工程招投标电子招投标系统运用分析

工程招投标电子招投标系统运用分析

周健

中交一公局第二工程有限公司  215004

摘要：在经济时代的背景下，工程招投标电子系统已经应用到各个领域当中并且在不同行业的发展过程中发挥出至关重要的作用。使时代的优势以及系统的特点能够有所展现。基于此本文结合实际思考，首先简要分析了工程招投标电子招投标系统应用环节存在的问题，其次阐述了工程招投标电子招投标系统的应用措施。以期对相关部门的招投标工作有所帮助。

关键词：工程；招投标；电子招投标系统

引言：随着时代的不断发展，我国经济效益的不断提升，企业提高对投标文件资料汇编工作的要求。在此背景影响下，整合信息技术、互联网技术，运用严谨的工程招投标工作方式，创建出电子投标系统，使建设工程的招投标机制能够有所创新，从而辅助企业的运营，达到提高企业经济效益能力的目的。

一、工程招投标电子招投标系统应用环节存在的问题

在工程招投标电子系统应用过程中，存在各方面标准不统一，电子评标中的应用内容不严谨，网络渠道内的安全防护工作未落实到位，对招投标文件的整理工作造成干扰。究其原因在于，国内对于工程招投标工作而言，存在操作形式以及技术标准不统一的现象。不同行业以及区块，所使用的软件设备、方法以及技术存在一定的区别，使区域性业务在实施过程中的差异增加。若此时，招投标人员运用系统完成自身岗位工作，不仅会增加招投标文件在应用过程中的时间，还会在信息整合方面出现问题，无法增加对工程招投标管理工作的有利影响[1]。

同时，因为电子招投标系统在运行过程中，需增加其中的安全性。实时检测系统中的安全隐患，采取行之有效的操作方案解决其中的问题。所以，自《电子签名法》应用后，国内的电子招投标系统是被保护的。但由于安全问题多发于不同的层面上，导致电子招投标系统在运维期间仍存在安全隐患[2]。

二、工程招投标电子招投标系统的应用措施

（一）加快投标文件汇编效率，实现系统中信息内容的公开

通过电子招投标系统的应用，使投标人员能够合理整合各部门的数据信息，加快投标文件的汇编速度，提升资料的应用效率。首先，通过公开机制的应用，让工程建设期间投标人员可以在网络渠道内实现对投标内容的检索，结合系统内容中的情况，合理设置模板结构，增加在标书性质方面的思考，使投标阶段的硬性要求更加明显。系统中的数据信息及时公开，有利于投标人员掌握招标方的各方面数据信息并对该部分内容进行检索。

其次，可保证招投标信息的公正性、开放性以及透明性。通过电子招投标系统的运维，实现对机密性文件的保护。使各部门的机密的安全性有所保障。只对部分信息公开。让投标人员能够运用线上以及线下渠道检索的方式，将电子招投标系统作为交易的主要场所。

最后，通过电子招投标系统的应用，使相关人员可以进行远程交流。打破空间、时间等方面的禁锢，让数据信息能够在电子招投标系统中进行合理地应用，简化投标业务流程，进而使投标者可以依靠网络渠道，完成评标操作。据此，减少招投标的成本花费，节省招投标时间，规划出电子招投标工作的开展周期，在保证投标工作质量的同时，让投标者的工作效率也能够提升。

（二）提高招投标系统应用效率，统一规划运维标准

基于传统的招投标工作进行思考，以往招投标工作在开展过程中存在一定的安全隐患，因为投标人员无法在短时间内完成自身岗位工作，导致信息核对环节的差错增加，无法保证招投标资料的合理应用。因此，通过电子招投标系统的应用，可确保管理方式以及文件资料检索方式的升级，运用严谨的投标资料获取方式，规范招投标流程。即便投标人员在不同的地区也可以执行招投标信息的检索操作。所以，电子招投标系统的功能是相对全面的，招投标流程也是合法、合规的[3]。

电子招投标系统支持远程或异地的评标操作，有效解决招投标工作开展过程中的地域性限制问题。使系统在运维环节的各项流程标准能够统一化。一旦系统内发现问题，则可在合力的作用下及时进行解决，以优化电子招投标系统的运行方式，使整个招投标操作能够规范。

