城乡居民养老保险档案特征与管理分析

             城乡居民养老保险档案特征与管理分析

陈科

资中县居民养老保险中心  四川内江 641200

摘要：随着社会的不断发展，城乡居民养老保险作为居民养老的重要保障内容日益受到人们的关注与重视。而城乡居民养老保险档案在养老保险的建立过程中发挥十分重要的作用。因此，进一步加强城乡居民养老保险档案的管理与研究是十分有必要的。基于此，本文对城乡居民养老保险档案的特征与管理对策进行深入分析，对其中存在的问题给予有效解决，进而为城乡居民养老保险档案管理的长远发展提供了诸多参考建议。

关键字：城乡居民；养老保险；档案特征管理

引言

    随着养老保险档案管理水平的不断提升，养老保险档案管理的效率在不断提升的同时也节省了大量的档案存储空间。这样一来不仅档案信息的处理速度会进一步加快，档案信息的可靠性与完整性也进一步提升了起来。因此，重视城乡居民养老保险档案管理并且应用针对性的管理举措是十分有必要的。

一、城乡居民养老保险档案的特征

    城乡居民养老保险档案不仅记录了城乡居民养老保险办理的文字、声像等内容，还包括养老的证明材料。是由国家机关记录在案、具有一定法律效力的档案材料。具体来说，呈现居民养老保险档案的特征主要包括以下几个方面的内容：

    一是城乡居民养老保险档案的信息管理化要求相对较高，档案信息网络建设的不断完善使城乡居民养老金保险档案管理的科学性与高效性进一步增强，档案管理水平进一步提升的同时档案管理的效率也进一步提升。这时将档案信息一同录入电脑的话，也会更加方便查询，档案管理的安全性也进一步提升。二是城乡居民养老保险金档案的保存时间相对较长，档案一般都会有较长的保存期限。随着我国人口数量的不断增加，档案管理的数量也会不断增加。因此档案管理工作量也会持续增大。城乡居民养老金档案如果能保持较长的时间也会更加有利于档案资料信息的利用。三是城乡居民养老金档案的安全要求相对较高。根据我国退休制度城乡居民在办理退休时都要提供相关的证明材料，其中养老金档案是最为重要且直接的证明材料。因此，要对这些材料给予有效的安全管理才能保证其不会出现丢失的现象。因此，相关单位都有严格的管理制度，对于城乡居民养老金的管理都会建立严格的保管措施，这样一来这一特点也成为城乡居民养老金档案管理的一大特点之一。

二、城乡居民养老保险档案管理水平提升的有效对策

城乡居民养老保险档案管理水平提升的过程中，有很多针对性对策的使用是十分有必要的。有效落实这些对策不仅可以使城乡居民养老保险档案管理质量提升上来，还能保证城乡居民养老保险档案管理更加科学化和规范化。具体来说，城乡居民养老保险档案管理水平提升过程中能够应用的有效对策主要包括以下几个方面的内容：

1.完善方案管理制度，构建岗位责任体系

    城乡居民养老保险档案管理工作不断落实的过程中，完善方案管理制度，构建岗位责任体系是十分重要的。而要实现这一目的，主要应从以下几个方面入手：

    首先，明确档案归档的范围、时间以及相关要求，同时也要建立明确的档案保管制度，对于库房以及相关设备的管理也要给予明确的制度。这样才能使档案管理更加系统。其次，完建立明确的档案保密制度与档案使用制度，通过档案使用标准与方式的制定来使得档案的使用于保密的水平进一步提升。最后，要进一步提升档案管理人员的职业认识。明确每一份档案的管理范围、具体内容以及要求，使责任主体得到明确的同时责任意识得到显著提升，这样一来也能在第一时间寻找到责任人，及时解决相关问题。

2.合理应用大数据与云计算等技术，借助其技术优势进一步提升档案管理水平

    随着科学技术的不断发展与进步，城乡居民养老保险档案数字化迎来了新的契机。合理地应用大数据与云计算技术不仅可以为养老保险数字化储备提供一定的帮助与技术支持，还能体现出便捷、成本低等诸多特点。因此，科学且灵活低应用这些技术可以为城乡居民养老保险档案管理提供更加有效的支持和帮助。值得注意的是，要借助技术优势进一步提升档案管理水平不仅要进一步完善相关的技术设备，还要相关工作人员掌握足够的技术应用经验，这样才能使各种技术的应用能够取得理想的应用效果，进而有效推动档案管理水平的提升。

3.创新档案管理方式，提供档案管理服务水平

    随着时代的不断发展，各行各业也需要通过不断的创新来实现进一步的发展。而要进一步发挥城乡居民养老保险档案的价值就需要创新档案管理方式，利用先进的信息技术提升档案的整体水平。这样一来才能真正意义上发挥养老保险档案的价值。具体来说，要创新档案管理方式，实现其与时代发展相适应的目的主要应从以下几个方面入手：

    首先，要创建数字化档案管理体系，运用多种先进技术将传统的文字资源转化为数字资料，这样档案的使用与存储水平也会进一步提升。其次，创建自动化档案管理体制，实现自动化档案信息的检索、收集与整理，这样对于信息的运用也是有着很大的帮助的。最后，创建互动化的档案管理系统，通过档案管理工作的不断优化和完善有效提高管理效率，保证档案管理工作的顺利开展。

4.建立高质量的档案管理人员管理团队，有效提升档案管理人员的意识与能力

    对于城乡居民养老保险工作来说，建立高质量的档案管理人员团队是十分有必要的。建立高质量的档案管理团队不仅可以使档案管理的效率与质量显著提升，还能使档案管理的长远发展得以保证。而要建立高质量的档案管理人员团队，主要可以从以下几个方面入手：

    首先，定期开展专业性培训，使相关管理人员能够明确档案管理的重要性以及运用，明晰档案管理的流程，提高相关工作人员的管理意识。其次，建立严格的管理制度与教程体系，从根本上提升相关工作人员的积极性。从这两个方面入手不仅可以有效提升档案管理人员的意识与能力，还能有效推动档案管理的长远发展。

结束语

  综上所述，城乡居民养老保险档案的有效管理不仅可以有效提升档案运用效率，还能提高档案管理的规范性与安全性。这对于城乡居民养老保险档案的运用是十分有帮助的。基于此，本文展开了多方面的分析与讨论。从本文的分析结果可以看出城乡居民养老保险档案管理水平提升的有效对策主要包括完善方案管理制度，构建岗位责任体系、合理应用大数据与云计算等技术，借助其技术优势进一步提升档案管理水平、创新档案管理方式，提供档案管理服务水平、建立高质量的档案管理人员管理团队，有效提升档案管理人员的意识与能力几个方面的内容。

参考文献

[1]王丽雯.城乡居民养老保险档案管理的现状与对策[J].才智，2018 (11) : 203.

[2]陈玲.浅析城乡居民养老保险档案管理中存在的问题及对策[J].人才资源开发，2017 (08) :67-68.

[3]王英玮，陈晓，张秋燕.关于人事档案管理改革指导思想的理性思考[J].北京档案，2018 ( 3) : 21.

[4]刘琼.对规范我区城乡居民社会养老保险业务档案工作问题的探讨[J].科技经济市场，2014-03-15.

[5]周海艾.浅析新形势下如何做好基层城乡居民养老保险档案管理工作[J].办公室业务，2018 (3) .