学籍管理工作在高等院校中的现状及思考

学籍管理工作在高等院校中的现状及思考

吴波 ,侯芳

苏州科技大学  215009

摘要：目前，在高校发展过程中，学籍管理是学校进行日常管理的重要组成。使用科学合理的管理方式进行学籍管理，可以有效激发出学生在学习中的积极性与主动性，让学生从原本被动性的管理学习，转变为主动的参与到学习过程中去。对帮助学生建立起正确的学习目标和学习态度，提升学生独立自主学习能力起到了非常重要的帮助作用。本文主要针对学籍管理工作在高等院校中的现状问题与对策进行积极探究。

关键词：高校学籍管理；管理现状；管理对策

引言

学籍管理工作是高校教务管理工作的重要内容，主要指对学生从学籍注册到毕业的全过程进行管理的过程。并且，学籍管理工作是一个动态的过程，需要对学生学籍变动、学生成绩、学生资格审核等内容进行动态监督。另外，学籍管理在高校学校教务管理部门中起着重要作用。

一、高校学籍管理的根本目的

学籍管理最根本的目的就是，为了能够根据我国所颁布的教育方针和相关政策，给予学生一个更加舒适的学习环境和教学模式，按照原本计划好的培养目标，将高校学生培养成一个更加综合全面发展的优质化人才。高校学籍管理是否规范能够判断一个学校的教学管理是否正规，可以直接影响到整个学校的正常教学进度。如果高校的学籍管理特别混乱，那么整个学校中的正常教学秩序也会被打乱，学校无法对学生进行正常的教学管理。所以说，创建一个科学合理的高校学籍管理模式，可以有效地帮助学校维持教学秩序，有效地提高学校中高质量人才的培养效率。

二、当前形势下高校学籍管理工作中所存在的问题

（一）高校学籍管理制度宣传力度不够

在当前高校的学籍管理过程当中，有许多人认为学生必须要了解学校的相关管理制度和相关规定，这是作为一个学生最为基本的准则，在开学的时候将学校的《学生手册》发放给学生，学生就应当认真的学习里面的相关内容；也有一部分教学管理人员对学校的学籍管理制度了解的并不透彻，甚至认为这些制度没有任何作用，或者认为学籍管理是教学管理部门的工作，与自己没有任何关系；学校也会很少教学生和老师组织起来进行讨论相关的内容；这些都是影响目前高校教学质量和教学秩序的根本因素，最为主要的一个原因就是宣传工作的力度做的不够完善。学籍管理的根本作用就是对学校中每一个能够取得学籍的学生进行系统的管理，这会影响到学生在学校当中的所有利益。如果学生在校园的时候遭遇有关学籍制度的处罚，将会对校方所做出的相应决策并不了解。如此，不单是管理学籍的制度将很难正常的落实，而且学生的个人利益也会深受干扰，因此高等院校的学籍管理工作根本目的与具体作用也将不能完成[1]。

（二）高校学籍管理人员综合素质不高

高校学籍管理是一项极其复杂的工作，它所牵扯的知识点特别的繁多，所涉及的管理方面也是特别多的，这就需要每一个高等院校的学籍管理者都需要具备极大的耐性与责任感，同时也必须具有一定的管理工作基础知识，才能灵活的化解在学籍管理与工作过程当中所可能产生的各种困难。其次，在高等院校的学籍管理工作也比较容易被人轻视，以为这种管理工作只有几个最基本的事务性工作，但事实上并不是如此的，因为学籍的管理工作主要是通过负责管理学生的学籍，以实现对每一位学生进行实践教学的最基本目的；其三，高校中的学籍管理人员在工作之前并没有接受过系统的培训，并且在工作的时候也没有给学籍管理人员提供学习的机会，只是让他们在工作的时候积累相关的工作经验，让他们自己去摸索工作当中的窍门，导致高校的学籍管理人员在管理过程当中经常出现一些问题，并且管理水平也很难适应当前高校快速扩展的规模，以及高校学生人数不断增加的挑战和压力[2]。

