检验检测机构资质认定申请前期准备工作

(整期优先)网络出版时间:2023-04-20
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检验检测机构资质认定申请前期准备工作

潘瑾,武鹏

新疆昌吉回族自治州产品质量检验所 新疆 昌吉 831100

摘要检验检测机构资质认定简单来讲就是专业的监督机构按照一定的法律标准和要求向社会提供一定真实性和法律效力的数据资料,用于判断检测机构是否具备相关的资质,是否达到法律所规定的技术水准。检验检测机构资质认定大都是针对行政许可方面的。到2021年为止,国内具有相应资质认定资格的检测机构达到51949家,其中分别涉及到建筑工程,能源电力、电工电子、农林牧渔、医药卫生、环境环保、食品安全、采矿冶金、司法鉴定等各个领域。尤其是《国家认证认可事业发展“十二五”规划》的出台和实施,各种检验检测机构越来越引起各行各业人们的重视,对他们的技术服务性质给予了充分的肯定,后来国家在政策方面进行了有效的完善和改进,相关的管理也更加系统和全面,有力的推动了检验检测行业获得了健康快速的发展。

基于此,本篇文章对检验检测机构资质认定申请前期准备工作进行研究,以供参考。

关键词:检验检测机构;资质认定;申请前期;准备工作

引言

检验检测机构资质认定是指国家认证认可监督管理委员会和省级市场监督管理部门依据有关法律法规和标准、技术规范,对检验检测机构的基本条件和技术能力是否符合法定要求实施的评价许可,也就是说如果一个实验室想要向社会出具具有证明作用的检验检测数据和结果,就必须得通过实验室资质认定的评审才能实施这一项工作。那么,如何才能通过实验室资质认定评审工作?这就需要实验室在申请资质前做一系列的准备工作。

1申请资格认证需要符合的条件

凡是符合国务院要求的检验检测机构才能够从事资质认定方面的事务,国务院在该方面有着详细地明文规定:

第一,检验检测机构要符合相应的法制程序,同时注册有相应的法人或代表。

第二,检验检测机构所聘请的员工和购买的设施以及所采取的管理方式都必须按照政策要求来走,也就是说负责进行检验的员工必须达到一定的技术标准,而且有活动的场地,环境也必须符合检验检测的规定,各种设备装置也必须到位,能够依据法定程序来开展相应的检验检测作业,建立系统完善的管理机制,并确保其科学性和合理性。

第三,检验检测机构所从事的任何事务都不能出现违规操作的情况,同时也不能违背一些特殊的规定。

2检验检测机构资质认定申请前期准备工作

2.1能力表的确定

实验社会综合考虑各方面的情况来设置出能力表,其中包括对人员意向的考察,技术水平的鉴定,设备是否齐全,环境是否达标等等来判断相应的能力参数。而食品检验机构也能够根据能力表去申请相应的产品,比方说豆类品,当然也能申报各种参数,比方说奶粉中的有毒物质含量。能力表里既要详细记录检测的内容,也要说明检测的方法,采用什么样的技术还要结合相关方面的文件来定,通过食品伙伴网进行查询是非常有效的一个途径,确保所运用的分析技术是当前最新的。

2.2资料、仪器及试剂等的购置

按照所申请的项目表来选择买什么样的纸质版文本,最好一式两份,通常在标准化研究院里面就能买到,但这些文件大都要受独立归档和控制。然后根据标准要求去购买相应的仪器及试剂等材料,这些工作交给专门的采购人员去完成就可以了,但是有些仪器要事先进行相应的鉴定校准工作。

2.3授权签字人考核准备

进行现场评审的时候必须要有授权人进行签字才行,而授权签字人要对下面几个方面做到清楚明白。

第一,要清楚授权签字人所代表的意义以及需要达到怎样的标准。

第二,知道所授权工作的检验要求和规定,采用什么样的技术以及按照什么样的步骤等。

第三,清楚地了解各种认证标识具体怎么应用。

第四,知道各种检验检测设备是如何开展工作的。

第五,清楚各种检验检测相关的评定细则和标准。

第六,可以利用切实可靠的办法提高检验检测的精准度,一个好的授权签字人是顺利进行现场评审考核的必要保障。

2.4评审前的沟通和规划

检验检测机构首先要向相关部门递交材料,经审核同意后,就会以书面的方式把资质认定证明下发给机构。而检验检测机构要充分利用有效的时间积极的跟现场评审员进行交流和探讨,比方说评审大概需要多长时间?采用什么样的方式,如何进行接待等,对各方面的规定和标准要尤其关注,以便在某个方面,如果做得不够完善可以及时的进行弥补和改进。其次,有事先设计出评审的流程和步骤。

比方说由谁负责,在什么地方,从事什么样的活动等等。其中负责人要承担起整个评审的任务,比方说现场由谁来接待,选谁来负责本次的检验检测工作,各种设备由谁来维护等等,确保现场评审工作能够在确定的环境中,在确定的时间内顺利有效地完成,一旦出现什么漏洞和失误,就要追查其相应的责任。我们知道现场评审不同于其他工作,检验检测人员的身心都是非常焦虑和紧张的,最好能够跟现场实验匹配适合的参数以及适合的实验活动,确保现场实时人员能够有效地完成。考核者在考核的过程中也要放松心态,有条不紊的去进行。特别是在整个实验期间一定要严格按照标准要求实施规范化操作,保障得出正确的检验检测结果。软硬件联络员则要选择那些懂得相关检验检测的流程,而且技术能力高超,能够灵活应答评审人的各种问题,同时还能协调好各方面的事务。

2.5技术能力提高

为了提高实验室检验检测人员的技术水平,他们首先要参照能力表所给出的各种参数,严格遵循相应的检验检测标准进行检验,也可以聘请相应的技术顾问来指导,当掌握相关的流程后就可以以其所在的实验室为基础进行创新探索,确定如何进行报告的验证和认定,那种方法正确要通过实验来鉴定,不正确的也要通过实验来给出依据,从而判断实验室可不可以根据要求进行实验,所获得的检验检测结果是否科学有效。

2.6提出申请

达到上面的目标后,就具备申请的资格了,但要从网络上查阅最新版的申请表,按照相应的格式填写内容,但要注意,不管是能力表还是设备表都不能改变格式,也不要对单元格进行处理,最后根据要求统一改变,这样效率会高一些,一般提交了网上申请,还需要把纸质版的申请书交到服务大厅,被接受后就可以回家等消息了。

3现场评审应对

现场评审其实是确定检验检测机构是否具有相应资质的最重要一关,所以相应的检验检测机构要努力配合评审团做好各方面的工作,从而为顺利地通过评审奠定基础。另外,检验检测机构还需安排一位联络员来协调各方面的事务,该联络员除了要有一定的沟通和交流能力,最好还要具备现场评审的相关经验,同时专业知识还必须扎实,技术素质够高,可以灵活的应对评审人员所提出的各样问题,如果评审团对仪器设备存在困惑也要能给予解决,从而确保实验质量和技术方面不会出现任何失误,为顺利地通过评审提供强有力的保障。此外,要是评审人员问到以往检验检测期间所存在的不规范操作的地方,倘若检验检测机构或联络人员对此有自己的看法和观点则要及时地与评审员进行交流和探讨,最好可以跟他们形成统一的认识。

结束语

以上几个方面是归纳的检测检验机构资质认定申请准备工作要点,拟申请实验室资质认定的机构可逐条进行对照自查,及时填平补齐、查漏补缺,做到万无一失,如此申请实验室资质认定就胜券在握了。

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