另外，在电子招投标系统应用过程中，可展现出其时效性优势。在系统应用过程中可实现对重点数据信息的生成以及存储，使投标人员在短时间内掌握全部的招投标信息。利用先进的信息抓取技术，完成数据资源的获取。例如：在投标说明书撰写过程中，可通过系统检索各方的建议，运用评审的方式，使投标说明书的形成能够满足各方的要求，促使在系统运行过程中，投标者和招标者不会发生意见上的分歧，使电子招投标系统的页面设计更加有逻辑，能够辅助投标人员查找各方面数据信息。或是增加自定义功能，让电子招投标系统中的内容可以拓展，使平台之间能够进行互通，保存投标者的习惯，运用动态备份的方式，进而提升电子招投标系统的应用效率，增加在招投标工作方面的辅助性因素。

（三）简化投标程序操作流程，降低投标业务成本

通过电子招投标系统的运行，降低投标人员的实际成本花费。首先，简化投标程序操作流程，使投标人掌握相关事宜，及时备案，完成代理投标事宜的委托工作，其次简化投标业务的操作流程，让各部门能够将所掌握的数据信息在系统中上传，以确保投标文件内容在传递、编制、公布等环节不会出现问题。这样一来，则可通过人工成本、材料数据、时间成本以及交通成本等方面内容的整理，节省企业招投标业务的费用，确保其能够选择对应的投标企业。充分利用电子招投标系统，减少资料信息在传输过程中的难度，确保文件的装订、编辑、整理时间有所缩短。

其次，应采用调查分析的方式，掌握电子招投标系统在运维环节的优势。通过发放资格、编制预审文件的方式，实现在系统内的预审申请书的递交工作，促使投标申请能够一键发送，保证投标申请人能够通过网络渠道，完成资格预审工作。使投标程序更加严谨，强化投标人的工作实战能力，根据工程的有关规则、情况，实现对投标文件的编制，从而获得招标投标管理机构批准，降低投标业务成本。

最后，将电子投标方法与以往的招投标方式相比，投标程序操作流程的简化不仅可以节省投标者的成本花费，更能够使电子招投标系统能够在各个区域进行普及，从而增加电子招投标系统的应用合理性，使投标者的经济效益能力有所保障。

（四）完善电子投标系统，实现数据信息的存储

在电子投标系统运维过程中，各部门应增加对此工作的重视。完善系统，让投标文件可以系统内以图片、文字的形式出现。采用数字化的运维方式，生成电子投标书，确保重点数据能够在系统中预留保存。这样，在每次完成交易后，则可增加项目中的内容，运用标题命名等方式，减少重复数据信息的应用，确保电子归档等操作的顺利实施。据此，则可运用材料数据作为电子招投标系统的支持性因素。让投标者在核对完数据资料后，自行建档，系统自动归档，避免投标文件在调阅后出现丢失的问题。

如此反复，既保证历史数据能够发挥出其作用，也使已经在电子招投标系统内保存的资料是长期有效的。在此背景下，则可方便投标者对重点数据进行分析，运用简易搜索的方式，找到自己所需的数据资料。采用二次加工及利用的方式，增加在存储以及查询工作中的便利性。使招标者和投标人员能够运用电子招投标系统完成评标操作。运用电子评标的方式，将具体的结果进行公示，使系统以及招投标流程更加合理。同时可以让电子招投标系统能够展现出自身的价值，使系统能够根据投标者的需求进行分析，以规范招投标工作的应用流程，充分解决招投标工作环节的问题。

结论：综上所述，为保证工程招投标工作的顺利开展，需要完善电子招投标系统。通过系统运维的方式，解决在招投标的问题。让投标以及招标人员能够打破时间、空间等方面的限制，开展远程的招投标工作。即便在投标书内各方产生异议，也可在平台中进行处理，凸显出电子招投标系统的时效性。通过电子招投标系统的应用，以降低各方的运营业务成本，确保工程招投标工作效益大大提升。

参考文献：

[1]张恒.电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].建材发展导向,2022,20(16):48-50.

[2]胡锦霞.电子招投标系统在建筑工程招投标中的实际应用[J].中国招标,2022,(08):132-133.

[3]李品.电子招投标系统在公路工程中的应用[J].交通世界,2022,(09):127-128.