（三）高校学籍管理中职能部门之间缺乏配合

高校学生在学习的过程当中，可能会因为种种原因导致自己的学籍出现改动的情况，学生在学校办理相关手续的时候可能会出现各个部门缺少配合，并且工作的流程做的并不详细，对学生的申请处理的并不及时等等各种各样的问题，使得目前各个部门之间的学习数据出现不对等的情况，对高校整体的学籍管理工作带来了极为不利的影响。

三、高校学籍管理工作的具体对策和建议

（一）优化学籍管理制度，增强学籍管理规定宣传，强化学籍管理意识

高校的学籍管理需要通过教务处为由一级管理慢慢的改变为学院、院系两级管理体制。高校教务处是学籍管理的主要管理部门，对学校当中所有的学籍管理起到了一个监督管理的功能；各系是学籍管理的主要管理单位，主要是承担了学籍管理过程当中的参谋建议和具体实施等工作，为了能够更好的使学籍管理体制正常运行，从而确保高校当中的学籍管理工作能够有效的开展。学籍管理的规定特别复杂，高校学生无法全部记清楚，所以，学校的有关部门应当进行积极的宣传，让学生能够了解学校管理的相关制度和条例，也可以让他们通过学校举办的讲座或者交流活动，使他们可以知道与之有关的信息，让他们可以知道高校实施学籍管理工作的根本目的以及具体的意义，从而了解学校各项规定和学籍管理的工作流程

[3]。

（二）加强学籍管理人员自身素质的提高，提高学籍管理质量

不管是哪个部门当中的学籍管理人员，在进行管理工作的时候都应当接受系统的培训和考察工作，详细的了解学籍管理工作过程当中的一些规章制度和工作流程，熟练的掌握教育部门对学籍管理的具体规定和要求。学籍管理是非常严肃的一个工作，管理人员的工作结果会直接影响到每一个学生今后的前途和命运。所以这就要求高等院校学籍管理人员应当拥有极强的责任心，在工作的时候不能马虎大意。另外一方面，还应当有效的增强教务处和各个院系当中的交流和沟通，这也是确保学籍管理工作质量能否提高的关键。学校的教务处主要是起到了一个衔接的作用，各个院系主要是根据提供各种原始的材料，每一个具体的内容缺失，都会导致管理过程当中出现问题。所以说，应当增强各学院和系之间的联络，如此一来才可以更好的将学籍管理工作落实到位，也是确保教学活动能够平稳正常运行的重要基础。

（三）加大职能部门之间的配合

目前，学籍管理制度是否落实到高校中，不应当从单方面的取决于学籍管理部门和相关的学籍管理人员。要想真正的将学籍管理工作落实到位，需要有关部门和工作人员密切的配合，采用科学合理的管理方式进行管理，运用学籍管理软件进行日常的管理，确保每个部门之间能够使用相同的管理软件进行操作，避免各个部门之间的数据出现不一样的情况，并且如果某一个部门在出现问题的时候，可以在第一时间发现并解决这些问题[4]。

结语

总而言之，由于目前我国高等教育体系的进一步完善与发展，学籍管理系统也将逐渐朝着科学合理的目标加以完善。所以来说，对于高校中的学籍管理系统与工作人员需求还是在逐渐增加。而唯有通过进一步对原有系统的管理方法加以完善，并掌握新的管理方法与管理方式，才能够更有效地为学生们营造一种更加轻松愉快的学习环境，从而造就出一个更为出色的高素质人才。

参考文献：

[1]赵世彤,张春明,富国亮.新形势下高校学籍管理模式创新探索[J].山西青年,2022(24):177-179.

[2]王青.“以人为本”理念下高校学籍管理水平提升对策[J].科教导刊,2022(27):10-13.

[3]徐广贤.高校学籍管理工作现状及提升途径初探[J].内江科技,2022(08):4-5.

[4]李娟.高校学籍管理工作现状与对策研究[J].成才之路,2022(12):43-46.

“基金项目：苏州科技大学教务管理改革研究课题："以人为本"理念下的学分对接与学籍管理研究（编号682250006）”