的位置和是否已经被借走，将很大程度的加快了学生寻找所需要的信息资源，极大地提高了服务效率，扩大了服务项目，在保证图书资源安全与顺利流通的情况下同时提高了师生对图书阅读的兴趣。

三 、明确信息化管理目标，加大创新力度与工作调整

随着信息化时代的到来，高职院校图书馆的信息化管理的优点变的家喻户晓，所以各大高职院校对于图书馆的信息化管理改革是势在必行并且非常重要的，其校长对此也是非常重视的。但是从目前的高职院校图书馆信息化管理建设现状分析发现，还是存在着不足：第一，我国有许多高职院校，那么图书馆的线上信息化管理就会存在着比较大的相似性，你能想到的我也能想到，就会缺少本高职院校图书馆的管理服务特色，没有创新性，部分图书馆线上网页布局杂乱无章，缺乏一定的审美性，师生不愿意去看；第二，高职院校图书馆为了提供更方便更全面的服务，一般可能会引进多个系统和应用软件，但是这些系统的入口认证注册都不可能一致，管理并不统一，还因为资金不足、技术欠缺、资源匮乏等因素，导致图书馆信息化管理的体验感极差，读者不能合理利用图书馆的资源进行学习和办事。

那么针对上述问题，各大高职院校要明确信息化管理目标，加大资金投入，进行大力创新与工作调整。图书馆信息化管理改革是为了服务大家，让大家感受到知识的力量，所以要从师生的角度去考虑如何能更好的让其充分发挥作用，要简化各项使用流程，规划内部设计界面，使操作看起来更加简单，使内容更符合师生的审美；充分利用大厅等空旷环境，放置一些展板、滚动大屏幕和图书馆宣传信息，配合多种媒体媒介，让师生有更多自己喜欢的方式去进行阅读和学习。

结束语：大数据时代正当其时，高职院校的图书馆也要跟紧步伐，把握好时代潮流和发展机遇，做好图书馆信息化管理，加强内部设施的建设，加大资金投入力度，引进先进技术和人才，提高管理人员的素质，对图书馆信息化管理建设中存在的问题有针对性的采取相应的措施，充分发挥现代大数据信息化等技术，不断优化升级高职院校图书馆的信息化管理水平，为学生的努力成长与全面发展增添一份力量，让学生遨游在知识的海洋中，充满幸福感与满足感。

参考文献：

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[3]雷松丽.高职院校图书馆信息化管理的创新与发展研究[J].信息记录材料,2021,22(05):193-194.